Управляемые закупки в 1С:ERP от заявки до поставки
Выстраиваем единую систему закупок : заявки, согласования, заказы поставщикам и контроль исполнения.
Чтобы потребности не терялись, сроки были прозрачны, а срочные закупки перестали быть нормой.
Кому подойдет этот продукт
Подходит компаниям, у которых:
- внедрена 1С:ERP/1С:КА
- закупки ведутся в Excel/почте/переписках, нет единого процесса
- много номенклатуры, поставщиков, площадок или постоянная «срочность»
Отрасли, в которых у нас есть опыт внедрения:
производство (пищевое, алкогольное), торгово-производственные компании, B2B-дистрибуция/опт, серийное производство
Сложности с которыми сталкиваются компании
- заявки на закупку создаются «где попало» и теряются
- согласования идут в чатах и письмах
- непонятно, что уже заказано, что в пути, а что просрочено
- производство/продажи узнают о срыве поставки слишком поздно
- срочные закупки → переплаты и риск качества
- условия работы с поставщиками хранятся «в головах» сотрудников
- большая часть закупок становится «срочной», это приводит к переплатам и рискам качества
Проверьте, насколько управляемы ваши закупки
Если вы отвечаете «да» хотя бы на 3 вопроса, значит закупочный процесс работает реактивно и требует настройки.
Чек-лист:
- заявки на закупку приходят из разных мест (Excel, почта, мессенджеры)
- часть закупок становится срочной
- непонятно, какие заказы поставщикам уже размещены
- сроки поставок приходится контролировать вручную
- производство или продажи узнают о проблеме слишком поздно
- условия работы с поставщиками хранятся «в головах» сотрудников
- руководитель закупок тратит время на разбор конфликтов и срочных задач
Что мы делаем
Управление закупками в 1С:ERP это управляемый процесс «от заявки до поставки».
- заявки на закупку и правила их формирования
- согласование (кто, когда, по каким правилам)
- заказы поставщикам и изменение условий
- работу с поставщиками (условия, история, дисциплина)
- контроль исполнения поставок (сроки, просрочки, недопоставки)
- отчётность для руководителя закупок: что в риске и почему
Как это работает
Что меняется после внедрения
- Меньше срочных закупок и переплат.
- Прозрачность: что заказано, что в пути и где риск.
- Поставщики и условия фиксируются в системе.
- Производство и продажи заранее видят риски поставок.
- Руководитель закупок управляет приоритетами, а не тушит пожары.
Наше ключевое отличие
Мы делаем закупки управляемыми не «формально», а встраиваем их в правила и ответственность:
заявка → согласование → заказ → контроль поставки.
Поэтому закупки перестают быть хаосом, а поставки становятся контролируемыми.
Наш опыт в этой области
Было:
закупки и движение ТМЦ велись разрозненно: часть операций происходила вне системы, закупки выполнялись без единых правил и контроля
Сделали:
описали процесс «закупка → склад → использование», закрепили ответственность и внедрили единый регламент управления ТМЦ
Результат:
закупки стали прозрачными, руководство получило инструмент контроля движения ТМЦ и исполнения закупок
Было:
компания планировала внедрение ERP, но не понимала объём работ и разрывы по ключевым участкам, включая закупки
Сделали:
разработали функциональную модель ERP, описали процессы закупок и складского учёта, зафиксировали разрывы и оценили стоимость внедрения
Результат:
клиент получил понятный план внедрения ERP и структуру будущего закупочного процесса
Было:
потребности подразделений передавались вручную, обеспечение производства материалами происходило с задержками
Сделали:
настроили в 1С:ERP процессы заявок, планирования закупок и обеспечения производства материалами
Результат:
появилась единая логика: потребность → закупка → обеспечение производства
Важно учитывать
Продукт не подойдёт, если:
- решения принимаются устно
- ERP используется формально
- нет готовности фиксировать ответственность
Продукт подойдёт, если:
- вы хотите управлять деньгами, а не проверять людей
- ERP должна стать инструментом управления
- важна предсказуемость и контроль
Что вы получите после внедрения
- меньше дефицита и срывов поставок
- прогнозируемое обеспечение на горизонте 6 недель
- единый поток заявок и приоритетов
- контроль исполнения без ручных реестров
- меньше «срочных» и дорогих закупок
- прозрачность причин отклонений
меньше срочных закупок
прозрачность заявок и заказов
горизонт прогнозируемого обеспечения