Что такое YMS и зачем данная система нужна предприятию?

• 
  Кафарова Ирина Специалист группы внедрения подразделения логистики

Современные технологии позволяют автоматизировать и упростить многие процессы на складах компаний, сделать их прозрачными и управляемыми. Автоматизация позволяет снизить издержки, уменьшить риски и потери, увеличить оборот и повысить качество обслуживания.

Сегодня мы рассмотрим весьма полезный инструмент автоматизации складской деятельности – систему управления складским двором или YMS (Yard Management System), которая автоматизирует и упрощает управление бизнесом. Что это такое, зачем используется и какие преимущества дает?

Система управления двором является обязательным элементом качественной комплексной WMS системы. Например, в «1С:WMS Логистика. Управление складом», официальным разработчиком которой является наша компания «СИТЕК», по умолчанию имеется соответствующий раздел, который так и называется: «Управление двором».

Основное внимание в YMS направлено на поддержание баланса входящего и исходящего потока продукции за счет планирования операций на складе. YMS помогает создавать автоматизированные графики поставок вместо того, чтобы составлять графики погрузки и разгрузки. Также система отслеживает движение грузовых прицепов и предоставляет подробную информацию об оборудовании и товарах для поставки. Благодаря подробной информации вы сможете всегда принимать эффективные и обоснованные решения, управляя своим бизнесом.

Система управления двором позволяет контролировать статус склада и видимость груза. Вы можете вести учет ресурсов, видеть, где они используются и отслеживать статус отправлений. Кроме того, YMS помогает решать проблемы клиентов, не теряя много времени: вы можете устранять операционные сбои и проблемы с потребителями за меньшее время.

YMS система определяет местонахождение транспорта на контрольных точках склада, информацию о прикреплении транспортного средства к рейсу, приоритет рейса, контроль выезда транспортного средства со склада. Также она собирает статистику и аналитическую информацию о различных процессах и операциях во дворах организации. Это позволяет системе выявлять недостатки конкретных процессов и операций для повышения качества работы конкретного процесса в организации.

Анализ данных о воротах в YMS учитывает время заездов и выездов во дворе, а также количество транспортных средств внутри и снаружи дока. Ежедневно контролируется движение прицепов и анализируется время отправки транспортных средств с помощью мобильного оборудования.

Основные проблемы, с которыми сталкиваются организации, не использующие YMS:

• Нет контроля отгрузок. Нет понимания, какой транспорт и когда прибудет для погрузки или выгрузки, невозможно грамотно использовать ресурсы двора, что также приводит к неэффективности и повышению затрат за счет простоя транспорта.
• Нет единой системы. Когда управление транспортом и складом ведутся с разных платформ, которые даже не синхронизированы между собой, контролировать эффективность процессов очень сложно. Без информации о процессах в реальном времени очень трудно рационально распределять время и рабочую силу. Затраты растут, а клиенты часто страдают от ожидания и задержек.
• Нет безопасности. Когда вы не понимаете работу дворовых участков, вы не можете контролировать соблюдение всех правил и требований по его работе. Это может иметь далеко идущие последствия: всевозможные штрафы, непредвиденные убытки и даже травмы сотрудников.

Преимущества использования YMS на складе

Система управления двором предоставляет огромное количество полезных инструментов, с помощью которых можно быстро навести порядок на складе в области перемещения транспортных средств и контроля грузопотоков.

YMS предварительно распределяет имеющиеся в базе транспортные средства для рейсов на отгрузку, учитывает доступность транспортного средства, его тип, наличие необходимых пропусков и т.п. При этом определятся возможный дефицит транспортных средств с необходимыми характеристиками и нужное количество для их дозаказа. На основании предварительного распределения и возможного дозаказа производится финальное назначение транспортных средств на рейсы. В случае отсутствия запланированного ранее транспортного средства система назначает другое, свободное в данный момент, и производит перерасчет рейсов.

Система рассылает водителям SMS-сообщения с информаций о предстоящем рейсе, времени выхода на работу и используемом транспортном средстве. Информация по каждому рейсу и прикрепленному водителю автоматически выгружается в WMS систему для учета и распечатки сопроводительной документации, что очень удобно.

Во время рейсов YMS отслеживает и контролирует транспортные средства при помощи «ситуационной комнаты». Система GPS-навигации помогает фиксировать множество установленных для контроля параметров: раннее/позднее прибытие машины на объект, повышение или падение температуры в кузове по сравнению с заданной, внештатное открытие кузова, нарушение маршрута доставки и т.д.

Также система отслеживает нахождение всех транспортных средств на территории склада по установленным контрольным точкам.

Все это обеспечивает:

• существенное снижение или сведение к нулю простоев автотранспорта;
• минимизацию влияния «человеческого фактора» на управление складским двором;
• обеспечение непрерывной работы двора в любых условиях;
• рост прибыльности предприятия за счет снижения издержек и логистических потерь, повышения эффективности работы.

В современном мире предприятия стремятся быть на воле технологического прогресса, непрерывно внедряя инновации для обеспечения конкурентных преимуществ. В этом плане наша компания «СИТЕК» вот уже более 14 лет находится «на передовой», предлагая своим клиентам разработки, которые открывают новые горизонты эффективности и оптимизации логистических процессов, в том числе в области управления грузоперевозками.

Используя блок YMS, который является частью системы «1С:WMS Логистика. Управление складом», клиенты нашей компании получают не только полный контроль над грузоперевозками, но и различные инструменты для повышения производительности и эффективности своего бизнеса в целом. Команда специалистов «СИТЕК» стремится к постоянному совершенствованию наших продуктов и услуг, чтобы удовлетворить все потребности и ожидания клиентов.

Мы уверены, что сотрудничество с нами принесет вам максимальные технологические преимущества и поможет вашему бизнесу достичь новых высот. Вместе мы можем создать будущее, где инновации и эффективность идут рука об руку!

____________________________________

Автор статьи: Ирина Кафарова – специалист группы внедрения подразделения логистики.
Дата публикации статьи 07.09.2023.