+7 (3412) 956-801

Наши компетенции автоматизации

Направления и сферы в которых у нас есть опыт и специалисты

Автоматизация документооборота

Компания СИТЕК автоматизирует документооборот на вашем предприятии.
Внедрим программу "1С:Документооборот 8" и окажем услуги сопровождения.

Кому и для чего нужен 1С:Документооборот?

Автоматизация работы с документами нужна и крупному холдингу, решившему полностью отказаться от бумажных документов, и небольшому предприятию, где задумались над экономией на отправке заказных писем и над порядком в хранении документов.

Практически в каждой компании ежедневно тратят массу времени на поиск нужной информации. Документы теряются, дублируются, возвращаются из-за ошибок. Это же стандартная ситуация, когда согласование документов происходит по электронной почте, а промежуточные версии хранятся у согласующих и инициаторов на рабочих столах.

1С:Документооборот в комплексе решает следующие задачи:

  • Быстрый поиск и передача документов
    Можно легко найти документ, используя ключевые слова или другие критерии отбора, и отправить сотрудникам внутри организации или контрагентам.
  • Длительное хранение документов без потери качества и утраты информации
    Если бумажный документ с течением времени может потерять первоначальный вид, то в электронном формате подобное просто исключено.
  • Разграничение доступа к электронному документу
    Конфиденциальные электронные документы можно зашифровать. Документ передается по защищенным каналам связи с использованием специальных кодов и ключей. Доступ к хранящимся документам легко и быстро настраивается с учетом прав пользователей.
  • Контроль за движением и согласованием документов.
    Электронные системы документооборота исключают человеческий фактор при контроле исполнения и гарантии своевременного выполнение поручений и обязательств, что является условием успешной деятельности предприятия.
1С:Документооборот

«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими продуктами 1С. Появляется возможность из интерфейса учетной системы (1C:ERP 2, 1С:ЗУП 3 и т.д):

  • работать с данными «1С:Документооборот 8»;
  • ставить и исполнять задачи;
  • направлять документы на согласование по любым маршрутам (Например, после согласования договора его, в цифровом виде, быстро отправить контрагенту.)

Для всех, кто ценит мобильность есть приложение «1С:Документооборот 8».

Работайте в приложении на своем телефоне, находясь, например, в командировке или ожидая свой заказ в кафе.

  • Выполняйте свои задачи, а также направляйте новые поручения сотрудникам.
  • Утверждайте документы вместе с приложенными к ним файлами.
  • Ведите учет задач.
  • Вносите дела в рабочий календарь.
1С:Документооборот мобильное приложение

Пользуйтесь современными инструментами в работе!

Автоматизируйте документооборот компании и экономьте на ненужных расходах. Забудьте про ошибки в документации, которые неизбежны при ручной обработке. Повышайте производительность и сокращаете время исполнения управленческих решений. Наведите порядок, с помощью которого наладится эффективное взаимодействие всех подразделений компании.

Знакомая картина?
  • Слишком большие сроки согласования и принятия решений?
  • Теряются юридически значимые документы?
  • Из-за большого количества документов и отсутствия правильного структурирования уйма времени уходит на поиск нужного?
  • Трудно определить на каком этапе работы с документами возникают ошибки или заминки?
  • Не налажена совместная работа сотрудников компании?
  • Нет возможности контролировать исполнительскую дисциплину?
  • Путаница с актуальностью тех или иных документов?
  • Есть риск утечки информации?

У вас похожая ситуация? Мы предложим решение


«Отправляя заявку, я даю согласие на обработку моих персональных данных, ч. 2 ст.18.1 ФЗ-152.»
Политика обработки персональных данных
Время ответа - в течение 2 рабочих часов.

Результаты внедрения "1С:Документооборот 8"
  • Документы хранятся централизовано и безопасно. Почти полностью исключена их потеря.

  • Можно настраивать маршрутизацию документов, контролировать исполнителей по задачам.

  • Легко разграничивать доступ к документам, передавать их по защищенным каналам связи с использованием кодов и ключей.

  • Любой процесс можно поставить на контроль.

  • Есть анализ затрат времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Можно учитывать затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта.

  • Автоматизируется подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий. Система сама проверит загруженность участников и подберет время проведения мероприятия, удобное для всех.

  • Можно контролировать исполнение пунктов протоколов, создавать коллективные обсуждения и голосования на форуме.

Нужна консультация или есть вопросы?

Мы ответим Вам по телефону или на электронную почту в зависимости от
предоставленной информации. Время ответа - в течение 2 рабочих часов.

+7 (3412) 956-801 info@sitec-it.ru Контакты
Мы так же занимаемся сопровождением и поддержкой 1С

Наши советы и статьи помогут вам

Регулярно публикуем новые материалы которые помогут вам разобраться в автоматизации и учете. Подписывайтесь и читайте.