Кейсы проектов
автоматизации и внедрения 1C

Кейс
Автоматизация 7 блоков учета в режиме Full-Time
Компания, предоставляющая услуги в области добычи нефти и природного газа

Заказчик: Компания, предоставляющая услуги в области добычи нефти и природного газа

Краткая справка о заказчике: Компания предоставляет комплексный набор продуктов и услуг, направленных на улучшение жизненного цикла нефтяных, газовых и геотермальных скважин. Работает в следующих направлениях:

• Аренда бурового оборудования;

• Инспекционный сервис бурового оборудования;

• Ловильные работы и ЗБС на скважине;

• Токарные и производственные работы.

Штаб-квартира компании находится в Хьюстоне, штат Техас. Реализуя стратегию развития и глобализации бизнеса, в 2019 году группа директоров открывает 12 обособленных подразделений в России. Одновременно возникает ряд задач по организации бизнес-процессов в новых подразделениях.

Исходная проблема и задачи

В СИТЕК обратился заказчик с необходимостью автоматизировать блоки учета:

• Продажи

• Закупки

• Производство

• Склад

• Регламентированный учет

• Документооборот

В результате планировалась информационная база с типизированными бизнес-процессами для удаленного контроля и возможностью масштабирования.

В качестве внедряемых программ выбраны «1С:ERP». Управление предприятием" и «1С:Документооборот». «1C:ERP» дает точную и оперативную информацию о бизнесе и становится для топ-менеджеров незаменимым инструментом:

• для составления достоверного графика деятельности с учетом загрузки оборудования и обеспечения ресурсами;

• получения достоверных данных о себестоимости и выручке в разрезе требуемых аналитик;

• повышения эффективности работы коммерческих и логистических служб, улучшения качества обслуживания клиентов;

• выработки способов достижения финансовых целей компании.

«1С:Документооборот», в свою очередь, удобен для удаленной работы и не только экономит время и деньги на документацию, но и в несколько кликов позволяет отправлять документы на согласование по любым маршрутам (например, после согласования договор в цифровом виде можно в течение 5 секунд отправить контрагенту).

Предложенное решение

2 специалиста СИТЕК (консультанты по регучету и оперучету) начали работать над проектом в режиме Full-Time, то есть занимались исключительно задачами заказчика.

Работа была разбита на этапы:

1. Построение укрупненного плана внедрения (оценка трудоемкости, подготовка графика внедрения)/

Исходя из особенностей функционирования «1С:ERP», модули рекомендуется запускать в следующей последовательности:

• Оперативный учёт (производство, склады, взаиморасчёты, закупки, реализация, учёт денежных средств).

• Выход на получение финансового результата по управленческим данным (данным оперативного учёта).

• Выход на результаты регламентированного учёта на основании оперативного. Запуск в системе бухгалтерской отчётности.

• Развитие ранее запущенного функционала.

2. Моделирование функциональных блоков.

3. Внедрение «1С:ERP» и «1С:Документооборот».

4. Незначительная доработка программ (старались сохранить типовой функционал).

5. Запуск в опытную эксплуатацию (разработка методического материала для обучения рядовых сотрудников, обучение на местах ключевых пользователей, перенос и корректировка накопленных данных, настройка прав пользователей).

6. Ввод в промышленную эксплуатацию.

В ходе выполнения внедрения заказчик поставил перед командой СИТЕК новые, ранее не согласованные, задачи:

• внедрить блок «Кадры» и блок «Учет заработной платы» в «1С:ERP»;

• в связи с открытием подразделения в Казахстане (при этом использовалась российская «1С:ERP») была поставлена задача — перевести регламентированный учет и учет заработной платы в отдельные программы «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП» и «1С:ЗУП», а также «1С: Бухгалтерия для Казахстана».

Работу над проектом осложнял ряд факторов. С точки зрения управления проектом:

новый бизнес и, как следствие, отсутствие целостной картины автоматизации;

• изменение концепции проекта «на ходу»;

• неоднократное изменение сроков проекта;

• распределенная команда участников проекта (США, ОАЭ, Россия, Казахстан);

• закрытие границ, вынужденное удаленное управление проектом и обучение пользователей.

С технической точки зрения:

• программа «1С:ERP» создана исключительно под российскую действительность. У заказчика было требование, чтобы была одна ERP для России и стран СНГ. В связи с чем пришлось внести большое количество изменений для интеграции Казахстанского офиса в общую систему. Все изменения сделаны в виде расширений;

• большое отставание по релизам программных продуктов 1С, выпускаемых для Казахстана. Необходимо было практически с нуля создавать процедуры обмена.

Результат

Все цели проекта достигнуты. Автоматизировано 150 рабочих мест и 4 направления деятельности:

• Токарные и производственные работы

• Инспекционный сервис

• Ловильные работы и ЗБС (зарезка боковых стволов)

• Аренда бурового оборудования

Заказчик получил базу с типизированными бизнес-процессами и их методологическую проработку.

В части автоматизации бизнес-направлений Инспекционный сервис бурового оборудования, Токарные и производственные работы автоматизированы блоки учета: Продажи, Закупки, Производство, Склад, а также внедрен 1С:Документооборот. Настроена синхронизация между «1С:ERP» и «1С:БП» и «1С:ЗУП»

Регламентированный учет и учет заработной платы переведены в отдельные программные продукты «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 КОРП» и «1С:ЗУП».

Теперь в компании заказчика:

• выпуск продукции, оказание производственных услуг осуществляется по спецификациям и на основании заказов клиентов;

• всегда известны состав заказов и сроки продаж;

• информация о клиентах, история продаж, планируемые закупки хранятся в единой базе;

• склад обеспечивает заказы благодаря планированию закупок;

• есть инструменты для контроля работы менеджеров по продажам;

• практически сведено к нулю количество ошибок в документации;

• благодаря «1С:Документооборт» ускорилось согласование документов;

• автоматизированы HR-функции;

• исключены ошибки в начислении заработной платы;

• появился удобный инструмент для формирования отчетности и планирования экономических показателей.