Кейс
Как сократили трудозатраты по расчету зарплаты и кадровому учету на вертолетном производстве
Предприятие по производству многоцелевых вертолетов
(ноябрь 2014 года — март 2015 года)
Отрасль: производство
Краткая справка о заказчике: одно из крупнейших предприятий по производству многоцелевых вертолетов, образовано в 1962 г. Выпускает все типы вертолетов для военно-морского флота России. Численность штата — 3 600 человек.
Исходная проблема и задачи
На предприятии существовало множество систем, написанных на DOS, которые обменивались массивами. При формировании отчетности собирали массивы с 9 баз, что было очень трудоемко. И количество сотрудников по кадровому учету и расчету заработной платы превышало нормативы в
Предложенное решение
К процессу автоматизации применили системный подход. Концептуальный дизайн новой системы охватывает сразу несколько разделов учета (Зарплата и Кадры— Производство, Зарплата и Кадры — Бухгалтерия и т. д.). Концепция новой системы была актуализирована по текущим стандартам и требованиям законодательства. Провели первоначальную настройку системы, обучение пользователей, загрузку НСИ. Перенесены данные прошлых периодов, необходимых для автоматического расчета в текущем периоде. Затем в систему внесли изменения, необходимые для оптимального функционирования. Оптимизировали бизнес-процессы учета.
Результат
1. Все подразделения работают в единой информационной системе;
2. Полное исключение многочисленного дублирования данных;
3. Сокращение времени на обмен информацией между отделами;
4. Сокращение трудозатрат по расчету заработной платы;
5. Сокращение времени на подготовку и формирование регламентированной отчетности;
6. Автоматическое формирование регламентированной отчетности;
7. Получение достоверной отчетности по всем уровням, исключение ошибок на 100%.
В ходе реализации проекта были автоматизированы следующие направления производственной деятельности: