Кейс
Переход с 1С:КА 1.1. на 1С:КА 2.4. в торговой компании по продаже алкоголя
Торговая компания по продаже алкогольных напитков

Организация: ООО «Кристалл» (торговая компания по продаже алкогольных напитков, Удмуртская республика)

Вид деятельности: Основным видом деятельности компании является «Торговля розничная алкогольными напитками, кроме пива, в специализированных магазинах». Компания работает на рынке более 10 лет.

Исходная проблема и задачи

В ходе проекта необходимо было перевести учет из системы «Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8, редакция 1.1» (КАТАП) на систему «1С: Комплексная автоматизация 8, редакция 2.4» (КА 2.4). Такая задача была обусловлена следующими причинами:

• Фирма 1С прекратила поддержку продукта «1С: Комплексная автоматизация 8, редакция 1.1» с 01.04.2019г.;
• У компании возникла необходимость в смене системы налогообложения с УСН+ЕНВД на ОСНО по причине утраты права на применение упрощенной системы налогообложения.

Необходимо было решить следующие задачи:

• Обеспечить методологическую поддержку по отражению в учете первичных документов;
• Обеспечить методологическое сопровождение интерпретации остатков и оборотов с УСН+ЕНВД на ОСНО;
• Выполнить совместную сверку остатков на 01.01.2019г. и оборотов за 1 квартал 2019г. Выполнить анализ перенесенных данных и разработку рекомендаций по исправлению ошибок переноса, контроль результатов и сроков;
• Выполнить методологическую поддержку по корректировке базы переходного периода по налогу на прибыль;
• Провести обучение пользователей в КА 2.4;
• Выполнить совместное формирование отчетности по НДС и налогу на прибыль за 1 квартал 2019г.

Предложенное решение

Для автоматизации было принято решение использовать программный продукт «1С: Комплексная автоматизация 8, редакция 2.4». Данная система соответствует всем требованиям законодательства по формированию регламентированной отчетности.

Было принято решение временно оставить в прежней системе КАТАП оперативный учет алкогольсодержащей продукции с последующей выгрузкой документов в КА 2.4. Данное решение обусловлено тем, что в КАТАПе реализован обмен информацией с системой учета оборота этилового спирта, алкогольной и спиртсодержащей продукции для осуществления государственного контроля (ЕГАИС). На следующих этапах планировалось данный обмен реализовать в КА 2.4.

Поскольку необходимо было выполнить требование по сдаче регламентированной отчетности в законодательно установленные сроки, то необходимо было реализовать проект в максимально сжатые сроки.

На начальном этапе были четко сформулированы цели, задачи и границы проекта, а также был детально разработан план выполнения проекта по этапам и видам работ. Это позволило двигаться по этапам проекта в заданном темпе.

По ходу выполнения проекта была создана рабочая команда, включающая в себя специалистов Заказчика и Исполнителя. Члены проектной команды обладали необходимыми навыками и компетенциями для решения поставленных задач, при этом каждый член команды понимал свою роль и ответственность. Члены проектной команды самостоятельно оценивали трудоемкость поставленных задач и определяли сроки.

Важным фактором успеха считаем эффективное управление на стороне Заказчика, мотивация команды, эффективное управление коммуникациями и конфликтами.

Благодаря слаженной работе всех участников рабочей команды проект удалось выполнить ранее запланированного срока.

Результат

• Реализован переход с системы «Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8, редакция 1.1» на систему «1С: Комплексная автоматизация 8, редакция 2.4».
• В новой системе КА 2.4 документооборот приведен в соответствии с требованиями законодательства на общей системе налогообложения.
• Пользователи системы понимают принципы отражения операций в учете и выполнения анализа накопленных данных.
• Регламентированная отчетность по НДС и по налогу на прибыль формируется в автоматическом режиме из системы КА 2.4 и сдается в установленные сроки.