Учет трудозатрат при отражении ремонтов в 1С:ERP

В последнее время наши Клиенты стали задавать вопрос: «Как можно правильно учитывать трудозатраты при отражении ремонтов в учетной системе 1С ERP?». Разработчики 1С с версии конфигурации 2.4.2 убрали возможность отражения трудозатрат в документе «Заказ на ремонт» через вкладку «Трудозатраты», теперь этой вкладки в документе нет.

При этом до версии 2.4.8 остались некоторые рудименты — при создании документов Заказ на ремонт обработкой «Планирование ремонтных работ» в некоторых документах вкладка «Трудозатраты» может появиться и будет заполнена. По таким документам есть возможность оформить выработку сотрудников вводом на основании документа «Заказ на производство». Вкладка появляется только в тех документах, где вид работ, при формировании документов автоматически, взят системой из настроек «Класса объекта эксплуатации» (из вкладок «Ремонтный цикл» и «Прочие ремонты») с заполненными трудозатратами — вкладка «Трудозатраты» в справочнике «Виды ремонтов» осталась.

Рис 1. Трудозатраты в видах ремонтов

Но в версии 2.4.9 эта ошибка была исправлена и больше создать выработку сотрудников на основании документа «Заказ на ремонт» не представляется возможным, а в справке к документу указано:

«Выработка сотрудников не может быть оформлена по ремонтам. Если при ремонтах возникают трудозатраты, то рекомендуется через контур производства произвести работу, на производство которой оформить трудозатраты. Далее эту работу списать на заказ на ремонт»

Указанная ситуация создает некоторую путаницу, и в этой статье подробно разберем, как правильно отражать трудозатраты при проведении ремонтных работ в 1С ERP.

Документ «Заказ на ремонт» оформляется прежним способом, за исключением вкладки «Трудозатраты». Для отражения трудозатрат необходимо:

1. Создать вид номенклатуры с типом номенклатуры «Работа» и номенклатуру — перечень возможных работ при проведении ремонтов, по которым будет формироваться выработка:

Рис 2. Создание вида номенклатуры в 1С:ERP

2. Создать статью расходов с типом расходов «На производственные расходы» и типом аналитики расходов «Заказ на ремонт» с обязательным контролем заполнения аналитики, чтобы не забыть указать заказ на ремонт, на который необходимо отразить затраты и не искать хвосты при закрытии периода:

Рис 3. Создание статьи расходов в 1С:ERP

3. В подразделении, которое занимается ремонтами указать возможность создания документов «Производство без заказа». Для внесения изменения в настройки подразделения необходимо разрешить редактирование реквизитов (под кнопкой «Ещё»):

Рис 4. Изменение настроек производственного подразделения в 1С:ERP

После проведения настройки системы можно оформлять документ «Производство без заказа». Создание документа возможно в подсистеме «Производство», в журнале документов «Документы производства (все)»:

Рис 5. Журнал производственных документов в 1С:ERP

В открывшемся журнале документов необходимо нажать на кнопку «Создать» и в выпадающем списке выбрать пункт «Производство без заказа»:

Рис 6. Создание документа «Производство без заказа» в 1С:ERP

Далее последовательно заполняем вкладки документа:

1. Вкладка «Основное». Заполняем организацию и подразделение, указываем группировку затрат «По документу», распределение затрат «По долям стоимости»:

Рис 7. Вкладка «Основное» документа «Производство без заказа» в 1С:ERP

2. Вкладка «Продукция». Выбираем из справочника номенклатуру с видом «Работа», обязательно указываем направление выпуска «Списать на расходы», статью расходов выбираем ту, которую специально создавали для данного случая, в качестве аналитики выбираем документ «Заказ на ремонт», на который должны быть отнесены расходы:

Рис 8. Вкладка «Продукция» документа «Производство без заказа» в 1С:ERP

3. Вкладка «Материалы и работы» остается пустой — все материалы мы списали в документе «Заказ на ремонт»;

4. Вкладка «Трудозатраты» (см. рис. № 9). Указываем работы, которые были проведены точно таким же способом, как они отражаются при производстве продукции:

Рис 9. Вкладка «Трудозатраты» документа «Производство без заказа» в 1С:ERP

После заполнения и проведения документа «Производство без заказа» оформляется документ «Выработка сотрудников» типовым способом — вводом на основании документа «Производство без заказа» или в обработке «Выработка сотрудников».

При использовании приведенной методики будет выполнено корректное отражение затрат и себестоимость выполненных ремонтов будет посчитана с учетом трудозатрат.

Надеюсь, данная статья помогла вам.

__________________________

Автор статьи: специалист проектного отдела Новоселов Александр Андреевич. Дата обновления статьи 06.11.2019 г.