Реальные преимущества использования модуля «Управление двором» в «1C:WMS»: мнение эксперта

• 
  Андрей Поташов Специалист отдела внедрения подразделения логистики

Привет, мена зовут Андрей Поташов. В прошлом я работал администратором WMS в крупной международной компании с отлаженными процессами и богатой историей. Используя этот опыт, а также знания, полученные мной во время работы с «1C:WMS» в компании «СИТЕК», я хочу рассказать вам об очень полезном модуле «Управление двором», который является частью системы «1C:WMS» по умолчанию и может быть активирован не только в новых, но и в уже развернутых системах.

Модуль «Управление двором» позволяет координировать, отслеживать и планировать операции, связанные с внутренним двором склада и транспортными средствами. В своей карьере я довольно часто встречал ситуации, когда к моменту прибытия машины от поставщика все ворота были загружены товарами с ночной поставки и еще не разгружены. Каждый раз в таких ситуациях сотрудникам приходилось встречать водителя и просить его подождать, после чего выбирать самые свободные ворота и максимально быстро разгружать их. При этом, если в процессе сотрудник, координировавший разгрузку, отлучался по делам, водитель мог остаться в машине в ожидании команды на разгрузку на несколько часов, пока кто-то не заметит, что ворота освобождены, а на улице ждет машина.

В системе «1С:WMS» в модуле «Управление двором» реализован весь необходимый функционал, который может помочь в оптимизации работы склада с транспортными средствами. Одна из важнейших функций – работа с воротами склада. В систему можно занести все ворота с графиками их работы, привязкой ворот к ячейкам хранения склада, а также указать, какие типы транспортных средств с какими воротами могут использоваться.

Уже на этапе формирования документов на прием товара можно спланировать ворота для машины, ориентируясь на расписание работы и загруженность ворот. Также можно оперативно указать ворота для прибывающей машины по факту, поскольку диспетчер двора видит активность на всех воротах, а в системе можно быстро посмотреть, стоит ли какой-то груз у конкретных ворот.

Вспоминая свой прошлый опыт работы, я понимаю, что данный функционал позволил бы нам заранее планировать задачи на перемещение груза от ворот к прибытию каждой новой машины и избегать возникновения «пробок».

Кроме того, очень удобно еще и то, что модуль «Управление двором» в «1С:WMS» позволяет настроить коммуникацию с водителями с помощью SMS сообщений с автоматической отправкой в зависимости от ситуации на складе. Например, можно отправлять сообщения с просьбой подождать на стоянке и номер нужного слота стоянки или сообщение о готовности ворот принять машину. Помимо SMS сообщений, в рамках «1C:WMS» можно реализовать уведомление или ботов в Telegram, Skype, Whatsapp.

Кроме ворот, в «Управление двором» заносится информация о парковочных местах – диспетчер двора всегда видит, какие машины стоят на нем. Это позволяет в реальном времени без необходимости выходить на улицу или выдавая сотрудникам корпоративные телефоны координировать действия водителей на территории двора.

При отслеживании системой наличия груза, стоящего у ворот, можно в реальном времени оценивать, какие ворота будут удобней всего для погрузки и распределять прибывающие машины на них. Если логика работы склада позволяет, заказы можно формировать заранее к определенным воротам так, чтобы машина после прибытия сразу вставала на погрузку.

Помимо коммуникации с водителями, в «Управлении двором» есть поддержка пропусков. В пропуске могут быть указаны все данные транспортного средства и водителя, при необходимости ограничено число въездов на территорию (охране будет достаточно сверить данные или считать транспондер машины). Это позволяет упростить коммуникацию с охраной, а также формировать пропуска еще на этапе создания заказов на отгрузку/разгрузку машин. Пропуска отслеживаются в системе, по ним можно определить, сколько времени какая машина провела на территории склада, например, для дальнейших расчетов с контрагентами.

Есть в «Управлении двором» и функционал, с которым я до этого не сталкивался и познакомился уже непосредственно в компании «СИТЕК». Это возможность отслеживать и координировать действия транспортных средств для транзита грузов на территории склада.

Например, склад находится на территории завода, где есть постоянный выход продукции с производства. В таком случае ворота отгрузки производства добавляются в «Управление двором» и на основе графика выхода продукции планируются маршруты движения и загруженность всех ворот. Как только продукция будет готова к передаче на склад, машина уже будет ждать погрузки, а ворота склада будут точно свободны, чтобы принять товар – никаких простоев и заминок!

Если на территории есть несколько складов, проезд между которыми осуществляется только по улице, уличный транзит можно полностью реализовать через «Управление двором». Водители погрузчиков будут своевременно получать уведомления на телефон о необходимости приехать к определенным воротам. При этом уведомления могут высылаться автоматически на основание данных в системе о том, что груз готов к перемещению. Ворота отгрузки и приемки могут планироваться автоматически на основании расписания. А для оператора склада подобное перемещение будет сводиться всего к нескольким простым действиям на рабочем месте.

Весь функционал, реализованный в модуле «Управление двором» в «1C:WMS», позволяет сократить время простоя машин и избавить сотрудников от необходимости созвонов с водителями или выходов на улицу для коммуникации. Минимальная необходимость выхода с территории склада особенно актуальна в зимнее время, когда для работы на улице необходимо выдавать дополнительную экипировку.

Централизация всех складских операций в одной системе позволяет сократить время выполнения операций и минимизировать число нештатных ситуаций. Администраторы склада тратят меньше времени на личную проверку ворот и поиск водителей для перевозки грузов между зданиями. Соответственно, затрачивая меньше времени на данные операции, они могут эффективнее руководить более сложными процессами.

Именно поэтому система «1С:WMS» с модулем «Управление двором» является сегодня одним из лучших решений для автоматизации работы складов, особенно высоконагруженных.

____________________________________

Автор статьи: Андрей Поташов - специалист отдела внедрения подразделения логистики.
Дата публикации статьи 25.01.2024.