Переход на ЗУП и ЗиК 3.1. Опыт компании СИТЕК

• 
  Ледовская Лилия Руководитель проектного офиса

В ноябре 2016 года мы писали о прекращении поддержки и о необходимости переходе на новую реакцию зарплатных программ (Поддержка ЗУП 2.5 в 2017 году), таких как:

• «Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5;
• «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0;
• «Медицина. Зарплата и кадры бюджетного учреждения» редакции 1.0.

Так же в вышеуказанной статье вы можете познакомиться с новыми возможностями редакции 3.1.

На сегодняшний день имеем опыт перевода на новую редакцию 3.1 зарплатных программ как хозрасчетных организаций, так и бюджетных учреждений.

Опыт перехода показал:

1. Необходимо провести обучение сотрудников. Есть функциональные изменения, есть новшества, с которыми обязательно должен познакомиться специалист для быстрого и эффективного начала работы. Мы проводим обучение не по типовому курсу. Основная задача обучения узнать, применить на примерах основные отличия, новшества новой редакции 3.1 на тестовой базе.
2. Для перехода выбирать рекомендуемый фирмой 1С вариант переноса данных «Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты». Данный способ позволяет не тащить в новую программу ошибки старой программы, сокращает количество ошибок при работе в новой программе и сокращает объем необходимой сверки данных.
3. Если в старой программе произведены доработки функционала, необходимо их проанализировать, согласовать перечень доработок необходимый реализовать в новой редакции, так как часть доработок заменяется типовым функционалом новой редакции. Произвести тестовый перенос, для анализа качества переноса данных, в связи с измененной конфигурацией.
4. Самый оптимальный период перехода — это начало года, перенос данных по состоянию на 1 января. В старой программе закрывается год, по возможности производятся все выплаты по заработной плате, чтобы не было переходящего НДФЛ. Переход в начале года позволяет перенести остатки и не переносить данные по начисленной зарплате, налогам и взносам, кадровые документы за весь период текущего года до перехода, что уменьшает объем проверки перенесенных данных.

Переход на новую редакцию позволяет решить накопившиеся задачи и проблемы, реализовать новые возможности!

Поможем вам перейти на новую редакцию 3.1, работаем по всей России. Для организаций, обратившихся к нам с задачей перехода на новую редакцию 3.1 до 30.11.2017, 5 часов обслуживания по заработной плате в подарок! Для получения более подробной информации оставьте заявку на сайте, и наши специалисты проконсультируют вас по все вопросам.

_____________________________________

Автор статьи: Руководитель проектного офиса - Ледовская Лилия. Дата обновления статьи 17.10.2017