Кейс
Экспресс-аудит крупного молочного комбината с целью выявления ошибок в конфигурации «1С:КА»
ООО «Муслюмовский молочный комбинат»

Краткая справка о заказчике: ООО «Муслюмовский молочный комбинат» – один из крупнейших производителей молочных продуктов и сухих пищевых ингредиентов (сухое молоко, казеин и т.д.) в Приволжском федеральном округе. Имеет собственное производство, полный цикл переработки сырья и реализация продукции. Всего на комбинате работает более 50 человек.

Исходная проблема и задачи

В качестве учетной системы на предприятии используется «1С:Комплексная автоматизация» («1С:КА»). За годы эксплуатации данная конфигурация была достаточно сильно модифицирована разными специалистами, некоторые доработки системы были произведены не вполне корректно, в результате чего накапливались проблемы. Они наслаивались друг на друга и в конечном итоге привели к возникновению критических сложностей.

В частности, предприятие столкнулось с невозможностью закрытия месяца и подведения финансовых итогов за отчетный период. Актуальность и корректность данных в базе конфигурации вызывали сомнения – руководство предприятия не могло им доверять. Наблюдались «перекосы» по остаткам товаров и товарам в движении, не работали некоторые документы, были ошибки во взаиморасчетах, в сверке данных оперативного и бухгалтерского учета, в ручных корректировках задолженности.

Руководство молочного комбината пригласило команду опытных специалистов компании «СИТЕК» для проведения экспресс-аудита использующейся на предприятии учетной системы, выявления всех ошибок и разработки списка рекомендаций по их устранению. Заказчику требовалась нормализации учета и возможность закрытия отчетного месяца и года с актуальными и корректными данными и остатками.

Предложенное решение

Наши специалисты провели комплексный анализ учетной системы «1С:КА» в разрезе применяющихся на предприятии бизнес-процессов и установили:

• наличие нерешенных ошибок в конфигурации, мешающих или препятствующих дальнейшей работе по отражению данных в учетной системе (текущие доработки не всегда оптимальны в разрезе кода, не все документы работают корректно);
• с момента работы в новой копии базы «1С:КА» неоднократно менялись остатки и движения, что не соответствует закрытому ранее периоду;
• лишняя работа во вновь развернутой много лет назад базе «1С:КА» по отражению/закрытию документов приводит к перекосам и изменению остатков и движений;
• не работает документ «Выкуп арендованных ОС», некорректна его структура – требуется восстановить (откатить) из поставки поставщика;
• есть проблемы во взаиморасчетах, в сверке данных оперативного и бухгалтерского учета, в ручных корректировках задолженности;
• в текущей версии рабочей базы нет возможности отследить изменения, внесенные в конфигурацию разными разработчиками, из-за чего невозможно установить точный момент, когда в системе начались сбои;
• между использующейся на предприятии и типовой конфигурациями «1С:КА» есть отличия не только в количестве документов и справочников, но и в видах используемых объектов.

Для устранения выявленных проблем руководству компании заказчика был предложен детальный пошаговой план работ с привлечением специалистов со стороны компании «СИТЕК» для помощи и поддержки с закрытием отчетного периода, а также опытного разработчика 1С для отладки сломанных метаданных. План, в частности, включает правильное закрытие месяца и года в исторической копии базы «1С:КА», развертку хранилища для разработки и отслеживания любых изменений конфигурации, а также полноценное обновление конфигурации с помощью комплексирования (переноса порелизно) и с учетом всех произведенных ранее доработок системы для дальнейшей работы предприятия уже в этой обновленной конфигурации.

Результат

Заказчик принял результаты проведенного нами экспресс-аудита учетной системы предприятия и список рекомендаций по устранению выявленных проблем без замечаний. От дальнейшего сотрудничества заказчик отказался – им было принято решение вносить изменения в систему в соответствии с разработанным нашими специалистами планом самостоятельно.