Штрихкодирование: ответы на наиболее частые вопросы

• 
  Ивонин Владимир Ведущий специалист отдела логистики

После публикации нашего материала об основах системы штрихкодирования и особенностях ее внедрения на предприятиях различной направленности нам начало поступать большое количество вопросов по данной теме. Наши текущие клиенты и просто интересующиеся люди желают уточнить те или иные моменты, при этом большинство вопросов повторяются по своей сути. Видя повышенный интерес к данной теме, мы решили собрать наиболее частые вопросы про штрихкодирование и дать на них развернутые ответы. Читать данный материал мы рекомендуем после ознакомления с основной статьей про штрихкодирование – знание основ позволит вам быстрее и легче понимать ответы наших специалистов.

Вопрос: обязательно ли нужны штрихкоды на товарах?

Данный вопрос чаще всего нам задают владельцы предприятий (складов, магазинов), которые не первый год успешно работают без использования системы штрихкодирования, например, по артикулам товаров. То есть, если бизнес идет и даже вполне успешно, зачем что-либо менять и начинать использовать штрихкоды?

Строго говоря, использовать штрихкоды на товарах в обязательном порядке не нужно. Разумеется, если мы не говорим про товарные группы, подлежащие обязательной маркировке (их список в России, напомним, с каждым годом расширяется). Вести учет по тем же артикулам можно, однако, организовать максимально быструю и простую систему автоматизированного учета товаров без использования штрихкодов невозможно. То есть при внедрении штрихкодирования предприятие, как минимум, выигрывает в скорости и эффективности работы.

Кроме того, некоторые торговые сети либо не принимают к реализации товары без штрихкодов, либо из нескольких поставщиков почти всегда отдают предпочтение тому, который использует штрихкоды. То есть отсутствие системы штрихкодирования в некоторых случаях еще и негативно отражается на потенциальных продажах (предприятие недополучает прибыль). Поэтому ответ на этот вопрос однозначный: использовать штрихкоды не обязательно в принципе, но необходимо для максимального повышения эффективности работы предприятия.

Вопрос: может ли штрихкод продукции быть изменен?

Да, причем на практике это происходит довольно часто. Чаще всего штрихкод у конкретного товара меняется по причине того, что возникает необходимость изменить содержащуюся в нем информацию. Например, некий товар определенное время маркировался на складе стандартным линейным штрихкодом EAN 13 и содержал базовую информацию. Затем на предприятии произошли изменения, в результате которых стало необходимо, чтобы штрихкод этого товара содержал больше информации, которая в стандарт EAN 13 просто не «влезает» по техническим причинам. В этом случае в складскую систему вносятся соответствующие правки, после чего данный товар начинает маркироваться уже другим штрихкодом.

Изменение штрихкодов, конечно же, добавляет определенных трудностей в работу предприятия на время «переходного периода», но данный процесс обычно проходит быстро.

Вопрос: где и как можно получить штрихкоды для предприятия?

Информация в каждый штрихкод должна «зашиваться» по определенным международным стандартам, чтобы ее правильное считывание было возможно всегда и везде. Вопросами стандартизации учета и штрихкодирования логистических единиц занимается международная организация GS1. У нее имеются подразделения и филиалы по всему миру. В России, например, работает подразделение GS1 Russia. Чтобы получить правильно оформленные по международным стандартам штрихкоды для своих товаров, предприятию необходимо вступить в данную организацию и оформить заявку на получение штрихкодов.

При этом следует помнить, что организация предоставляет каждому предприятию только некую «заготовку» штрихкода, в которую записывается вся необходимая информация о конкретном товаре. Печатью непосредственно этикеток со штрихкодами, которые наклеиваются на товары, коробки, паллеты и т. д., занимается само предприятие. Для этого используются специальные принтеры и расходные материалы.

Отметим, что современные автоматизированные системы учета товаров 1С и не только умеют генерировать типовые штрихкоды для внутреннего использования на предприятии по собственным правилам. Они применяются для ускорения и повышения удобства работы с товарами на складе или в магазине, при этом информация с них не считывается за пределами конкретного предприятия.

Вопрос: на коробке с товарами множество штрихкодов – как узнать, с каким работать?

Очень часто на коробке с товарами, которая поступает на склад или в магазин, наклеено сразу несколько этикеток со штрихкодами. Особенно это касается импортных товаров с длительными цепочками поставок. Почему так происходит? На самом деле, в этом нет ничего необычного. Просто каждый участник цепочки поставок на своем этапе может наносить на коробку свой штрихкод: производитель, зарубежный поставщик (возможно даже не один), экспортер, импортер, местный поставщик, магазин.

Решать данную проблему можно двумя способами. Вы можете отправить запрос непосредственно своему поставщику и уточнить, с каким именно штрихкодом из всего многообразия на коробке следует работать. Либо можете при получении товаров наносить на коробки свои штрихкоды для внутреннего использования.

Второй вариант имеет ряд преимуществ. Во-первых, предприятие перестает зависеть от «чужих» штрихкодов, которые наносит на коробки с товарами поставщик (не нужно ничего уточнять и подстраиваться под принятые на другом предприятии стандарты). Во-вторых, в собственные штрихкоды вы можете занести именно ту информацию и в том виде, который удобнее вам и вашим заказчикам.

Вопрос: можно ли, взглянув на штрихкод, определить, откуда товар?

Сам по себе скриншот (черточки, цифры и геометрические фигуры) визуально мало что способен сказать человеку. Чтобы понять хоть что-то, нужно, как минимум, иметь под рукой справочник или быть специалистом. Например, по первым трем цифрам стандартного штрихкода EAN 13 можно узнать, в какой стране конкретный товар был зарегистрирован. Однако эта информации едва ли может быть полезна рядовому покупателю, особенно учитывая тот факт, что страна производства товара часто отличается от страны регистрации.

Для получения максимально полной информации, записанной в конкретный штрихкод, необходимо специальное оборудование, которое его считает и расшифрует, связавшись с какой-либо базой данных. В этом случае о товаре можно узнать много чего, в том числе проследить его происхождение вплоть до номера производственной линии на заводе, где он был изготовлен. Но возможно это только в том случае, если производитель или поставщик «зашил» соответствующую информацию в штрихкод.

Вопрос: правда ли, что штрихкоды содержат скрытую информацию о потребительских свойствах товаров?

В общем случае, нет. Во-первых, как уже было сказано, сами по себе штрихкоды визуально не содержат в себе никакой информации. Во-вторых, если говорить про считывание, стандартные линейные штрихкоды, которые чаще всего используются в магазинах, в принципе способны содержать в себе очень малый объем данных (буквально 20-30 символов). Служат они почти всегда исключительно для ведения простого товарного учета – никакую дополнительную информацию, тем более в развернутом виде, записать в них невозможно.

QR и прочие двухмерные штрихкоды теоретически могут содержать в себе для считывания информацию о различных свойствах товаров, поскольку способны хранить в себе до нескольких страниц печатного текста. Однако необходимо, чтобы производитель или поставщик конкретного товара счел нужным «зашить» в штрихкод соответствующую информацию. Делается это далеко не всегда и, как правило, по предварительной внутренней договоренности между производителем (поставщиком) и заказчиком определенного товара. В общем же случае штрихкод содержит в себе только необходимый минимум полезной информации.

____________________________________

Автор статьи: Владимир Ивонин — ведущий специалист отдела логистики.
Дата публикации статьи: 06.12.2021 г.