Советы и хитрости учета единиц измерения номенклатуры и упаковок в «1С:ERP»

• 
  Анастасия Байбекова Специалист проектного отдела

Довольно часто у пользователей возникает вопрос: можно ли учитывать номенклатуру в «1С:ERP» в двух или более единицах измерения? Ответим сразу:

Тем не менее, в конфигурации реализован функционал по учету единиц измерения, который позволяет решать определенные учетные задачи. Давайте их рассмотрим.

Единицы измерения для отчетов

Единица для отчетов – это единица измерения, в которой можно проанализировать складские остатки в отчетах оперативного контура. Единица для отчетов задается с учетом коэффициента пересчета относительно Единицы хранения и не используется в документах, как альтернативная.

Возможность указывать дополнительную единицу измерения для отчетов зависит от соответствующей функциональной опции (меню НСИ и администрирование – Администрирование – Номенклатура – Единицы измерения):

Настройка выполняется в карточке номенклатуры:

Данные в отчете мы можем увидеть либо «В единицах хранения», либо «В единицах для отчетов»:

Важно: если коэффициент пересчета не постоянный, такой функционал не подойдет. Например, от доски сосновой из примера выше отрезали кусок. Отчет нам покажет, что количество изменилось, хотя это не так: фактически на складе лежит то же количество досок, но разной длины.

Метрические единицы измерения

В дополнение к Единице хранения можно использовать метрические характеристики номенклатуры. Они точно так же назначаются через постоянный коэффициент пересчета. Метрические характеристики можно использовать в документах (при включении соответствующей опции), а также выводить данные в отчетах оперативного контура.

Метрические характеристики назначаются в карточке номенклатуры:

При включенной опции «Можно указывать количество в документах» в документах становятся доступны метрические характеристики, в данном случае – единицы веса:

При проведении документа система пересчитает количество килограмм в количество штук согласно коэффициенту пересчета, заданному в карточке номенклатуры.

Пересчет количества товаров из мерных единиц (кг, м и т. д.) в целые штуки осуществляется в соответствии с допустимым отклонением (меню НСИ и администрирование – Администрирование – Номенклатура – Единицы измерения):

Простой пример: сахарный песок учитывается в мешках (единица хранения), 1 мешок весит 45 кг (метрическая характеристика). При указании в документе 90 кг система пересчитает количество в 2 мешка. Отклонение от целого равно 0 – система проведет документ. При указании в документе 100 кг система пересчитает количество в 2,22 мешка. Ближайшее целое – 2 мешка, отклонение – 0,22 мешка или 9,99 кг.

В нашем случае максимально допустимое отклонение равно 2*0,03=0,06 мешка или 2,7 кг. Отклонение в документе 9,99 кг – больше максимально допустимого отклонения. Система выдаст предупреждение и не проведет документ:

В отчетах оперативного контура можно дополнительно выводить данные в метрических характеристиках (вес, объем):

Упаковки номенклатуры

Упаковка – инструмент для удобного ввода количества. Возможность использования упаковок определяется соответствующей функциональной опцией (меню НСИ и администрирование – Администрирование – Номенклатура – Разрезы учета):

Для номенклатуры может быть определен один из наборов упаковок:

• индивидуальный набор – используется только для конкретной номенклатуры, доступен из карточки номенклатуры;
• общий набор – используется для разной номенклатуры, доступен из справочника «Набор упаковок».

Упаковки – это альтернативные единицы измерения номенклатуры, которые также используют постоянный коэффициент пересчета для перевода количества упаковок в количество в единицах хранения. Упаковки позволяют учитывать разные линейки упаковок (поддерживается вложенность). Упаковка может быть назначена в качестве «Единицы для отчетов».

При указании количества в документах можно использовать «Упаковки». При проведении документа система запишет количество в «Единицах хранения»:

Проанализировать количество товара на складах в упаковках не получится, только если упаковка не назначена в качестве «Единицы для отчетов».

Упаковки также используются на адресных складах. Вложенность упаковок определяет возможные варианты разупаковки товара для целей хранения и отгрузки. Весогабаритные параметры упаковки определяют возможность размещения товара в той или иной ячейке на складе.

Для упаковки может быть определена тара, в которой поставляется или отгружается товар. Это полезно при необходимости учета многооборотной тары.

Таким образом, типовые возможности по учету единиц измерения используют пересчеты, связаны между собой постоянными коэффициентами и не обеспечивают учет в разных единицах измерения одновременно и независимо.

Но учет номенклатуры, которая образует товарное место в разном количестве (рулоны, бобины и т.п.), может быть решен с помощью другого типового функционала «1С:ERP» – серии номенклатуры.

____________________________________

Автор статьи: Байбекова Анастасия – специалист проектного отдела.
Дата публикации статьи 14.12.2022.