Зачем нужна маркировка стеллажей и товаров на складе и как ее лучше организовать?

• 
  Свидовский Сергей Руководитель направления мобильных решений

Что такое склад? Обычно под складом понимается некая открытая / закрытая площадка или специальное сооружение, предназначенное для приемки, размещения и хранения различных товаров. На складах товар принимается, упаковывается, сортируется, маркируется и подготавливается к отгрузке. Классифицировать склады можно по разным признакам, выделяя различные типы:

• по месту нахождения склада: портовый, пристанционный, прирельсовый;
• по конструкции: открытый, закрытый, крытый;
• по температурному режиму на складе: теплый, холодный, низкотемпературный;
• по уровню механизации: немеханизированный, комплексно-механизированный, автоматизированный.

Можно выделять и другие типы складов, но к какому бы типу ни относились склады, их все объединяет одна задача, которую они решают: обеспечение максимального грузооборота. Разумеется, без снижения качества работы. Вся деятельность склада в конечном итоге нацелена именно на это – от скорости работы напрямую зависит эффективность склада.

Для успешного решения задачи увеличения грузооборота необходимо грамотно организовать работу склада, внедрить на нем систему адресного хранения товаров. Такая система позволяет, в среднем, повысить эффективность работы склада на 50%! Она помогает решить 3 очень важные задачи:

1. Сократить время проведения основных складских операций.
2. Оптимизировать использование рабочих площадей склада.
3. Существенно уменьшить общее количество ошибок, связанных с «человеческим фактором».

Для организации адресного хранения товаров необходимо внедрить систему штрихкодирования и маркировки товаров. При этом каждому стеллажу на складе и каждой ячейке хранения присваивается уникальный код, который зашифровывается в штрихкод.

Такая маркировка стеллажей, товаров и ячеек позволяет добиться следующих преимуществ:

• упаковка и маркировка товаров происходят быстро и безошибочно;
• при сборке и комплектации заказов исключаются ошибки;
• быстро производится поиск, отбор и отгрузка товаров, сокращается объем работ полевого персонала склада;
• персонал работает с мобильными терминалами сбора данных (ТСД), работникам не нужно подходить к стационарным рабочим местам – задания на работу приходят непосредственно на ТСД.

Как работает система штрихкодирования с маркировкой для склада?

После внедрения системы штрихкодирования склад начинает работать более эффективно, сокращаются расходы, исчезают многие ошибки, вызванные недопониманием и путаницей, которые часто возникают на складах, где отсутствует маркировка товаров, стеллажей и паллет.

При этом принцип работы системы штрихкодирования довольно прост. На складе каждый товар хранится в определенном месте (место хранения). Этому месту присваивается свой код, который является уникальным. Данный код печатается на этикетке, которую затем нужно поместить на стеллаж. Подобные этикетки наклеиваются на паллеты с товарами, на коробки и ящики, на ячейки, в которых лежат товары и т.д.

Для считывания информации с этикетки используются ТСД, которые затем передают данные в учетную систему. В результате маркировка и упаковка товаров становятся значительно проще – сотрудники склада получают определенные задания на работу на свои ТСД, сканируют нужные товары или ячейки и размещают на них товар или отбирают его, подготавливая к отгрузке. При такой системе грузчикам не нужно подходить к стационарному рабочему месту, распечатывать бумажные документы с заданием на работу, а затем возвращаться на складскую площадку. Вся информация в электронном виде приходит на ТСД. Таким образом, на складе организуются мобильные рабочие места, что позволяет в разы сократить временные затраты на выполнение работы и облегчить труд работников.

Для того чтобы организовать на складе систему штрихкодирования и маркировки товаров, необходимо приобрести некоторое оборудование. Это терминалы сбора данных, сканеры для считывания штрихкодов, принтеры для печати этикеток, а также различные аксессуары, например, крепления для ТСД на складскую технику, ручки пистолетного типа, ремешки, сменные аккумуляторы, бумага для принтеров этикеток и т.д. Набор необходимого оборудования сильно зависит от типа склада, на котором оно будет применяться. Так, на складе холодного типа можно применять только ТСД с устойчивостью к низким температурам, на складах с открытой площадкой терминалы должны быть устойчивы к пыли, грязи и влаге. Таких нюансов может быть много.

Помимо оборудования, нужно подобрать подходящее программное обеспечение, которое позволит организовать маркировку стеллажей, ячеек хранения и ТМЦ на складе.

