Наши компетенции автоматизации

Автоматизация документооборота

Компания СИТЕК автоматизирует документооборот на вашем предприятии.
Внедрим программу "1С:Документооборот 8" и окажем услуги сопровождения 1С.

Кому и для чего нужен 1С:Документооборот?

Автоматизация работы с документами нужна:

• Крупному холдингу. Можно полностью отказаться от бумажных документов.
• Небольшому предприятию. Возможность экономить на отправке заказных писем и навести порядок в документах.

Компании ежедневно тратят массу времени на поиск нужной информации. Документы теряются, дублируются, возвращаются из-за ошибок. Согласование документов происходит по электронной почте, а промежуточные версии хранятся у согласующих и инициаторов на рабочих столах.

1С:Документооборот в комплексе решает следующие задачи:

• Быстрый поиск и передача документов
  Можно легко найти документ, используя ключевые слова или другие критерии отбора, и отправить сотрудникам внутри организации или контрагентам.
• Длительное хранение документов без потери качества и утраты информации
  Если бумажный документ с течением времени может потерять первоначальный вид, то в электронном формате это исключено.
• Разграничение доступа к электронному документу
  Конфиденциальные электронные документы можно зашифровать. Документ передается по защищенным каналам связи с использованием специальных кодов и ключей. Доступ к хранящимся документам легко и быстро настраивается с учетом прав пользователей.
• Контроль за движением и согласованием документов
  Электронные системы документооборота исключают человеческий фактор. Легко контролировать исполнение и своевременное выполнение поручений и обязательств. Всегда видно на каком этапе согласования находится документ.

«1С:Документооборот 8» легко интегрируется с другими продуктами 1С. Появляется возможность из интерфейса учетной системы (1C:ERP 2, 1С:ЗУП 3 и т.д):

• работать с данными «1С:Документооборот 8»;
• ставить и исполнять задачи;
• направлять документы на согласование по любым маршрутам (Например, после согласования договора его, в цифровом виде, быстро отправить контрагенту.)

Мобильное приложение 1С:Документооборот

Работайте в приложении на своем телефоне, находясь в командировке или ожидая свой заказ в кафе.

Пользуйтесь современными инструментами в работе!

• Автоматизируйте документооборот компании и экономьте на ненужных расходах.
• Забудьте про ошибки в документации, которые неизбежны при ручной обработке.
• Повышайте производительность и сокращаете время исполнения управленческих решений.
• Наведите порядок, с помощью которого наладится эффективное взаимодействие всех подразделений компании.