Кейс
Как мы помогли внедрить современную ERP систему на крупном спиртзаводе
ООО «Спиртзавод «Балезинский»

Краткая справка о заказчике: крупное предприятие по производству пищевого спирта в Удмуртской Республике с общим штатом сотрудников более 160 человек.

Исходная проблема и задачи

Заказчик планировал осуществить самостоятельный переход на современную ERP систему и прекратить работу с программой «1С:Спиртовое производство (ред. 1.3)» в связи с прекращением ее тех. поддержки разработчиком. Однако заказчику требовалась методологическая помощь, за ней он и обратился в «СИТЕК».‎ Перед специалистами нашей компании было поставлено несколько задач: обследование ключевых бизнес-процессов спиртзавода, разработка функциональной модели, помощь в выборе конкретной ERP системы, отвечающей всем требованиям предприятия.

Предложенное решение

Приступив к работе, наши специалисты первым делом осуществили сбор и анализ требований заказчика к будущей ERP системе. Критически важна была ее функциональная «заточенность» под работу в алкогольной отрасли. Требовалось обеспечить интеграцию системы с ЕГАИС и выполнение требований регулятора по учету спиртосодержащей продукции. В связи с этим было предложено использовать «1С:ERP» со специализированным модулем «1С:Производство алкогольной продукции».

В дальнейшем специалисты компании «СИТЕК» выполнили следующие работы:

• разработка процессов отражения данных в информационной системе;
• разработка, согласование и утверждение функциональной модели будущей информационной системы;
• формирование приоритезации и оценка реализации функциональных разрывов.

Функциональная модель была разработана нами для всех ключевых участков и бизнес-процессов предприятия заказчика:

• бухгалтерский учет;
• налоговый учет;
• производство;
• закупки;
• складской учет;
• кадровый учет;
• расчет заработной платы;
• казначейство;
• бюджетирование;
• калькулирование себестоимости;
• управленческая отчетность.

Результат

По итогам проекта наш клиент получил детальную функциональную модель будущей информационной системы и перечень функциональных разрывов, классифицированных по приоритетам, с оценкой стоимости их реализации. Это позволило руководству предприятия четко спланировать сроки и бюджет для дальнейшего внедрения «1С:ERP».

Заказчик успешно выполнил внедрение новой информационной системы на предприятии самостоятельно, используя методологическую поддержку специалистов компании «СИТЕК» в рамках договора сопровождения. С 1 июля 2021 года «1С:ERP» была запущена в промышленную эксплуатацию, успешно пройдя все тесты. По итогу на предприятии было автоматизировано 10 рабочих мест.

Руководство ООО «Спиртзавод «Балезинский» положительно оценило сотрудничество с нашей компанией в своем отзыве по итогам проекта: «Благодарим специалистов компании «СИТЕК» за высокое качество проделанной работы, профессионализм и проактивную позицию в решении вопросов, возникших в процессе выполнения работ по проекту».