Исполнение заказов и отгрузка в срок в 1С:ERP

1С:ERP есть, учёт есть, но заказы и сроки по-прежнему «живут» в Excel/почте/переписках.

Мы выстраиваем контур: заказ → статус → исполнение → отгрузка, чтобы заказы не терялись, а сроки стали реальными.

Кому подойдет этот продукт

Подходит компаниям, у которых:

  • внедрена 1С:ERP/1С:КА (или переход в процессе)
  • оборот ориентировочно от 1 млрд ₽/год
  • есть коммерческий директор/директор по продажам, 10+ менеджеров или несколько каналов продаж
  • регулярно возникают вопросы: «где заказ?», «когда отгрузим?», «почему сорвали?», «кто согласовал скидку/условия?»
Типовые отрасли:

B2B-дистрибуция/опт, пищевое производство/FMCG, алкоголь серийное производство с активным сбытом, торгово-производственные компании

Сложности с которыми сталкиваются компании

Вы узнаете себя, если:

  • заказы приходят из разных каналов и часть теряется/дублируется менеджеры обещают сроки «на глаз»
  • статус заказа выясняют звонками между продажами/складом/производством
  • отгрузки срываются из-за неочевидной обеспеченности (нет резерва/дефицит/приоритеты)
  • скидки и условия согласуются вручную → падает маржа

В чём корень проблемы 

Проблема не в людях и не в ERP. Проблема в разрыве между:  обещанием клиенту → обеспеченностью → исполнением отгрузки.
Когда нет единого контура:

  • статусы и ответственность размыты
  • сроки не подтверждены обеспечением
  • управление заменяется «пожарным контролем»

Что мы делаем

Управление продажами — это не настройка пары документов. Это управляемый процесс исполнения заказа в ERP.

Мы настраиваем:

  • единый реестр заказов и правила заведения
  • статусы/ответственных/SLA обработки
  • правила цен/скидок/коммерческих условий
  • резервирование и контроль обеспеченности (наличие/дефицит/сроки)
  • контроль изменений заказа
  • аналитику для руководителя продаж (исполнение/риски/причины срывов)

Выстраиваем продажи как сквозной процесс

Наш подход:

В отличие от «внедрим продажи как отдельный модуль», мы выстраиваем продажи как сквозной процесс исполнения заказа: заказ → обеспеченность → отгрузка.

Поэтому клиент получает реальные сроки, меньше срывов и потерь заказов, и управляемость исполнения.

Что меняется после внедрения

Для бизнеса

  1. Заказы не теряются
  2. Меньше срывов поставок
  3. Предсказуемый клиентский сервис

Для коммерческого
директора

  1. Прозрачность исполнения
  2. Реальные сроки
  3. Дисциплина условий продаж

Для продаж/клиентского сервиса

  1. Меньше ручной работы и ошибок
  2. Быстрее обработка заказов

Как это работает

Заказ фиксируется в ERP
Назначается статус и ответственный
Проверяется обеспеченность и фиксируются резервы/приоритеты
Отгрузка идёт по управляемому плану
Руководитель видит отклонения и причины
Прозрачный процесс управления заказов

Наш опыт в этой области

Кейс «Продажи как первый этап ERP» в алкогольной отрасли

Было: заказы частично вне системы, статусы непрозрачны, срывы

Сделали: единый контур заказа и правила

Результат: заказы перестали теряться, снизились ошибки/срывы, выросла предсказуемость

Важно учитывать

Продукт не подойдёт, если:

  • решения и сроки фиксируются устно
  • нет готовности вводить статусы/ответственность/правила скидок
  • ERP используется формально

Продукт подойдёт, если:

  • цель — управлять исполнением заказов, а не тушить пожары
  • важны отгрузка в срок и доверие клиентов
  • готовы внедрять процесс и дисциплину

Что вы получите после внедрения

Управляемые продажи в 1С:ERP:

  • заказы не теряются
  • статусы и ответственность прозрачны
  • сроки отгрузки реальны

Рекомендуем посмотреть

Управляемые закупки в 1С:ERP от заявки до поставки
Выстраиваем единую систему закупок
Безопасный переход с 1С:УПП на современную систему за 4 месяца
Помогаем заменить устаревшую систему, сохранить процессы и перейти на современную архитектуру
Управляемые запасы в 1С:ERP меньше денег в складе — меньше дефицита
Настраиваем управление запасами в 1С:ERP

Дополнительно

Кейсы
Описание проектов по автоматизации бизнеса на базе 1С:ERP
Полезные статьи
Читайте статьи от наших экспертов

Вопросы и ответы

Это управляемая цепочка от заказа клиента до отгрузки с понятными статусами, обеспеченностью, резервами и контролем отклонений.
Это дата, которую компания может выполнить, потому что она подтверждена обеспеченностью (склад/производство/закупка) и правилами приоритизации.
Потому что доступность зависит от резервов, партий/серий, незакрытых движений, пересортицы и фактического местоположения.
Нужно замкнуть цепочку: подтверждённое обещание → обеспеченность → исполнение → причины отклонений и регулярный контур улучшений.
Не всегда. Базово сроки стабилизируются через commit, статусы, доступность и план отгрузок в ERP. WMS подключается, если склад — узкое место исполнения.
Часто стартуют с диагностики и пилота статусов/доступности/плана отгрузок на ключевом потоке — затем масштабируют.