Анализ взносов в фонды для проверки отчета 4-ФСС

• 
  Косарева Юлия Специалист отдела сопровождения 1С

В этой статье я расскажу, как настроить отчет «Анализ взносов в фонды» для проверки Таблицы 1 отчета 4-ФСС.

В типовом отчете таблица для проверки 4-ФСС находится в самом конце — это неудобно, плюс отдельно выделены начисления по инвалидам, их необходимо прибавлять к остальным начислениям.

Открываем отчет «Анализ взносов в фонды», нажимаем: Еще — Прочее — Изменить вариант отчета — открывается табличная часть, в которой можно менять настройки отчета (рисунок 1).

Рис.1 Изменение варианта отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Снимаем в настройках отчета флажки по взносам, которые не пригодятся для проверки отчета 4-ФСС (ПФР, ФСС, ФФОМС), оставляем флажок только на ФСС НС (рисунок 2).

Рис.2 Настройка структуры отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Далее проводим настройку структуры отчета, так чтобы при формировании отчета выводились 4 группировки:

1. Итого начислено за период в разбивке признаку инвалидности (Да, нет): Группировка Инвалид (без отбора) — Начисление

2. Начисления инвалидам: Группировка «Месяц регистрации дохода с отбором по признаку Инвалидности» (Да)

3. Начисления по месяцам: Группировка Месяц регистрации дохода — Начисление (без отбора)

4. Начисления по сотрудникам: Группировка Сотрудник — Начисление (без отбора)

Настраиваем структуру отчета так, как показано на рисунке 3 с помощью кнопок: Добавить — Новая группировка.

Рис.3 Создание новых группировок в отчете «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Отборы для каждой группировки настраиваются на вкладке Отбор. Ставим курсор мыши на необходимую группировку и настраиваем для нее Отбор. В нашем случае необходимо будет настроить только для группировки Начисления по инвалидам, как показано на рисунке 4.

Рис.4 Установка отборов в отчете «Анализ взносов в фонды» 1С:ЗУП 3.1

Теперь настраиваем Заголовки для группировок. Заголовки настраиваются на вкладке Дополнительные настройки. Проставляем флажок Текущий элемент имеет собственные дополнительные настройки, находим параметр Заголовок — проставляем флажок, и в колонке значение задаем наименование для нашей группировки (рисунок 5). Заголовки заполняем для группировок по сотрудникам, по месяцам.

Рис.5 Использование дополнительных настроек в отчете «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

Завершаем редактирование и формируем наш отчет (рисунок 6).

Рис.6 Формирование отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

С помощью кнопки Выбрать другой вариант отчета или сохранить новый выбираем «Сохранить» вариант отчета, присваиваем название, устанавливаем доступность отчета и сохраняем (рисунок 7)

Рис.7 Сохранение отчета «Анализ взносов в фонды» в 1С:ЗУП 3.1

При соблюдении всех последовательных действий по настройке отчета «Анализ взносов в фонды» проверка Таблицы 1 отчета 4-ФСС не займет много времени.

Надеюсь, данная статья была для Вас полезна.

____________________________________

Автор статьи: Юлия Косарева, специалист отдела сопровождения. Дата обновления статьи 25.06.2020