Аксессуары и оборудование для штрихкодирования: коротко о важном
-
Сергей Свидовский Руководитель направления мобильных решений
Упростить и облегчить рабочие процессы на складе, на производственном предприятии или в торговле можно при грамотном использовании системы штрихкодирования. Там, где нет штрихкодирования, приходится активно использовать бумажный документооборот, что приводит к целому ряду проблем:
- возникают ошибки и недопонимание между работниками предприятия;
- замедляется рабочий процесс, т.к. подготовка бумажной документации отнимает много времени;
- сложно проводить инвентаризацию и учет, эти операции идут медленно, часто допускаются ошибки.
Данные проблемы приводят к тому, что предприятие несет издержки, много времени тратится впустую, зачастую штат организации чрезмерно раздут. В результате сокращается прибыль компании.
К счастью, существует достаточно простой способ решить эти и многие другие подобные проблемы: достаточно просто внедрить систему штрихкодирования. А чтобы данная система работала корректно и была удобна в использовании, понадобится приобрести некоторое оборудование. Данная статья поможет вам разобраться, какое оборудование подойдет для вашей организации.
Как понять, что именно нужно?
Начать стоит с определения сферы деятельности конкретного предприятия, поскольку в зависимости от этого параметра будут использоваться штрихкоды того или иного типа. Соответственно, для их печати и считывания потребуется разное оборудование.
Штрихкоды удобно применять:
- на производственных предприятиях;
- в компаниях, занимающихся логистикой;
- на всевозможных складах;
- в торговых сетях, маркетплейсах, в оптовой торговле;
- для идентификации личности и т.д.
Кроме того, штрихкоды используются на любых предприятиях для замены бумажного документооборота на электронный и отслеживания движения документов внутри организации или между разными компаниями.
После определения сферы работы компании важно обозначить основные цели и задачи, которые должна будет решать система штрихкодирования, а затем, исходя из этого, подбирать то или иное оборудование для ее работы.
Важным моментом является определение физического носителя, на который будет наноситься штрихкод. Это может быть единица товара, короб, паллета, стеллаж на складе (место хранения товара) и т.д. При этом нужно обязательно учесть условия труда персонала на конкретном складе, в торговом зале или производственном цеху.
Так, например, на большом складе расстояние до товара на верхних полках может быть достаточно большим, соответственно, потребуется оборудование, способное считывать штрихкод с дальней дистанции. В противном случае работнику придется каждый раз физически подниматься к товару, считывать код, а затем спускаться обратно, что очень медленно и сложно. Такая система штрихкодирования принесет больше вреда, чем пользы. Подобных нюансов масса, их все необходимо учесть перед внедрением данной системы.
Какое оборудование для штрихкодирования необходимо?
Важным плюсом штрихкодирования является то, что данная система далеко не всегда требует закупки большого количества очень сложного и дорогостоящего оборудования. Для запуска системы может потребоваться следующее оборудование:
- Сканеры для считывания штрихкодов. Это стационарные устройства, которые необходимо подключать к кассе, компьютеру и т.д.
- Терминалы сбора данных (ТСД). Это компактные устройства, позволяющие создавать на предприятии мобильные рабочие места. ТСД в значительной степени ускоряют выполнение операций сотрудниками и решают целый спектр важных задач.
- Принтеры для печати этикеток. На рынке представлены различные модели таких принтеров, начиная от маленьких мобильных устройств и заканчивая промышленными принтерами, способными печатать этикетки тысячами.
- Сканирующие рамки. Это специализированное оборудование, которое, в основном, применяется на крупных производствах. Им оборудуют конвейерные линии или другие места, через которое проходит большой поток продукции, с которой нужно считывать штрихкод.
- Wi-Fi оборудование. Это различные роутеры, адаптеры и другое оборудование, с помощью которого создается беспроводная связь в помещении. Она необходима для работы ТСД и принтеров в режиме онлайн и обмена данными с системой учета.
Обязательными из данного списка являются только ТСД или сканеры (устройства, с помощью которых штрихкоды считываются) и принтеры, на которых непосредственно печатаются этикетки со штрихкодами. Wi-Fi оборудование покупается и устанавливается по мере необходимости, чтобы на территории склада действовала беспроводная сеть, через которую остальные устройства «общаются» между собой. Сканирующие рамки стоят довольно дорого, но требуются далеко не всегда.
Помимо основного оборудования, вам понадобятся некоторые аксессуары и расходные материалы, например, бумага (как обычная, так и специальная термолента), этикетки, картриджи для принтеров, дополнения к ТСД (ремешки, съемные ручки, крепления для монтажа ТСД на складскую технику и т.д.). Прежде чем приобретать какое-либо оборудование для системы штрихкодирования нужно посчитать стоимость его обслуживания и приобретения расходников.
Как выбрать оборудование для штрихкодирования?
Внедрение штрихкодирования на предприятии, складе, в торговле или логистике требует тщательного подхода. Важно четко определиться с целями, которые вы перед собой ставите, внедряя данную систему. Выбрать подходящее оборудование не так просто – нужно, чтобы оно решало поставленные задачи, было удобным в использовании и не требовало больших затрат на техническое обслуживание. В этой связи лучшим решением будет провести работу по подбору оборудования совместно с опытными профессионалами из компании «СИТЕК», которые уже много лет занимаются вопросами автоматизации производств, складов и торговли.
Наши специалисты помогут подобрать оптимальное оборудование с учетом нюансов работы вашей компании. У нас вы можете выбрать и сразу же приобрести различные терминалы сбора данных (компактные ручные, промышленные, планшеты и терминалы для погрузчиков, устройства типа «свободные руки»), принтеры этикеток (мобильные, настольные и промышленные), а также различное Wi-Fi оборудование, включая точки доступа для организации «бесшовного роуминга».
Кроме того, для корректной работы системы штрихкодирования компания «СИТЕК» готова предложить фирменное решение для автоматизации бизнеса «Link-Up», которое работает на базе учетной системы 1С в различных конфигурациях. Использование этого решения позволяет упросить и ускорить внедрение системы штрихкодирования, адаптировать работу оборудования под нее и повысить эффективность работы предприятия или склада.
В следующих статьях мы более подробно и полно раскроем темы, касающиеся выбора оборудования для штрихкодирования. В частности, рассмотрим, какие бывают сканеры, ТСД и принтеры, проведем сравнение различных моделей, чтобы вам легче было подобрать оптимальное оборудование для своей организации.
____________________________________
Автор статьи: Свидовский Сергей - руководитель направления мобильных решений.
Дата публикации статьи 18.01.2023.