В качестве такого программного обеспечения компания «СИТЕК» обычно предлагает использовать систему «1С:WMS Логистика. Управление складом». Наша компания является ее официальным разработчиком и обладает многолетним опытом внедрения данного решения на складах по всей территории России и даже в странах ближнего зарубежья. Данная система позволяет значительно повысить эффективность работы складов любого типа, сократить ошибки и количество рекламаций, повысить производительность и облегчить работу персонала.

«Link-Up» – решение для внедрения штрихкодирования на складе

Помимо системы «1С:WMS», которая позволяет автоматизировать работу, прежде всего, больших и средних складов, «СИТЕК» также предлагает готовое решение для небольших и средних складов, которым полноценная WMS-система является избыточной с точки зрения функционала или слишком дорогой для внедрения.

Речь идет о мобильном решении «Link-Up склад». На сегодняшний день нами выпущено 3 готовых коробочных решения «Линк-Ап», каждое из которых обладает своим набором функций для автоматизации склада. Наша компания готова реализовать проект по автоматизации вашего склада «под ключ» на базе одного из этих трех готовых решений.

«Link-Up Mini» отлично подойдет для автоматизации складов небольшого размера, использующих базовые операции. Для складов среднего размера с более широким функционалом подойдет решение «Link-Up Standard». Крупные оптово-розничные склады можно автоматизировать с помощью коробки «Link-Up Maxi», обладающей максимальной функциональностью.

Все три готовых коробочных решения позволяют внедрить на складе маркировку товаров и систему штрихкодирования. С помощью данного ПО можно организовать адресное хранение товаров, печатать этикетки со штрихкодами, а также автоматизировать стандартные процессы на складе: приемку, отгрузку, инвентаризацию, сбор заказов и внутрискладское перемещение товаров.

Сама система «Link-Up склад» состоит из двух частей. Первая часть является основной и представляет собой подсистему для интеграции с учетной системой 1С (поддерживается большинство актуальных типовых конфигураций, такие как ERP, КА, УТ). В этой части программы осуществляются все основные настройки и выполняются все процессы. Внешний вид мобильного приложения для ТСД также настраивается в основной части решения «Линк-Ап». Кроме того, здесь происходит разработка и настройка этикеток, которые будут применяться на складе для маркировки товаров и мест хранения.

Вторая часть готового решения «Link-Up склад» – это, собственно, мобильное приложение, которое устанавливается на ТСД на базе ОС Android. Работа мобильной компоненты зависит от тех настроек, которые были произведены в первой части решения. Пользователь ТСД видит на дисплее устройства только те операции и задания на работу, которые были назначены лично ему оператором склада в учетной системе 1С. Такая организация работы позволяет полностью устранить недопонимание между работниками склада – каждый выполняет свою работу. Интерфейс мобильного приложения прост и понятен, работа с ТСД не требует от сотрудника высокой квалификации или глубоких технических знаний.

С помощью ТСД и мобильного приложения «Link-Up» работник склада может осуществлять следующие операции:

• приемка товаров;
• размещение товаров;
• маркировка товаров на складе;
• печать этикеток со штрихкодами;
• инвентаризация и учет;
• внутрискладское перемещение позиций;
• просмотр остатков на складе;
• отгрузка товаров покупателю.

Подсистему «Link-Up» можно установить как на типовую конфигурацию 1С, так и на конфигурацию, которая была доработана специалистами под задачи конкретного склада. ПО позволяет дописывать отчеты и справочники, дополнять их или расширять. Все это делается с помощью стандартного языка программирования 1С – все настройки и доработки может проводить штатный специалист 1С или сотрудник IT-отдела предприятия при наличии достаточной квалификации. Если у вас таких специалистов нет, эту работу могут взять на себя сотрудники компании «СИТЕК».

Наша компания предоставляет полный комплекс услуг, связанных с внедрением, настройкой и доработкой решения «Link-Up склад». Наши специалисты также могут помочь с подбором оптимального оборудования для организации системы штрихкодирования и цифровой маркировки товаров. Затраченные средства на покупку оборудования и развертывание подсистемы «Линк-Ап» окупятся достаточно быстро, поскольку склад начнет работать намного эффективней, без рекламаций и финансовых потерь, вызываемых ошибками и неслаженной работой персонала. Будет решена главная задача – достигнута максимальная скорость грузооборота.

____________________________________

Автор статьи: Свидовский Сергей - руководитель направления мобильных решений.
Дата публикации статьи 14.12.2023.