Кейсы проектов
автоматизации и внедрения 1C

Описание уже реализованных нами проектов

Кейс проекта
Авиационное производсвенное предприятие

Кумертау, Республика Башкортостан

Одно из крупнейших предприятий по производству многоцелевых вертолетов, образованное в 1962 г. Основные виды деятельности — выпуск всех типов вертолетов для военно-морского флота России, входящий в состав Вертолетов России. Численность штата — 3 600 человек.

Исходная проблема и задачи

В рамках проводимой автоматизации на предприятии, встал вопрос по автоматизации блока заработной платы и кадрового учета. Ранее на предприятии для расчета заработной платы и кадрового учета использовалось несколько программных продуктов, данные из которых собирались в единое целое и передавались в бухгалтерию.

Текущее состояние автоматизации со слов Руководителей предприятия в лице Финансового Директора и Директора ИТ требовало изменений. Процесс расчета заработной платы был очень трудоемким, требовалось дублирование информации для анализа ошибок ввода. Невозможность корректировки данных после объединения информации в окончательный массив данных. Длительность подготовки отчетности.

Предложенное решение

Предложенное решение не ограничилось лишь автоматизацией системы расчета заработной платы и кадрового учета, нами были предложены кадровые перестановки, перераспределение обязанностей для более эффективной и планомерной работы.

В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие направления производственной деятельности:

Расчет зарплаты и кадровый учет
Результат

1. Все подразделения работают в единой информационной системе;

2. Полное исключение многочисленного дублирования данных;

3. Сокращение времени на обмен информацией между отделами;

4. Сокращение трудозатрат по расчету заработной платы;

5. Сокращение времени на подготовку и формирование регламентированной отчетности;

6. Автоматическое формирование регламентированной отчетности;

7. Получение достоверной отчетности по всем уровням, исключение ошибок на 100%.

Расчет зарплаты и кадровый учет

Проблема

На предприятии существовало несколько систем, написанных на DOS, обмен между которыми осуществлялся с помощью сформированных массивов. При формировании отчетности было необходимо собрать массивы с 9 различных баз, количество сотрудников для кадрового учета и расчета заработной платы превышало нормативы в 3-3,5 раза. Процессы дублировались в электронном и бумажном виде. Из-за трудозатрат было невозможно корректировать конечный массив данных. Ведение бухгалтерии для закрытия месяца было трудоемким процессом. На момент начала работ было несколько попыток автоматизации с другими подрядчиками.

Решение

К процессу автоматизации был применен системный подход. Концептуальный дизайн новой системы охватывал сразу все связи с другими разделами учета (Зарплата и Кадры— Производство, Зарплата и Кадры — Бухгалтерия и т. д.). Для соответствия общей концепции новой системы проверили изменения на актуальность. Концепция была скорректирована по текущим стандартам и требованиям законодательства. Провели первоначальную настройку системы, обучение пользователей, загрузку нормативно-справочной информации и перенесены данные прошлых периодов, необходимых для автоматического расчета в текущем периоде. Затем в систему внесли изменения, необходимые для оптимального функционирования. Оптимизировали бизнес-процессы учета (кадровые перестановки, перераспределение обязанностей).

Хотите полное описание хода выполнения проекта?

Отправьте запрос и мы вышлем вам файл с полным описанием хода выполнения проекта

Запросить полное описание проекта
Отзыв клиента

ОАО «Кумертауское авиационное производственное предприятие» — одно из крупнейших предприятий по производству многоцелевых вертолетов со схемой несущих винтов Ка-226Т и Ка-32A11BC, а также вертолетов для ВМФ, в России, образованное в 1962 г. Основными видами деятельности предприятия являются: выпуск всех типов вертолетов для военно-морского флота России, включая модификации Ка-27, Ка-29 и Ка-31. Выпуск гражданских вертолетов — новый многоцелевой вертолет Ка-32А11ВС, который разработан на основе поисково-спасательного Ка-27ПС, а также легкий вертолет Ка-226Т.

До конца 2014 года ведение кадрового учета и расчета заработной платы на предприятии осуществлялось в нескольких разрозненных информационных системах:

· Система собственной разработки на базе «ДОС», нетиповая, доработанная система для ведения определенной части операций для расчета заработной платы и ведения кадрового учета.

· Система собственной разработки на базе «ACCESS» для ведения определенной части операций для расчета заработной платы

· СКУД

Был автоматизирован учет по следующим участкам:

· Кадровый учет;

· Расчет заработной платы (табельный учет, расчет заработной платы, персонифицированный учет);

· Бухгалтерский учет (в части формирования затрат по подсистеме расчет заработной платы);

· Налоговый учет (в части формирования затрат по подсистеме расчет заработной платы);

Начисление заработной платы происходило в несколько этапов с последующим сливанием данных в один конечный массив, формирование которого было очень трудоемким и внесение корректировок, в который текущим периодом было почти не возможен. Формирование квартальной отчетности занимало много времени и требовало больших усилий специалистов.
Для реализации проекта был выбраны программные продукты 1С:"Управление производственным предприятием 8«. Этот программный продукт наиболее полно отвечал всем предъявляемым требованиям для дальнейшей работы:

· Гибкость и технологичность программного обеспечения:

· Возможность развития системы;

· Защищенность информации;

· Доступность и простота освоения работы в системе для персонала;

· Адаптация к специфике деятельности предприятия;

· Возможность сокращения сроков выполнения процессов при ведении кадрового учета и расчета заработной платы.

· Возможность получения оперативной информации для анализа затрат.

В качестве партнера по внедрению была выбрана компания «АйТи», одна из ведущих компаний г. Москвы, совместно с компанией «СИТЕК» г. Ижевск. Специалисты привлеченных компаний имеют большой опыт по успешному выполнению проектов комплексной автоматизации предприятий на базе «1С:Управление производственным предприятием 8».

В рамках проекта специалистами компании «АйТи» и компании «СИТЕК» были выполнены следующие работы:

1. Настройка и внедрение программного продукта:

· сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе,

· разработка и утверждение концепции будущей информационной системы;

· планирование и утверждение этапов работ, составление календарного плана работ;

· методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);

· техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация);

· настройки программного продукта для начала ведения учета;

· ввод начальных остатков;

· перенос данных.

2. Формализация и актуализация нормативно-справочной информации на предприятии.

3. Разработаны процессы отражения данных в информационной системе, которые максимально точно приближенны к фактическим производственным процессам.

4. Обучение пользователей работе в информационной системе.

5. Общие и индивидуальные консультации пользователей по работе с программой.

Были автоматизированы следующие участки и бизнес-процессы:

· Кадровый учет;

· Табельный учет;

· Расчет заработной платы;

· Регламентированный учет.

По итогам проекта предприятие получило следующие преимущества:

1. Прозрачный и гибкий учет в одной информационной системе, прямая связь с другими подсистемами учета.

2. Оптимизацию имеющихся на предприятии бизнес — процессов.

3. Сокращение трудозатрат по ведению кадрового учета и расчету заработной платы.

4. Информационная система предприятия переведена на современную технологическую платформу, дающую возможность быстро и с наименьшими затратами менять ИС при изменении бизнес- процессов.

Всего автоматизировано 40 рабочих мест. Проект успешно завершен в апреле 2015 года.

Система принята в промышленную эксплуатацию в феврале 2015 года.

На текущий момент специалисты компании «СИТЕК» ведут сопровождение информационной системы.

Хотим поблагодарить специалистов компании «СИТЕК» за профессиональный подход и отличное знание предметной области, мы очень довольны результатами нашей совместной работы.

По итогам выполненных работ и длительной промышленной эксплуатации предоставляем следующую информацию:

1. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-бальной шкале:

• Соответствие потребностям организации 5 (где «5» — «в информационной системе реализованы все необходимые возможности»);

• Удобство работы с программой 5 (где «5» — «работать с программой легко и комфортно»);

• Оцените качество работы партнера «1C» 5 (где «5» — «работой партнера очень доволен»).

2. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):

Да;

• Скорее да;

• Скорее нет;

• Нет.

Заместитель Генерального директора ОАО «КумАПП» по экономике и финансам
Авиационное производсвенное предприятие
Миргородский А.С.

Хотите узнать больше или нужна консультация?

Ответим на любые вопросы и посчитаем стоимость внедрения на вашем предприятии

Получить ответ на вопрос Перезвоните мне

Мы ответим Вам по телефону или на электронную почту в зависимости от предоставленной
информации. Время ответа - в течение 2 рабочих часов..

Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и мы ответим на все ваши вопросы, расскажем
о возможных решениях ваших вопросов и задач
(3412) 956-801
info@sitec-it.ru Посмотреть все контакты