Свертка базы
Свертка базы 1С — регламентная операция, позволяющая уменьшить размер базы 1C путём отсечения данных за прошлые периоды.
Большой размер базы 1С приводит к следующим последствиям:
- 1С начинает «тормозить»
- пользователи чаще допускают ошибки, создавая и используя дублирующиеся элементы справочников
- поиск и исправление ошибок перед формированием отчетности начинает занимать все больше времени
- при работе c базой в файловом варианте может наступить критический момент, когда программа 1С перестает работать в принципе, «тормозит» и выдает ошибки
*Важно иметь ввиду, что объем базы влияет на скорость работы программы не столь существенно, как «слабое оборудование» или неверные настройки программы. Свертка базы может и не привести к существенному ускорению работы программы 1С, поэтому для решения вопроса со скоростью работы программы предлагаем вам сначала провести Аудит 1С.
Во избежание подобных проблем рекомендуется проводить свертку базы 1С с удалением данных за прошлые периоды хотя бы раз в 2 года. Процедуру свертки базы 1С 8 (8.1, 8.2, 8.3) на примере 2018 года проводим следующим образом:
- Формируем архив базы, содержащий всю информацию до сворачиваемого периода.
- Удаляем неиспользуемые документы и справочники до даты свертки (до 31.12.2018) и формируем документы ввода начальных остатков на дату свертки, чтобы на 01.01.2018 в 1С были остатки за прошлые периоды.
- Пользователям предоставляем доступ к новой свернутой базе 1С, а также при необходимости доступ к базе до свертки (для просмотра).
Сама процедура свертки базы 1С может занимать от нескольких часов до нескольких дней (срок зависит от размера базы), большую часть этого времени занимает удаление ненужных документов и справочников.
Для больших баз свертка в указанном выше формате может не подойти, тогда мы подбираем оптимальную процедуру свертки исходя из размеров информационной базы.
Выполняем свертку баз 1С на платформах 8.1, 8.2, 8.3 (как типовых, так и доработанных), что позволяет обрезать базу 1С за прошлые периоды и уменьшить размер базы 1С.
