Блог компании СИТЕК

Пишем понятные статьи по 1С вам в помощь

Прямые выплаты – пилотный проект ФСС в Удмуртии

С 1 января 2020 года в Удмуртии стартует Пилотный проект «ПРЯМЫЕ ВЫПЛАТЫ». В системе 1С на сегодняшний день реализована работа по обмену ЭЛН с региональным фондом ФСС по зарплатным продуктам 1С.

Для того что бы без заминок начать работу, необходимо в ближайшие сроки произвести настройку сервиса «1С Отчетность». Такую настройку Вы можете произвести сами или мы будем рады Вам помочь.

Для оперативной работы с фондами напрямую из программы, минуя загрузку/выгрузку отчетности через провайдеров, необходимо произвести подключение к 1С отчетности. При использовании сервиса «1С-Отчетность» сертификаты и настройки, необходимые нам для обмена с фондами в т. ч и ФСС, устанавливаются автоматически. В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1» заявление на подключение к электронному документообороту заполняется в карточке организации. В справочнике «Организации» выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. На вкладке «ЭДО» заполните заявление на подключение к «1С-Отчетность».

Без настройки сервиса «1С Отчетность » обмен с ФСС по ЭЛН тоже возможен, но необходимо произвести настройки вручную и постоянно поддерживать сертификаты ФСС в актуальном состоянии, обновляя их с сайтов источников.

Для того что бы работать с ЭЛН минуя сервис «1С Отчетность», требуется произвести регистрацию на сайте ФСС, там же создать личный кабинет страхователя. На стартовой странице сайта есть инструкция пользователя по регистрации и создании личного кабинета. Более подробно о работе с ЭЛН можно узнать в статье на нашем сайте компании Ситек.

В программном продукте «1С:Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1» реализовано рабочее место по упрощенной работе документооборота с органом ФСС по прямым выплатам. Оно находится в меню Отчетность, справки раздел «Пособия за счет ФСС». В нем есть все необходимые документы и отчеты, в том числе:

  • заявление

  • реестр сведений.

Имеется возможность отправки документов в электронном виде либо печать на бумажном носителе.

istockphoto-1059348442-612x612.jpg

Исходя из практики регионов, которые ранее начали участвовать в пилотном проекте ФСС, организации, недавно присоединившиеся к пилотному проекту и не установившие соответствующие настройки в программе, столкнулись с ошибочной выплатой пособий работникам. Если такие работодатели обратятся в ФСС за возмещением пособия, то их будет ждать отказ. По мнению ФСС, принцип взаимозачета на территории проведения пилотного проекта не действует.

Для того чтобы взаимодействовать с органом ФСС напрямую в программе «1С: Зарплата и управление персоналом, редакции 3.1», необходимо произвести настройки:

  • в карточке организации на закладке «Учетная политика», по ссылке «Учетная политика» установить флажок «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособия через ФСС»;

  • далее указать дату, с которой право на выплату передано в территориальный орган ФСС.

В пилотном проекте ФСС участие обязательно для всех организаций указанного региона, но некоторые работодатели могут получить право не передавать выплату пособий в территориальный орган ФСС (например, госструктуры ФСБ).

Если организация из региона пилотного проекта ФСС получила право не передавать на выплату пособия в ФСС, то в настройках реквизитов организации одновременно с флажком «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС» следует установить переключатель «Пособие выплачивается страхователем».

В регионах, где уже прошел обкатку Пилотный проект по прямым выплатам пособий, признан успешным. Так как это упрощает работу многим бухгалтерам. Начнем с того, что не надо будет вносить информацию вручную в листы нетрудоспособности, подбирать чернила. Заполнение документов на компьютере будет сделать намного проще. Во вторых бухгалтерам организации не придется сталкиваться с ошибочным заполнением листков нетрудоспособности медицинскими учреждениями и обращаться туда с запросами по поводу их исправлений. В третьих не надо волноваться об ошибочной переплате или недоплате пособий. Достаточно будет только ввести организацию, сотрудника и номер листка нетрудоспособности в программу 1С и после ввода информации нажать на кнопку «Получить данные из ФСС». Документ автоматически заполниться данными ЭЛН полученными с cервера ФСC.

Такие пособия как единовременного пособия при рождении ребенка и единовременного пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности не надо будет заводить в программе, достаточно будет внести заявление сотрудника на получение поcобия и реестр для отправки в ФСС.

За счет средств работодателя оплачиваются только дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом, пособие на погребение и расходы на принятие мер по предупреждению травматизма. По сформированному в программе 1С заявлению на возмещение пособия, территориальным органом ФСС будет производиться возмещение этих сумм. Данные о пособиях в форму 4ФСС и расчет по страховым взносам включать не надо.

Первые три дня нетрудоспособности за счет средств работодателя так же оплачивает работодатель.

Уплата страховых взносов должна будет производиться в полном объеме, в которой они начислены.

Также ФСС произведет удержание НДФЛ с выплаченного пособия и при необходимости удержания по исполнительным листам. Но для того, чтобы удержать взыскание по исполнительному листу, нужно представить в территориальный орган ФСС пакет документов. Пакет документов на удержание алиментов с пособий по временной нетрудоспособности предоставляется взыскателем.

Перечень документов для осуществления удержания алиментов:

  • заявление;

  • постановление судебного пристава-исполнителя;

  • копия исполнительного делопроизводства;

  • копия свидетельства о рождении детей;

  • банковские реквизиты взыскателя для перечисления.

Работодателям регионов, которые присоединятся к пилотному проекту в 2020 году, следует заранее проинформировать сотрудников организации о нововведениях оплаты пособий за счет средств ФСС.

Подключение к сервису «1С Отчетность» доступно только пользователям, заключившим договор 1С: ИТС уровня ПРОФ. Более подробную информацию Вы можете получить на сайте «1С Предприятие» или у нас в отделе продаж.

Мы готовы помочь вам произвести настройки программы для успешного начала работ по проекту «Прямые выплаты».

Рекомендую также прочитать статью «1С ЗУП 3.1.11 — новая версия».

____________________________

Автор статьи: ведущий специалист отдела автоматизации управления персоналом Никитина Елена Александровна. Дата обновления статьи 26.09.2019 г.


Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

По мере публикации статей, но не чаще
одного раза в неделю.

Наши услуги по обслуживанию 1С

Хотите узнать больше или нужна консультация?

Получить ответ на вопрос Перезвоните мне

Время ответа - в течение 2 рабочих часов..

Или свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и мы ответим на все ваши вопросы, расскажем
о возможных решениях ваших вопросов и задач
+7 (3412) 956-801