Кейс
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета (3600 человек)
Авиационное производственное предприятие

Республика Башкортостан

Одно из крупнейших предприятий по производству вертолетов. Численность штата — 3 600 человек.

Исходная проблема и задачи

В рамках проводимой автоматизации на предприятии, встал вопрос по автоматизации блока заработной платы и кадрового учета. Ранее на предприятии для расчета заработной платы и кадрового учета использовалось несколько программных продуктов, данные из которых собирались в единое целое и передавались в бухгалтерию.

Текущее состояние автоматизации со слов Руководителей предприятия в лице Финансового Директора и Директора ИТ требовало изменений. Процесс расчета заработной платы был очень трудоемким, требовалось дублирование информации для анализа ошибок ввода. Невозможность корректировки данных после объединения информации в окончательный массив данных. Длительность подготовки отчетности была недопустимой.

Предложенное решение

Предложенное решение не ограничилось лишь автоматизацией системы расчета заработной платы и кадрового учета, нами были предложены кадровые перестановки, перераспределение обязанностей для более эффективной и планомерной работы.

Глубокое погружение в бизнес-процессы компании клиента - порой просто необходимо для качественного выполнения задач.

Результат

Все подразделения работают в единой информационной системе;
Полное исключение многочисленного дублирования данных;
Сокращение времени на обмен информацией между отделами;
Сокращение трудозатрат по расчету заработной платы;
Сокращение времени на подготовку и формирование регламентированной отчетности;
Автоматическое формирование регламентированной отчетности;
Получение достоверной отчетности по всем уровням, исключение ошибок на 100%.

Для успешной реализации проекта рекомендуем:

Автоматизация кадрового учета и расчета зарплаты

Расчет зарплаты и кадровый учет

Проблема

На предприятии существовало несколько систем, написанных на DOS, обмен между которыми осуществлялся с помощью сформированных массивов. При формировании отчетности было необходимо собрать массивы с 9 различных баз, количество сотрудников для кадрового учета и расчета заработной платы превышало нормативы в 3-3,5 раза. Процессы дублировались в электронном и бумажном виде. Из-за трудозатрат было невозможно корректировать конечный массив данных. Ведение бухгалтерии для закрытия месяца было трудоемким процессом. На момент начала работ было несколько попыток автоматизации с другими подрядчиками.

Решение

К процессу автоматизации был применен системный подход. Концептуальный дизайн новой системы охватывал сразу все связи с другими разделами учета (Зарплата и Кадры— Производство, Зарплата и Кадры — Бухгалтерия и т. д.). Для соответствия общей концепции новой системы проверили изменения на актуальность. Концепция была скорректирована по текущим стандартам и требованиям законодательства. Провели первоначальную настройку системы, обучение пользователей, загрузку нормативно-справочной информации и перенесены данные прошлых периодов, необходимых для автоматического расчета в текущем периоде. Затем в систему внесли изменения, необходимые для оптимального функционирования. Оптимизировали бизнес-процессы учета (кадровые перестановки, перераспределение обязанностей).

Статусы