Почему «личный интернет» важнее мировой паутины?

• 
  Артем Ермаков Аналитик 1С по регламентированному учету

Меня зовут Артем и я работаю аналитиком регламентированного учета 1С.

На протяжении всей своей профессиональной жизни я испытываю непреодолимое желание обучать и помогать людям чувствовать себя комфортно в дискомфортных ситуациях, будь то обучение, работа или спорт.

Погружение в IT-сферу часто сопряжено с необходимостью усвоения огромного объема сложной информации, что может стать серьезной проблемой не только для новичков, но и для опытных сотрудников. В данной статье я рассмотрю сложности, связанные с обработкой информации, и предложу эффективные методы работы с ней.

Почему работа с информацией является сложной задачей?

В процессе конспектирования материала при изучении курса аналитики данных я заметил, что количество записей в тетрадях растет, находить нужную информацию становится все труднее. Это привело меня к мысли, что следует обдумать более оптимальный способ работы с информацией.

Когда мы сталкиваемся со сложной задачей, одним из наиболее распространенных методов ее решения является декомпозиция – деление задачи на более мелкие подзадачи. Однако, каждая из этих подзадач может быть сложной сама по себе. Если в основе подзадачи лежит концепция, которую трудно понять с первого раза, потребуется время для поиска решений и объяснений. Более того, если задача включает множество ограничений или переменных, изменяющихся в процессе выполнения, информация может оказаться разрозненной и несвязанной.

В таких случаях обращение к более опытному специалисту или наставнику является оптимальным и быстрым методом решения проблемы, в отличие от поиска информации в интернете. Опытные сотрудники уже сталкивались с аналогичными трудностями и, как правило, знают не только четкий путь к решению, но и «тропу», которая ведет к цели. Эта тропа помогает избежать ошибок и уверенно преодолевать трудности.

В процессе обучения и работы над проектами у нас накапливается множество записей, тетрадей и файлов – это наш опыт и наш взгляд на решаемые задачи. Опыт является ценным ресурсом, за которым охотятся новички во всех профессиональных областях, поскольку он открывает двери к более сложным задачам и, следовательно, к более интересной работе.

Таким образом, важно не только собирать информацию, но и научиться эффективно работать с ней. Это включает в себя как поиск отдельных сведений по заданным условиям, так и взаимодействие с коллегами, которые уже сталкивались с подобными проблемами.

Как эффективно работать с полученной информацией?

Нам требуется найти новый подход для работы с большим объемом сложной информации.

Поиски привели меня к истории нейрохирурга, который учился в аспирантуре и сталкивался с необходимостью обрабатывать большой объем сложной информации. Когда врач продемонстрировал количество тетрадей, накопленных за время учебы, я осознал, что нахожусь на верном пути: тетради были собраны в настоящую башню, сопоставимую по высоте с его ростом.

В его записях, помимо текста, содержалось множество иллюстраций и пояснений к ним. Получив приглашение на конференцию по определенной теме, он задался вопросом о том, сколько и каких тетрадей ему следует взять, чтобы быть в контексте обсуждаемого материала. В этот момент он осознал, что с таким объемом написанного необходимо что-то предпринимать.

Его решением стало приобретение планшета и выгрузка всей информации из тетрадей в одно место – хранилище, базу, которую он мог открыть при необходимости и через поиск искать нужную информацию за секунды.

То есть он создал «персональный интернет» из своего уникального опыта.

История нейрохирурга показывает, что решение проблемы хранения информации может быть простым, но революционным. Вместо того, чтобы продолжать накапливать тетради, он выбрал цифровой подход: создание базы знаний на планшете. Это позволило ему собрать всю информацию в одном месте и быстро находить нужные данные через поиск.

Преимущества создания базы знаний

• Упрощение доступа к информации: все данные хранятся в одном месте, что облегчает поиск и использование.
• Систематизация знаний: вы можете организовать информацию по темам, проектам или другим критериям, которые важны именно для вас.
• Экономия времени: быстрый доступ к необходимым данным, позволяет сосредоточиться на текущих задачах.
• Улучшение памяти: зная, что информация хранится в базе, вы можете освободить свою память для новых знаний.

Инструменты для создания базы знаний

Существует множество инструментов, которые можно использовать для создания индивидуальной базы знаний. Вот лишь некоторые из них:

• Notion: многофункциональный инструмент для заметок и управления проектами, позволяющий создавать базы данных.
• Obsidian: универсальное приложение для ведения базы знаний с возможностью использования метода связей между блоками информации методом Цеттелькастен.
• Roam Research: инструмент для создания сети знаний с возможностью взаимосвязи между заметками.
• Evernote: удобный сервис для хранения заметок и документов с возможностью поиска.

Методы организации информации

При создании базы знаний важно выбрать правильный метод организации информации:

• Иерархическая структура: создайте категории и подкатегории для упрощения навигации.
• Теги: используйте теги для маркировки заметок по темам или проектам.
• Связи между заметками: создавайте ссылки между различными записями для быстрого доступа к связанным данным.

Подходы к наполнению базы знаний

• Регулярные ревизии: периодически пересматривайте и обновляйте информацию.
• Запись новых идей: фиксируйте идеи и решения, которые приходят в процессе работы.
• Использование визуальных элементов: добавляйте скриншоты, схемы, диаграммы и изображения для лучшего восприятия информации.

Заключение

Создание индивидуальной базы знаний – это мощный инструмент для управления информацией в учебе и работе. Используя личный опыт и современные технологии, вы можете значительно упростить процесс обработки и поиска данных.

В следующих статьях мы подробнее рассмотрим конкретные инструменты и методы создания базы знаний. Начните свой путь к свободной памяти уже сегодня вместе с «СИТЕК»!

____________________________________

Автор статьи: Артем Ермаков - аналитик 1С по регламентированному учету.
Дата публикации статьи 13.02.2025.