Кейс
Двухэтапное обновление «1С:КА» с версии 2.4 до 2.5.8 в компании-производителе молочной и сырной продукции
ООО «Хладокомбинат» (г. Углич)
Краткая справка о заказчике: ООО «Хладокомбинат» в г. Углич – крупный местный производитель молочной и сырной продукции, реализующий ее по всей Ярославской области и за ее пределами. Специализируется на производстве сливочного и топленого масла, масляной пасты, молочного жира, спредов и топленых сливочно-растительных смесей.
Исходная проблема и задачи
Оперативный и регламентированный учет в компании долгое время велся в системе «1С:Комплексная автоматизация» версии 2.4. Поскольку фирма 1С официально прекращала техническую поддержку версии 2.4 в конце апреля 2022 года, заказчику требовалось обновление устаревшей системы до актуальной версии 2.5.8.
Выполнение поставленной задачи заказчик поручил специалистам компании «СИТЕК», полагаясь на наш многолетний успешный опыт работы, в том числе по сопровождению системы «1С:Комплексная автоматизация».
Предложенное решение
Поскольку система «1С:КА» 2.4 на момент старта данного проекта уже являлась технически устаревшей, ее прямое обновление сразу до версии 2.5.8 могло вызвать множество ошибок. Специалисты нашей компании проверили это в рамках тестирования и подтвердили – прямое обновление потребовало бы больших временных и трудовых затрат на обнаружение и устранение всех технических ошибок. В связи с этим заказчику было предложено провести обновление системы в два этапа:
- Обновление с версии 2.4 до 2.5.7, тестирование и устранение ошибок.
- Обновление с версии 2.5.7 до 2.5.8, финальное тестирование и запуск.
Заказчик согласился с предложенной двухэтапной схемой обновления системы, после чего наши специалисты приступили к работе.
На первом этапе сразу же была обнаружена особенность: в системе «1С:Комплексная автоматизация» версии 2.4 взаиморасчеты у заказчика велись в режиме оффлайн. Прежде чем обновлять ее до промежуточной версии 2.5.7, наши специалисты с использованием помощника перехода осуществили переход режима взаиморасчетов с версии оффлайн на версию онлайн. Сформировался документ «Корректировка регистров».
Далее было осуществлено непосредственно обновление системы до версии 2.5.7 (сначала на тестовой базе), проведено тестирование функционала на наличие ошибок. По результатам тестирования было выявлено две ошибки:
- в процедуре закрытия месяца вышла ошибка «Обнаружены нераспределенные расходы будущих периодов»;
- в процедуре закрытия месяца вышла ошибка об отсутствии базы распределения для некоторых статей расходов.
Обнаруженные ошибки были исправлены на этапе тестирования. После обновления в промежуточной версии «1С:КА» 2.5.7 была настроена новая учетная политика с января 2022 года.
Затем наши специалисты приступили ко второму запланированному этапу обновления системы. Обновление версии «1С:КА» 2.5.7 до 2.5.8 также сначала осуществлялось на тестовой базе, однако при последующем тестировании ошибки в работе системы выявлены не были. После проверки наши специалисты успешно обновили рабочую базу.
Результат
Заказчик перешел на использование актуальной версии системы «1С:Комплексная автоматизация» 2.5.8 вместо морально и технически устаревшей версии 2.4, официальная поддержка которой прекращена. Обновление было произведено поэтапно, что позволило избежать появления большого количества ошибок, тщательно все протестировать, обнаружить и быстро устранить мелкие технические проблемы.
В настоящее время ООО «Хладокомбинат» продолжает работу в штатном режиме, пользуясь всеми преимуществами версии «1С:КА» 2.5.8.
В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие направления производственной деятельности: