Групповое проведение документов в ERP

• 
  Черепанова Екатерина Специалист отдела сопровождения 1С

Сегодня я расскажу о том, как провести группу документов в 1С:ERP.

Для перепроведения группы документов в ERP предусмотрена специальная обработка «Проведение документов» (Главное меню — Все функции — Стандартные — Проведение документов).

Рисунок 1. Открытие формы «Проведение документов»

В открывшемся окне обработки нужно сделать следующее:

•  Указать период за который вы хотите перепровести документы;

•  Выбрать необходимые типы документов и по кнопке «Добавить» перенести их в соседнее окно;

•  Указать какие именно документы вам нужно перепровести: «Перепроводить проведенные» и «Перепроводить непроведенные»;

•  Провести документы.

• 
  

Рисунок 2. Заполнение формы «Проведение документов»

Если в регламентированном учете вы используете проверку документов с запретом редактирования (НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Регламентированный учет — Сервисные функции — Проверка документов), то при перепроведении вы можете столкнуться со следующей ошибкой:

Рисунок 3. Ошибка при перепроведении документов

Данная ошибка означает, что для перепроведения необходимо сначала снять с документов признак «Проверено».

Снимать галку, заходя в каждый документ, долго, а обработка «Групповое изменение реквизитов» вам не поможет, потому что данный признак не отображается в перечне реквизитов для изменения.

В типовом функционале 1C:ERP есть функционал для решения этой проблемы.

Заходим на закладку «Регламентированный учет» — «Отражение документов в регл. учете».

Рисунок 4. Отражение документов в регламентированном учете

Дальше открываем ссылку «Документы, требующие проверки»

Рисунок 5. Документы, требующие проверки

Открываются все документы: проверенные и не проверенные.

На ваше усмотрение можно сделать отбор по периоду, по типу документов и организации.

Установить для группы документов признак «Проверено/Снять с проверки».

Установить для группы документов признак «Отразит в учете/Снять отражение в учете».

Рисунок 6. Установка признаков для группы документов

Таким образом, можно снять с проверки группу документов и снять их отражение в регламентированном учете.

После этого, можно перепровести группу документов или изменить реквизиты у группы документов, запустив групповую обработку. (рис. 2)

Надеюсь, у вас все получилось! Если статья была для вас полезна, предлагаю также ознакомиться со статьей: "Как отразить в ERP расходы вспомогательного производства", а также подписаться на нашу рассылку!

_______________________________________

Автор статьи: Специалист отдела сопровождения Черепанова Екатерина. Дата обновления статьи 05.07.2019г.