«1С-Отчетность» – удобный сервис для отправки отчетов и корреспонденции в контролирующие органы

• 
  Ольга Третьякова Консультант по оперативному учету

Каждое предприятие в процессе своей деятельности взаимодействует с различными государственными контролирующими органами. Отправка всех видов отчетов в ФНС, Росстат, СФР и другие инстанции производится по специальным регламентированным формам и точно в указанные сроки. Кроме того, от регулирующих органов приходят различные запросы, требования, на которые необходимо своевременно реагировать и отправлять запрашиваемые документы.

Фирма 1С разработала удобный и очень простой в освоении сервис, позволяющий отправлять отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы 1С. Сервис получил название «1С-Отчетность», он встроен практически во все типовые конфигурации платформы «1С:Предприятие», начиная с  версии 7.7: УНФ, КА, ЗУП, ERP и классическую «Бухгалтерию». Поддерживаются также многие специализированные конфигурации, например, «1С:Налогоплательщик» или «1С:Отчетность предпринимателя».

Основное преимущество сервиса «1С-Отчетность» заключается в том, что с его помощью можно отправлять электронные отчеты во все контролирующие органы, что называется, «в один клик». При этом не нужно запускать другие программы и приложения – отправка отчетов и корреспонденции производится напрямую из программы 1С.

Сервис «1С-Отчетность» позволяет отправлять все виды отчетов, писем, запросов и уведомлений во все регулирующие государственные органы: 

Основные преимущества сервиса «1С-Отчетность»

Использование данного сервиса значительно облегчает работу по отправке регламентированных отчетов и дает ряд преимуществ по сравнению с использованием других сервисов и приложений:

• Отчеты заполняются и отправляются непосредственно из программы 1С. Формы отчетности не нужно выгружать в сторонние приложения и заполнять повторно. Сокращаются временные затраты на процедуру формирования отчетности.
• «1С-Отчетность» сразу оповещает пользователя о поступившем запросе/требовании от ФНС и СФР. Для подтверждения приема запроса достаточно нажать одну кнопку.
• ФНС при проведении проверки может прислать запрос на отправку определенных документов, необходимых для ее проведения. Эти документы можно загрузить и отправить напрямую через сервис «1С-Отчетность». После получения пакета документов налоговая служба пришлет квитанцию, подтверждающую их прием. Квитанция приходит в течение одного рабочего дня с момента получения налоговой службой пакета документов.
• Сервис позволяет формировать выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. При отправке соответствующего запроса достаточно указать ИНН и ОГРН организации. Юридически значимая выписка придет в течение часа в формате PDF файла, заверенного электронной подписью ФНС.
• Сервис «1С-Отчетность» производит онлайн-проверку отчетности. Заполненная отчетность в зашифрованном виде передается на специальный сервер, который осуществляет форматно-логический контроль документов. В некоторых случаях сервер проводит проверку контрольных соотношений.
• С помощью сервиса можно подготовить налоговые и бухгалтерские документы для оформления кредитов или банковских гарантий. Пакет документов можно не только выгрузить из программы, но и сразу отправить в банк в электронном виде непосредственно из 1С. При необходимости документы можно передать в банк любым другим удобным для вас способом.
• Формы отчетности во все контролирующие органы обновляются автоматически. Сервис предлагает к заполнению только актуальные формы отчетов. Функционал автоматического обновления форм включается в настройках сервиса.
• Возможность отправки отчетности через доверителя. Если руководитель организации не может подписать документы своей ЭЦП, можно оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) на другое лицо (например, на главного бухгалтера). В случае, когда подпись руководителя недоступна, отчетность отправляется в контролирующие органы за подписью доверенного лица.

Технические условия для использования сервиса «1С-Отчетность»

Для того чтобы пользоваться данным сервисом и отправлять с его помощью отчетность в регулирующие органы, от предприятия требуется не так много.

Во-первых, если вы этого еще не сделали, необходимо приобрести и установить лицензионное ПО «1С:Предприятие» версии 7.7, 8.2 или 8.3. Данные версии платформы поддерживают обработку «Документооборот с контролирующими органами».

Во-вторых, необходимо наличие на ПК с установленной программой 1С одной из криптографических программ: «КриптоПро CSP» или «ViPNet CSP».  С их помощью будет осуществляется электронная подпись документов.

В-третьих, вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Можно подключить подпись любого аккредитованного удостоверяющего центра.

При соблюдении этих трех условий предприятие может начинать использовать сервис «1С-Отчтетность» для формирования и отправки отчетности и корреспонденции в любые контролирующие органы.

Разработчиком сервиса «1С-Отчтетность» является компания «Астрал». Консультанты нашей фирмы «СИТЕК» имеют официальные сертификаты Специалистов «1С-Отчетности», выданные «Астралом», и могут оказать вам квалифицированную помощь по установке и настройке данного сервиса. Если вы хотите подключить и начать использовать данный сервис, прояснить какие-то непонятные для себя моменты и задать вопросы – смело обращайтесь к нам.

____________________________________

Автор статьи: Ольга Третьякова – консультант по оперативному учету.
Дата публикации статьи 11.07.2023.