Наши компетенции автоматизации

Автоматизация документооборота

Компания СИТЕК автоматизирует документооборот на вашем предприятии.
Внедрим программу "1С:Документооборот 8" и окажем услуги сопровождения.

Кому и для чего нужен 1С:Документооборот?

Автоматизация работы с документами нужна и крупному холдингу, решившему полностью отказаться от бумажных документов, и небольшому предприятию, где задумались над экономией на отправке заказных писем и над порядком в хранении документов.

Практически в каждой компании ежедневно тратят массу времени на поиск нужной информации. Документы теряются, дублируются, возвращаются из-за ошибок. Это же стандартная ситуация, когда согласование документов происходит по электронной почте, а промежуточные версии хранятся у согласующих и инициаторов на рабочих столах.

1С:Документооборот в комплексе решает следующие задачи:

• Быстрый поиск и передача документов
  Можно легко найти документ, используя ключевые слова или другие критерии отбора, и отправить сотрудникам внутри организации или контрагентам.
• Длительное хранение документов без потери качества и утраты информации
  Если бумажный документ с течением времени может потерять первоначальный вид, то в электронном формате подобное просто исключено.
• Разграничение доступа к электронному документу
  Конфиденциальные электронные документы можно зашифровать. Документ передается по защищенным каналам связи с использованием специальных кодов и ключей. Доступ к хранящимся документам легко и быстро настраивается с учетом прав пользователей.
• Контроль за движением и согласованием документов.
  Электронные системы документооборота исключают человеческий фактор при контроле исполнения и гарантии своевременного выполнение поручений и обязательств, что является условием успешной деятельности предприятия.

«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими продуктами 1С. Появляется возможность из интерфейса учетной системы (1C:ERP 2, 1С:ЗУП 3 и т.д):

• работать с данными «1С:Документооборот 8»;
• ставить и исполнять задачи;
• направлять документы на согласование по любым маршрутам (Например, после согласования договора его, в цифровом виде, быстро отправить контрагенту.)

Для всех, кто ценит мобильность есть приложение «1С:Документооборот 8».

Работайте в приложении на своем телефоне, находясь, например, в командировке или ожидая свой заказ в кафе.

• Выполняйте свои задачи, а также направляйте новые поручения сотрудникам.
• Утверждайте документы вместе с приложенными к ним файлами.
• Ведите учет задач.
• Вносите дела в рабочий календарь.

Пользуйтесь современными инструментами в работе!

Автоматизируйте документооборот компании и экономьте на ненужных расходах. Забудьте про ошибки в документации, которые неизбежны при ручной обработке. Повышайте производительность и сокращаете время исполнения управленческих решений. Наведите порядок, с помощью которого наладится эффективное взаимодействие всех подразделений компании.