8 (800) 700-97-70

Кейсы проектов
автоматизации и внедрения 1C

Описание уже реализованных нами проектов

← Смотреть все проекты

Кейс
Автоматизация 7 блоков учета в режиме Full-Time
Компания, предоставляющая услуги в области добычи нефти и природного газа

Заказчик: Компания, предоставляющая услуги в области добычи нефти и природного газа

Краткая справка о заказчике: Компания предоставляет комплексный набор продуктов и услуг, направленных на улучшение жизненного цикла нефтяных, газовых и геотермальных скважин. Работает в следующих направлениях:

  • Аренда бурового оборудования;

  • Инспекционный сервис бурового оборудования;

  • Ловильные работы и ЗБС на скважине;

  • Токарные и производственные работы.

Штаб-квартира компании находится в Хьюстоне, штат Техас. Реализуя стратегию развития и глобализации бизнеса, в 2019 году группа директоров открывает 12 обособленных подразделений в России. Одновременно возникает ряд задач по организации бизнес-процессов в новых подразделениях.

istockphoto-505259670-612x612.jpg


Исходная проблема и задачи

В СИТЕК обратился заказчик с необходимостью автоматизировать блоки учета:

  • Продажи

  • Закупки

  • Производство

  • Склад

  • Регламентированный учет

  • Документооборот

В результате планировалась информационная база с типизированными бизнес-процессами для удаленного контроля и возможностью масштабирования.

В качестве внедряемых программ выбраны «1С:ERP». Управление предприятием" и «1С:Документооборот». «1C:ERP» дает точную и оперативную информацию о бизнесе и становится для топ-менеджеров незаменимым инструментом:

  • для составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;

  • получения достоверных данных о себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;

  • повышения эффективности работы коммерческих и логистических служб, улучшения качества обслуживания клиентов;

  • выработки способов достижения финансовых целей компании.

«1С:Документооборот», в свою очередь, удобен для удаленной работы и не только экономит время и деньги на документацию, но и в несколько кликов позволяет отправлять документы на согласование по любым маршрутам (например, после согласования договор в цифровом виде можно в течение 5 секунд отправить контрагенту).

istockphoto-889206806-612x612.jpg


Предложенное решение

2 специалиста СИТЕК (консультанты по регучету и оперучету) начали работать над проектом в режиме Full-Time, то есть занимались исключительно задачами заказчика.

Работа была разбита на этапы:

1. Построение укрупненного плана внедрения (оценка трудоемкости, подготовка графика внедрения)/

Исходя из особенностей функционирования «1С:ERP», модули рекомендуется запускать в следующей последовательности:

  • Оперативный учёт (производство, склады, взаиморасчёты, закупки, реализация, учёт денежных средств).

  • Выход на получение финансового результата по управленческим данным (данным оперативного учёта).

  • Выход на результаты регламентированного учёта на основании оперативного. Запуск в системе бухгалтерской отчётности.

  • Развитие ранее запущенного функционала.

2. Моделирование функциональных блоков.

3. Внедрение «1С:ERP» и «1С:Документооборот».

4. Незначительная доработка программ (старались сохранить типовой функционал).

5. Запуск в опытную эксплуатацию (разработка методического материала для обучения рядовых сотрудников, обучение на местах ключевых пользователей, перенос и корректировка накопленных данных, настройка прав пользователей).

6. Ввод в промышленную эксплуатацию.

В ходе выполнения внедрения заказчик поставил перед командой СИТЕК новые, ранее не согласованные, задачи:

  • внедрить блок «Кадры» и блок «Учет заработной платы» в «1С:ERP»;

  • в связи с открытием подразделения в Казахстане (при этом использовалась российская «1С:ERP») была поставлена задача — перевести регламентированный учет и учет заработной платы в отдельные программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП» и «1С:ЗУП», а также «1С: Бухгалтерия для Казахстана».

Работу над проектом осложнял ряд факторов. С точки зрения управления проектом:

новый бизнес и, как следствие, отсутствие целостной картины автоматизации;

  • изменение концепции проекта «на ходу»;

  • неоднократное изменение сроков проекта;

  • распределенная команда участников проекта (США, ОАЭ, Россия, Казахстан);

  • закрытие границ, вынужденное удаленное управление проектом и обучение пользователей.

С технической точки зрения:

  • программа «1С:ERP» создана исключительно под российскую действительность. У заказчика было требование, чтобы была одна ERP для России и стран СНГ. В связи с чем пришлось внести большое количество изменений для интеграции Казахстанского офиса в общую систему. Все изменения сделаны в виде расширений;

  • большое отставание по релизам программных продуктов 1С, выпускаемых для Казахстана. Необходимо было практически с нуля создавать процедуры обмена.


Результат

Все цели проекта достигнуты. Автоматизировано 150 рабочих мест и 4 направления деятельности:

  • Токарные и производственные работы

  • Инспекционный сервис

  • Ловильные работы и ЗБС (зарезка боковых стволов)

  • Аренда бурового оборудования

Заказчик получил базу с типизированными бизнес-процессами и их методологическую проработку.

В части автоматизации бизнес-направлений Инспекционный сервис бурового оборудования, Токарные и производственные работы автоматизированы блоки учета: Продажи, Закупки, Производство, Склад, а также внедрен 1С:Документооборот. Настроена синхронизация между «1С:ERP» и «1С:БП» и «1С:ЗУП»

Регламентированный учет и учет заработной платы переведены в отдельные программные продукты «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП» и «1С:ЗУП».

Теперь в компании заказчика:

  • выпуск продукции, оказание производственных услуг осуществляется по спецификациям и на основании заказов клиентов;

  • всегда известны состав заказов и сроки продаж;

  • информация о клиентах, история продаж, планируемые закупки хранятся в единой базе;

  • склад обеспечивает заказы благодаря планированию закупок;

  • есть инструменты для контроля работы менеджеров по продажам;

  • практически сведено к нулю количество ошибок в документации;

  • благодаря «1С:Документооборт» ускорилось согласование документов;

  • автоматизированы HR-функции;

  • исключены ошибки в начислении заработной платы;

  • появился удобный инструмент для формирования отчетности и планирования экономических показателей.


В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие направления производственной деятельности:

Наши проекты

# Все # Внедрение 1С:ERP # Зарплата и управление персоналом # Управление финансами # Управление производством # Складская логистика # Бухгалтерский и налоговый учет # Продажи и закупки

Нужна консультация или есть вопросы?

Мы ответим Вам по телефону или на электронную почту в зависимости от
предоставленной информации. Время ответа - в течение 2 рабочих часов.

+7 (3412) 956-801 info@sitec-it.ru Контакты
X

Рекомендуем экспресс-аудит
перед внедрением 1С:ERP

Поможем сформировать в вашей команде единство понятий, исключить ложные ожидания от ERP.


Подробнее