Кейс
Внедрение 1С:ERP в группе компаний
Группа компаний, 100 юр. лиц: строительство, производство, нефтедобыча, аренда

Автоматизация холдинга из 100 юридических лиц. Направления деятельности: добыча нефти (одна из компаний входящих в холдинг является третьей в России среди предприятий осуществляющих добычу нефти), строительство жилой и коммерческой недвижимости, аренда и др.

Исходная проблема и задачи

Учет велся в разных информационных системах в связи, с чем у бухгалтеров, финансистов и экономистов были различные данные, движение денежных средств по каждому бизнес направлению отсутствовало.

Управленческая отчетность формировалась в Excel в разрез с регламентированной отчетностью, поэтому проследить изменения данных управленческого учета было невозможно, так же как было невозможным подтвердить эти данные. При этом формирование управленческой отчетности в Excel было достаточно трудоемким.

Предложенное решение

1. Объединение всех служб в единое информационное пространство, создание взаимозависимых хозяйственных операций;
2. Изменение архитектуры ИС, настройка автоматического обмена документов между распределенными БД, исключение двойного ввода данных;
3. Разработаны бизнес процессы для изменения работы служб с учетом изменений архитектуры ИС и методологии учета;
4. Сформирована управленческая отчетность на данных регламентированного учета, изменен подход к интерпретации данных регламентированного и управленческого учета;
5. Формирование управленческого учета на основании данных регламентированного учета;
6. Формирование отчетности из информационной системы с помощью типовых средств.

Результат

• Все данные всех служб собираются на основании единых данных ИС;
• Настроен автоматический обмен документами между различными базами данных ;
• Изменения в управленческую отчетность сведены к минимуму, что позволило их правильно кодировать и управлять изменениями;
• Максимально сократили различия в управленческом и регламентированном учете;
• Разработали и утвердили формы отчетности по каждому бизнес-направлению;
• Разработали инструменты ввод плановых данных по бюджету;
• Разработали правила получения фактических данных из оперативного и регламентированного учета.