+7 (3412) 956-801

Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Списание и учет спецодежды в 1C: ERP

В этой статье я расскажу, как учитывать спецодежду в 1С:ERP и при необходимости списывать ее.

Сперва мы должны приобрести спецодежду (см. Рис.1)

Приобретение спецодежды в 1С:ERP

Рис. 1 Приобретение спецодежды в 1С:ERP

Проводки в 1С появляются после проведения и отражения документа. Счет учета по спецодежде устанавливается в карточке номенклатуры в Группе финансового учета (см. Рис.2,3).

Настройка счетов в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Рис. 2 Настройка счетов в карточке номенклатуры в 1С:ERP

Проводки в документе Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

Рис. 3 Проводки в документе Приобретение товаров и услуг в 1С:ERP

На основании документа «Приобретение товаров и услуг» формируем документ «Передача в эксплуатацию» (см. Рис.4). Создать документ можно также через рабочее место «Склад и доставка» (см. Рис.5).

 Рабочее место «Склад и доставка»

Рис. 4 Рабочее место «Склад и доставка»

Создаем документ передачи спецодежды через рабочее место «Склад и доставка»

Рис. 5 Создаем документ передачи спецодежды через рабочее место «Склад и доставка»

При проведении документа на закладке «Товары» указываем (см. Рис. 6):

  • Спецодежду;

  • категорию эксплуатации — условия погашения,списания в БУ, НУ спецодежды; (см. Рис. 7);

  •  количество;

  • физическое лицо (кому передаем спецодежду);

  • статью списания — по какому счету будет проходить погашение или списание спецодежды (см. Рис. 8).

Документ передачи в эксплуатацию 1С:ERP

Рис. 6 Документ передачи в эксплуатацию 1С:ERP

При создании условий для учета спецодежды я указала в БУ и НУ порядок погашения — «По сроку эксплуатации» со сроком 3 месяца.

Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

Рис. 7 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

При создании статьи списания «Погашение спецодежды 26 счет» в настройках регламентированного учета я указала 26 счет.

 Настройка статьи для списания расходов по погашению спецодежды 1С:ERP

Рис.8 Настройка статьи для списания расходов по погашению спецодежды 1С:ERP

После настройки всех операций в документе «Передача в эксплуатацию» отражения и проведения документа смотрим проводки (см. Рис. 9).

Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Рис. 9 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Со следующего месяца наша спецодежда будет списываться на счет 26 согласно заданному условию (3 месяца). В апреле на счете 26 будет сумма 5833,33 (17500/3). Погашение спецодежды можно отразить в документе «Закрытие месяца» (см. Рис. 10,11).

Погашение спецодежды в закрытии месяца 1С:ERP

Рис. 10 Погашение спецодежды в закрытии месяца 1С:ERP

Проводки в документе Погашение стоимости ТМЦ в 1С:ERP

Рис. 11 Проводки в документе Погашение стоимости ТМЦ в 1С:ERP

Отчеты по движению ТМЦ (спецодежды) можем посмотреть в отчетах (см. Рис. 12).

Отчет по ТМЦ в эксплуатации в 1С:ERP

Рис. 12 Отчет по ТМЦ в эксплуатации в 1С:ERP

В случае, если спецодежду списываем в момент ее приобретения (без погашения по сроку использования), в категории эксплуатации указываем: (см. Рис. 13)

Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

Рис. 13 Создание Категории эксплуатации «Учет спецодежды» в документе Передача в эксплуатацию 1С:ERP

После проведения документа видим, что в проводках появился 26 счет. И вся сумма сразу списывается (см. Рис. 14).

Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Рис. 14 Проводки в документе Передача в эксплуатацию в 1С:ERP

Таким образом, мы можем списать спецодежду на расходы в момент ее выдачи. Или списывать ее в течении указанного в категории эксплуатации срока.

Надеюсь, что данная статья была вам полезна!

Рекомендую также прочитать статью «Выдача СИЗ без нарушений».

____________________________________

Автор статьи: специалист отдела сопровождения Головаш Лидия Сергеевна. Дата обновления статьи 10.06.2020 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

Наши услуги по обслуживанию 1С

Хотите узнать больше или нужна консультация?

Получить ответ на вопрос Перезвоните мне

Время ответа - в течение 2 рабочих часов..

Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и мы ответим на все ваши вопросы, расскажем
о возможных решениях ваших вопросов и задач
+7 (3412) 956-801