Кейс
Доработки и сопровождение «1С:ERP»: учет расходов по направлению деятельности
ООО «КАМ-Инжиниринг»

Краткая справка о заказчике: ООО «КАМ-Инжиниринг» – компания, работающая на рынке нестандартного и испытательного оборудования с 2007 года. Проектирует и производит специальное технологическое оборудование и оснастку для ремонта и обслуживания разнообразных технических компонентов, а также создает технологические линии и оборудование для производства деталей и узлов всех отраслей промышленности. Компания имеет более 3500 кв.м собственных производственных площадей и свыше 90 специалистов в штате.

Исходная проблема и задачи

Компания «СИТЕК» сотрудничает с ООО «КАМ-Инжиниринг» с 2016 года. Наши специалисты на регулярной основе помогают предприятию в развитии и настройке учетной системы «1С:ERP», решают периодически возникающие технические проблемы, создают внешние отчеты и обработки по мере необходимости.

В 2024 году представители ООО «КАМ-Инжиниринг» неоднократно обращались к нам за помощью. Причины были разными, основная – планирующиеся изменения в работе предприятия: заказчик хотел начать вести учет расходов по зарплате и взносам в разрезе направлений деятельности, начиная с табеля и заканчивая распределением общепроизводственных расходов.

Нашим специалистам предстояло произвести следующие доработки «1С:ERP»:

• создать внешний отчет «Табель по направлениям деятельности» с добавлением дополнительных реквизитов;
• проработать иерархию установки приоритетов при заполнении способа отражения зарплаты в документе «Отражение зарплаты в фин. учете»;
• создать обработку «Создание документов Производство без заказа и Распределение материалов и работ»;
• создать печатную форму для документа «Индексация зарплаты» по предоставленному шаблону.

Также заказчик попросил провести предварительный анализ и поиск способов учета зарплаты и взносов по направлениям деятельности предприятия, а также анализ использования территорий.

Предложенное решение

Все необходимые доработки и изменения были сделаны нашими специалистами в штатном режиме.

Созданный внешний отчет «Табель по Направлениям деятельности» формируется из справочника «Отчеты по зарплате» раздела «Зарплата» системы «1С:ERP». При его формировании основные поля заполняются данными, которые подтягиваются из системы в соответствии с установленными отборами, а если отборы не установлены – поля заполняется помесячно в разрезе номенклатуры и направлений деятельности предприятия.

Табель учитывает данные обо всех средних заработках по сотруднику за установленный период, при этом если фактически отработанных часов нет – отчет с табелем не формируется. Также учитываются различные направления деятельности предприятия, данные по зарплате с учетом отпусков и другие необходимые сведения.

Обработка «Создание документов Производство без заказа и Распределение материалов и работ» позволяет создавать и проводить документы с датой равной последнему дню месяца выбранного периода. Необходимые данные также автоматически подтягиваются из «1С:ERP». Если каких-то данных, необходимых для заполнения полей документа нет, пользователю выдается соответствующее предупреждение. Для каждой работы (номенклатурной позиции) создается отдельный документ «Производство без заказа».

Печатная форма для документа «Индексация зарплаты» сделана нашими специалистами по предоставленному заказчиком шаблону. Настроено подтягивание в макет печатной формы сведений об организации и личных данных сотрудников, а также об измененном окладе.

Также нашими специалистами проведен анализ использования территорий для раздельного учета отработанных часов по направлениям деятельности предприятия в документах «Табель» и «Отражение зарплаты в фин. учете». Продуманы и оценены различные способы отражения статей расходов по оплате труда и уплате взносов, проанализировано формирование прямых расходов и схемы учета распределения общепроизводственных расходов в «1С:ERP». Для наглядности смоделирован пример создания необходимых производственных документов, все результаты предоставлены заказчику в виде подробного отчета.

Результат

Заказчик в очередной раз остался доволен проделанной нашими специалистами работой. Руководство ООО «КАМ-Инжиниринг» выразило признательность компании «СИТЕК» за высокий профессионализм и качественную поддержку в течение многих лет и выразило надежду на дальнейшее плодотворное взаимовыгодное сотрудничество.