Кейс
Перевод кадрового учета и расчета заработной платы в ЗУП 3.1
МУП г. Ижевска «Ижводоканал»

Ижевск

Краткая справка о заказчике: МУП г. Ижевска «Ижводоканал» занимается распределением воды для питьевых и промышленных нужд. Численность персонала предприятия – более 1500 сотрудников.

Исходная проблема и задачи

Информационная система (ИС) кадрового учета и расчета заработной платы предприятия была построена на основе КИС «ОЛИМП» компании «Градиент».

В 2018 году руководство решило перевести ИС на платформу «1С:Предприятие 8». Переход на новую платформу преследовал в том числе цели:

приведение методики учета в соответствии с законодательством,
снижении совокупной стоимости владения ИС,
достижение оперативности в получении обновлений,
получение доступа к коду бизнес-логики продукта для самостоятельных доработок.

Предложенное решение

В соответствии с этим планом и целями в 2018 году был внедрен продукт «1С:ERP Управление предприятием 2». В этом же году начат проект по переводу кадрового учета и расчета заработной платы на решение «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1».

На первом этапе было решили:

1. произвести полный расчет зарплаты двух производственных подразделений на типовом функционале,

2. результаты сравнить с результатами расчета в существующей системе,

3. проанализировать причины расхождений,

4. при необходимости изменить методику расчета,

5. при невозможности отойти от принятой методики, доработать функционал программы.

Выполненные работы:

консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
запланированы этапы работ, составлен календарный план работ;
разработано техническое задание на перенос данных из предыдущей системы автоматизации;
выполнена начальная настройка программы для начала ведения учета;
настроены права пользователей и интерфейс;
консультации по вводу начальных остатков;
смоделированы бизнес-процессы, отличные от типовых или имеющие несколько вариантов реализации в системе. По результатам этапа были приняты организационно-управленческие решения по корректировке бизнес-процессов и внесению изменений в конфигурацию. Доработка типового функционала производилась специалистами МУП г. Ижевска «Ижводоканал»:

- написаны внешние обработки по расчету надбавки за выслугу лет, надбавки за электробезопасность, персональной надбавки,

- доработаны печатные формы документов и отчетов для служб: кадровой, расчетной, ПЭО.

произведен тестовый расчет за 2 месяца по 2-м подразделениям;
проведено обучение специалистов по сертифицированным курсам ЦСО;
разработаны инструкции для пользователей;
настроено отражение зарплаты в регламентированном учете.

Результат

Доработка функционала, создание правил переноса данных выполнялись специалистами ИТ-отдела МУП Ижводоканал. Одним из обязательных условий договора было выполнение всех работ по программированию специалистами ИТ-отдела МУП Ижводоканал под контролем консультантов «СИТЕК».

После получения положительных результатов тестового расчета, в январе 2019 года подсистема кадрового учета и расчета заработной платы была запущена в опытную эксплуатацию.

Канбан проекта Проект выполнялся по выработанной в компании технологии выполнения проекта с проведением еженедельных совещаний рабочей группы Исполнителя и Заказчика с согласованием еженедельного спринта, с ведением проектной документации, что позволило прийти к поставленным целям.