Кейс
Обновление «1С:ERP» с версии 2.4 до 2.5.7 с учетом изменений законодательства в части маркировки товаров
ООО «СПЕЦВОЕНПРОМ»

Краткая справка о заказчике: ООО «СПЕЦВОЕНПРОМ» – российский производитель профессиональной тактической экипировки, военного снаряжения и оружейного тюнинга. Компания имеет контракты на поставку своей продукции в различные подразделения силовых ведомств, а также осуществляет розничную продажу разрешенных изделий частным лицам через собственный интернет-магазин под брендом «5.45 Design®».

Исходная проблема и задачи

Оперативный учет велся в компании в системе «1С:ERP Управление предприятием 2» версии 2.4. В связи с прекращением поддержки данной версии фирмой 1С с конца апреля 2022 года заказчик обратился в «СИТЕК» с запросом на обновление системы до актуальной версии 2.5 со всеми необходимыми доработками. Крайне важными для заказчика с точки зрения оперативного учета являлись изменения российского законодательства в части маркировки товаров, поддержка и развитие которых в «1С:ERP» версии 2.4 не планировались. Частичная реализация требований законодательства с 2022 года появилась в редакции системы 2.5.7, а полная предусмотрена в релизе 2.5.8.

Предложенное решение

На момент обращения заказчика в компанию «СИТЕК» была выпущена версия системы «1С:ERP» 2.5.7, в то время как редакция 2.5.8 только готовилась к релизу. Наши специалисты предложили руководству ООО «СПЕЦВОЕНПРОМ» два возможных решения:

• осуществить переход на «1С:ERP» версии 2.5.7 с адаптацией доработок и необходимых внешних отчетов, обработок и печатных форм с последующим переходом на 2.5.8;
• дождаться финального релиза «1С:ERP» версии 2.5.8, в которой полноценно поддерживаются все новые требования законодательства по маркировке товаров, и осуществить переход сразу на нее.

Заказчик выбрал первый вариант. Чтобы исключить вероятность влияния возможных ошибок на работу компании переход на систему «1С:ERP Управление предприятием 2» версии 2.5.7 наши специалисты сначала осуществляли на тестовой базе. Весь новый функционал был тщательно проверен на наличие ошибок, в процессе обнаружилось несколько проблем, которые пришлось оперативно решить.

Во-первых, в редакции «1С:ERP» 2.5.7 регистр накопления «Свободные остатки» заменен на 2 новых регистра: регистр накопления «Распределение запасов – движения» и регистр сведения «Распределение запасов». Все внешние отчеты, которые были разработаны в компании на данных регистра накопления «Свободные остатки», перестали функционировать и были адаптированы нашими специалистами под новую версию системы.

Также из-за замены регистра накопления «Свободные остатки» в версии 2.5.7 перестали работать все сохраненные варианты настройки пользователей типового отчета «Остатки и доступность товаров». Специалисты «СИТЕК» в ходе реализации проекта перенастроили все варианты настроек пользователей для типового отчета «Остатки и доступность».

Во-вторых, в релизе «1С:ERP» 2.5.7 появилось понятие «мягкого» и «жесткого» резерва. Для автоматического перераспределения «мягких» резервов и корректной работы складских процессов для каждого склада был установлен флаг «Перераспределять складские запасы».

После перехода на версию системы 2.5.7 многие ее пользователи оказались не готовы к новому функционалу «Обеспечения потребностей». В версии «1С:ERP» 2.4 при установленном действии «К обеспечению» в документе «Заказ клиента» товар не попадал в резерв. В версии 2.5.7 все товары, у которых в документе «Заказ клиента» было установлено «К обеспечению», попали в «мягкий» резерв. Появились трудности с отгрузкой. В связи с этим заказчику было предложено перевести в документе «Заказ клиента» действие «К обеспечению» на «Не обеспечивать». Поскольку было большое количество документов для исправления, нашими специалистами была создана обработка, с помощью которой «мягкий» резерв был снят.

Также после перехода на «1С:ERP» версии 2.5.7 по одному складу изменились остатки. Причина: в версии 2.4 один документ «Пересчет товаров» сформировал записи в регистре накопления «Свободные остатки». При переходе на версию 2.5.7 данный документ не сформировал записи в новом регистре накопления «Распределение запасов – движения». Произошло это потому, что у склада не были установлены настройки «Статус пересчетов товаров» и «При отражении излишков, недостач». Для решения проблемы был выполнен ряд настроек и перепроведений документов.

Кроме того, в редакции «1С:ERP» 2.5.7 изменился формат штрихкода этикеткок, поэтому штрихкод был перенастроен.

Результат

Мы осуществили обновление системы оперативного учета заказчика «1С:ERP Управление предприятием 2» с версии 2.4, поддержка которой завершается фирмой 1С, до версии 2.5.7. Найденные после обновления ошибки были оперативно устранены.

Заказчик получил полностью адаптированную под конкретные особенности его предприятия версию системы «1С:ERP»  2.5.7. При этом наши специалисты произвели все необходимые настройки и подготовили ее для последующего обновления до версии 2.5.8, которое уже не вызовет больших сложностей и может быть осуществлено очень быстро.