Кейс
Автоматизация кадрового учета и расчета заработной платы в автотранспортном предприятии УР
Автотранспортное предприятие

Заказчик: Автотранспортное предприятие Удмуртской республики, занимающееся пассажирскими перевозками

Краткая справка о заказчике: крупный транспортный комплекс Удмуртской республики, основное направление деятельности — пассажирские автобусные перевозки. На протяжении 78 лет предприятие осуществляет перевозки жителей Удмуртии: городские, пригородные, междугородные, туристические и заказные. В состав предприятия входят 3 филиала. Численность персонала — около 1200 человек, в основном это водители и кондуктора.

Исходная проблема и задачи

Расчет заработной платы водителей и кондукторов производился в «1С:Управление автотранспортом», расчет заработной платы остальных сотрудников в «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5». Рассчитанная заработная плата водителей и кондукторов транслировалась в «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5». Также существовал ряд задач по кадровому учету и расчету заработной платы:

• Кадровое перемещение сотрудников внутри организации из филиала в филиал производился через прием — увольнение, из-за того, что филиалы в системе велись как отдельные организации. В новой редакции программы требовалось правильно отразить структуру предприятия, в том числе для того чтобы кадровый перевод сотрудников из одного филиала в другой филиал проводился как внутреннее перемещение с сохранением всей кадровой истории и расчетных данных.
• Не соответствие отработанного времени водителей и кондукторов в «1С: Управление автотранспортом» и отработанного времени в «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».
• Не точное распределение затрат по заработной плате по видам перевозок.

Предложенное решение

В связи с прекращением поддержки программы «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5» и существующих задач возникла необходимость перевода кадрового учета и расчета оплаты труда с программы «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5» в программу «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» и выполнения ряда доработок.

Результат

Своевременное выполнение проекта по переходу на новую редакцию программного продукта «1С:Зарплата управление персоналом, ред. 3.1» позволяет поддерживать программу в соответствии законодательством и использовать новые функциональные возможности программы. В ходе процесса перехода были решены проблемы расчета заработной платы, кадрового учета.

• В части внутреннего перевода из одного филиала в другой сократили количество производимых операций специалистами кадровой службы.
• Появился автоматический контроль соответствия / пересечения отработанного времени и невыходов сотрудников.
• Финансовый результат по видам перевозок за счет точного распределения заработной платы стал более показательным.

Перевод расчета заработной платы водителей и кондукторов в ЗУП 3.1, настройка синхронизации данных между 1С:ЗУП 3.1 и 1С:УАТ позволили сократить трудозатраты по расчету зарплаты, путем исключения двойного ввода данных, сверки данных и поиска причин расхождения.