Кейс
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы на базе 1C:ERP
ООО «КАМ-Инжиниринг»

Краткая справка о заказчике: ООО «КАМ-Инжиниринг» занимается производством испытательного и нестандартного оборудования специального назначения.

Численность персонала предприятия — более 80 сотрудников.

Исходная проблема и задачи

По решению учредителей произошла реорганизация ООО «ТехноКам» путем присоединения к организации приемнику ООО «КАМ-Инжиниринг». В результате встала задача переноса данных кадровой истории по работающим сотрудникам и данных заработной платы за последние три года. Кадровый учет и расчет зарплаты в организации ООО «ТехноКам» велся в программе «КАМИН» версия 3.0., а в ООО «КАМ-Инжиниринг» в программе «1С:ERP Управление предприятием 2».

Предложенное решение

Компанией «СИТЕК» организован проект по переводу кадрового учета и расчета заработной платы в новую учетную систему «1С:ERP Управление предприятием 2».

В рамках проекта были выполнены следующие работы:

• собраны и проанализированы требования заказчика к переносу данных;

• запланированы этапы работ по проекту, составлен календарный план работ;

• разработано техническое задание на перенос данных из предыдущей системы учета;

• произведен перенос данных по организации ООО «ТехноКам» из программы «КАМИН» версия 3.0;

• утверждено штатное расписание на дату переноса данных с учетом новых должностей и подразделений;

• настроена начальная штатная расстановка по сотрудникам, перенесенным из программы «КАМИН», версия 3.0;

• откорректированы настройки программы;

• настроены права пользователей и интерфейс;

• специалисты обучены работе в программе по сертифицированным курсам ЦСО;

• проведены общие и индивидуальные консультации пользователей по работе в программе.

Результат

• Получена единая система кадрового учета и расчета заработной платы;

• сокращены трудозатраты по ведению кадрового учета и расчету заработной платы сразу после переноса данных;

• сохранена кадровая история сотрудников с момента приема в организацию ООО «ТехноКам», их лицевые счета, плановые начисления и вычеты по НДФЛ;

• перенесены данные для расчета среднего заработка и пособий за счет ФСС;

• перенесены сведения для заполнения СЗВ-СТАЖ;

• в справочнике «Подразделения» изменена головная организация в сведениях о подразделениях, перенесенных из программы «КАМИН» 3.0;

• автоматизированы следующие участки: кадровый учет, расчет заработной платы и регламентированная отчетность.

Проект по внедрению новой учетной системы 1С:ERP был выполнен качественно и в срок, поставленные задачи были достигнуты, от заказчика получен положительный отзыв.