Кейс
Объединение учетных процессов 4-х заводов по переработке молочного сырья на базе 1С:ЗУП
Предприятие по переработке молока

(май 2013 года — сентябрь 2013 года)

Заказчик: Предприятие по переработке молока, Удмуртская республика

Отрасль: пищевая промышленность

Краткая справка о заказчике: единое предприятие по переработке молока, крупнейшее в Удмуртской Республике по производству молочной продукции, состоит из 4-х предприятий и входит в холдинг. Компания осуществляет оптовые и прямые продажи собственной продукции по всей территории России.

Исходная проблема и задачи

На момент объединения на каждом из 4-х предприятий существовала своя система расчета заработной платы и своя информационная система. Было необходимо привести учетные процессы к единому формату. Также требовалась полная централизация функций: расчет заработной платы, ведение бухгалтерии, кадровый учет, единый контакт-центр, единый отдел продаж, единая учетная политика.

Предложенное решение

Самым важным при выполнении работ по объединению было создать и выработать единую учетную политику и единую концепцию информационной системы. Учетной политикой занимались специалисты Заказчика, а концепцией единой информационной системы — специалисты компании «СИТЕК». Для этого сделали анализ текущей ситуации на каждом из 4 предприятий. Также для каждого предприятия разрабатывались свои инструменты для переноса данных об остатках и нормативно-справочной информации в новую систему.

Результат

1. Все учетные процессы 4-х производственных предприятий объединены в одно информационное пространство;

2. Автоматизировано 450 рабочих мест;

3. Создан единый центр по расчету заработной платы и кадровому учету;

4. Организована централизованная бухгалтерия;

5. На базе производственной площадки создан единый контакт-центр и отдел продаж;

6. Проект выполнен в рекордно короткие сроки — 5 месяцев.