Кейс
Как сократили ошибки и повысили скорость формирования бухгалтерской отчетности
Консалтинг по коммерческой деятельности и управлению

Краткая справка о заказчике: Консалтинговая группа "Акканта" консультирует юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по вопросам коммерческой деятельности и управления.

Исходная проблема и задачи

В компании Заказчика отчет 6-НДФЛ практически формировался вручную, что тормозило работу бухгалтеров по заработной плате и приводило к ошибкам учета – к классической ситуации при не автоматизированных процессах. Это было первой выявленной проблемой, которую предстояло решить нашей команде специалистов.

Второй проблемой определили наличие значительных доработок «1С:УПП», которые в последствии не использовались в компании, но осложняли обновления программы и неоправданно «съедали» финансовые и трудовые ресурсы.

Предложенное решение

Для устранения проблемы с формированием отчетности 6-НДФЛ решили перевести кадровый учет и учет по расчету заработной платы в новую редакцию программы «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1», где функционал по учету НДФЛ имеет значительные изменения и позволяет автоматически формировать отчетность.

Также переход на ЗУП 3.1 позволял параллельно решить вопрос с исторически сложившимися доработками конфигурации.

На первом этапе работы над проектом мы произвели аудит доработок в подсистеме «Кадрового учета и расчета заработной платы» программы «1С:Управление производственным предприятием 8».

В результате аудита отказались от некоторых доработок, так как они были не актуальны, значит, просто не нужны Заказчику. От ряда других доработок отказались, поскольку в новой конфигурации программы «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1» аналогичный функционал уже есть по умолчанию.

Результат

• Переход на новую редакцию программы позволил бухгалтерии формировать отчетность по НДФЛ с наименьшими трудозатратами.
• Одним из преимуществ выполненного проекта можно считать сокращение издержек на последующие обновления программ «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1», «1С:Управление производственным предприятием 8». Кадровый учет и учет расчета заработной платы ведется в типовой конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1».
• Информационная система компании Заказчика переведена на современную технологическую платформу. Платформу, с которой быстро и с наименьшими затратами можно менять ИС при изменении бизнес- процессов.