Кейсы проектов
автоматизации и внедрения 1C

Кейс
Обновление «1С:ERP» до версии 2.5.7 на крупном металлургическом предприятии с сохранением специфических доработок
ООО «Молирен»

Краткая справка о заказчике: ООО «Молирен» – крупная производственная компания, специализирующаяся на переработке сплавов. Основные виды деятельности: гидрометаллургия, пирометаллургия, а также органическая химия. Завод «Молирен» является самым современным в России предприятием по регенерации перхлорэтилена и перерабатывает порядка 1800 тонн шламов в год.

Исходная проблема и задачи

Для ведения оперативного, производственного и регламентированного учета в компании на момент обращения к нам использовалась система «1C:ERP» версии 2.4. В связи с тем, что фирма 1С прекращает с 1 мая 2022 года официальную поддержку «1C:ERP» 2.4 руководство предприятия «Молирен» поставило задачу обновить ее до актуальной версии 2.5.7.

Типовое обновление при этом осуществить было невозможно, поскольку в системе заказчика имелись различные доработки в части производственного и складского учета. Также использовались внешние отчеты, обработки и печатные формы, которые были написаны специально под редакцию «1C:ERP» 2.4. Чтобы быстро обновить систему, заново настроить и при этом оперативно ликвидировать любые проблемы, которые могли возникнуть в процессе, заказчик решил обратиться к опытным специалистам компании «СИТЕК».

Предложенное решение

После обращения заказчика в «СИТЕК» нашими специалистами были согласованы с ним все требования к обновлению, утверждены этапы и сроки выполнения работ. Проводить работы было решено в 3 этапа:

1. Развертывание и обновление тестовой базы до актуальной версии 2.5.7.
2. Поиск ошибок, адаптация доработок, внешних отчетов, обработок и печатных форм с версии 2.4 под редакцию 2.5.7 на тестовой базе.
3. Обновление рабочей базы с сохранением всех доработок, отлаженных на тестовой базе.

После развертывания тестовой базы наши специалисты сразу приступили к адаптации доработок, которые были написаны под редакцию «1C:ERP» 2.4. Большая часть доработок касалась производственного учета по сериям, например, создание или разделение серий выпускаемой продукции. Также наши специалисты проверили все внешние отчеты и обработки, внесли изменения в те объекты, которые перестали работать в версии системы 2.5.7.

После этого приступили к непосредственному тестированию обновленной копии базы в редакции 2.5.7. Тестирование выполняли сравнительным методом: проверили основные справочники, документы и отчеты, запускали закрытие месяца на базе до обновления и после обновления для выявления случаев расхождения между данными регламентированного учета.

По нашей рекомендации к тестированию обновления со стороны компании «Молирен» подключились главные пользователи системы по основным блокам учета (склад, производственный отдел, казначейство, бухгалтерия). Были протестированы основные разделы, с которыми работают пользователи. Все выявляемые в процессе тестирования ошибки и проблемы оперативно устранялись.

Главные трудности, с которыми столкнулись наши специалисты в ходе реализации проекта, и предложенные решения:

• Существенно увеличилось время закрытия месяца в «1C:ERP» 2.5.7 по сравнению с версией 2.4. При анализе выявили ошибку релиза, связанную с режимом «Производительный» при использовании ограничения доступа методом RLS. Решили проблему установкой исправления релиза.
• Изменились статьи затрат. Например, по статьям, которые относятся к основному производству, потребовалось указать верные ГФУ для отражения корректных проводок. В предопределенной статье «Погрешность расчета себестоимости» также исправили счет списания.
• Изменились способы отнесения дополнительных затрат на приобретение (например, ТЗР по счетам 10.ДР, 41.ДР). Если ранее проводки по увеличению стоимости формировались в самих документах приобретения услуг, в версии «1C:ERP» 2.5.7 требуется формирование документов «Распределение расходов». Были проведены консультации с профильными сотрудниками компании «Молирен» по работе с данным блоком.
• Также в версиях системы 2.4 и 2.5.7 были выявлены расхождения между закрытием по счетам 19 и 68 – разные суммы восстановления НДС по счетам-фактурам прошлого периода. Обнаружили и расхождения при расчете курсовых разниц.
• Выявили и устранили в обновленной системе ошибки с правами доступа к некоторым документам и отчетам у пользователей, которые в версии «1C:ERP» 2.4 имели соответствующие права.

После детального тестирования базы, исправления всех ошибок и проверки корректности закрытия месяца было принято решение обновить рабочую базу предприятия. Благодаря тщательному предварительному тестированию процедура обновления рабочей базы прошла быстро и без каких-либо ошибок. Рабочие процессы предприятия в процессе обновления не прерывались.

Результат

После завершения всех этапов обновления компания «Молирен» получила в свое распоряжение актуальную версию системы «1C:ERP» 2.5.7, на которой и продолжила работать. При этом были сохранены все необходимые предприятию доработки системы, сделанные ранее под редакцию 2.4. Заказчик высоко оценил профессионализм специалистов компании «СИТЕК».

Сотрудникам производственного и оперативного отделов компании «Молирен» в версии «1C:ERP» 2.5.7 стали доступны новые функциональные возможности, например, оптимизированные ресурсные спецификации и маршрутные карты, изменения в резервировании товаров. Пользователи бухгалтерии оценили доработки новой версии системы в части регламентированного учета, например, переход на ФСБУ 6 и обновленный расчет амортизации.