Поиск отрицательных остатков при закрытии месяца в РАУЗ. Часть 1.

• 
  Жижина Екатерина Специалист проектного отдела

*В данной статье описана методика поиска отрицательных остатков, продолжение в статье Исправление отрицательных остатков при РАУЗ.

Одна из задач, которую регулярно приходится решать при закрытии месяца в УПП — это поиск отрицательных остатков в регистре учета затрат. Как правило, такая необходимость возникает после проведения документа «Расчет себестоимости», который выдает примерно такое сообщение:

«Обнаружены отрицательные остатки по регистрам учета затрат! Расчет себестоимости может быть выполнен некорректно и может выполняться длительное время. Раздел учета: МПЗ; Раздел учета: Затраты»

Прежде всего, следует заметить, что оптимальным является поиск отрицательных значений ДО РАСЧЕТА себестоимости. Это связано, в частности, и с тем, что в некоторых случаях расчет себестоимости ликвидирует несоответствия в потоке затрат, но выдает при этом недостоверные результаты. Поэтому первый шаг:

1) отменить проведение документа «Расчет себестоимости»

2) поиск осуществляется с помощью отчета «Анализ МПЗ и затрат»

интерфейс "полный"→отчеты→ расширенная аналитика учета→«Анализ МПЗ и затрат»

3) настройка структуры отчета «Анализ МПЗ и затрат»

В окне настройки структуры на закладке «Структура отчета» на закладке «Группировка строк» выберем следующие поля группировки строк: «Аналитика вида учета», «Аналитика учета затрат», «Аналитика распределения затрат»;

В колонках отчета устанавливаем вывод данных типа «Количество» и «Стоимость» по остаткам и движениям;

На закладке «Отбор, сортировка и параметры» выберем нашу организацию и установим вид учета «Регл». Добавим условия отбора: Количество конечный остаток вид сравнения Меньше Значение «0» и Стоимость конечный остаток вид сравнения Меньше значение «0»

На закладке «Оформление» установим флажок для вывода отрицательных значений «отрицательное красным»

4) после настройки структуры нажать на кнопку «Сформировать»

Отчет покажет все записи регистра «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)», по которым на дату окончания периода обнаружены отрицательные остатки. Для дальнейшего анализа причин появления минусов можно использовать тот же отчет, но с отбором по конкретной затрате/статье затрат

5) заключение. Сохранение настроек

Сформированный вариант настройки отчета следует сохранить стандартными средствами сохранения вариантов настроек отчета и далее использовать его до тех пор, пока вывод результатов отчета не окажется пустым. Окно настройка структуры → Сохранить вариант как

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_________________________________________________________________

Дата обновления статьи 11.09.2016

Для конфигураций на базе «1С:Управление Производственным предприятием», «1С:Комплексная автоматизация». Режим учета затрат: Расширенная аналитика учета