Кейс
Перевод кадров и учета заработной платы с БИТ 2000 в УПП
Предприятие по обслуживанию скважин и нефтепогружного оборудования

Краткая справка о заказчике: Группа компаний оказывает полный комплекс услуг по обслуживанию механизированного фонда скважин и ШГН, ремонту нефтепогружного оборудования, прокату подземного и наземного оборудования. В состав группы компаний входят ведущие предприятия отечественного нефтяного машиностроения и сеть сервисных центров в ключевых нефтедобывающих регионах России.

Исходная проблема и задачи

Кадровый учет в одном из филиалов велся в программе «1С: Зарплата и управление персоналом», расчет заработной платы велся в программе «БИТ — 2000». Ведение кадрового учета и расчета заработной платы в двух разных программах приводило к двойной работе специалистов, ограничивало возможность формирования аналитической отчетности.

Кроме того приходилось сопровождать два отдельных программных продукта «БИТ-2000» и «1С:Зарплата и управление персоналом», что в свою очередь несло дополнительные затраты на обслуживание.

Предложенное решение

Для реализации данных задач было принято решение перевода кадрового учета и расчета заработной платы в единую систему учета всей организации «1С:Управление производственным предприятием».

Результат

На первом этапе был произведен перенос кадровых данных из «1С: Зарплата и управление персоналом» в «1С:Управление производственным предприятием».

На втором этапе был проведен анализ информационной системы «БИТ-2000». Разработана обработка по выгрузке данных из «БИТ-2000» в «1С:Управление производственным предприятием».

На третьем этапе осуществлен перенос расчетных данных из программы «БИТ-2000» в «1С:Управление производственным предприятием». Проведено обучение специалистов кадровой службы и специалистов по расчету заработной платы. Осуществлялись консультационные услуги по ведению кадрового учета и расчета заработной платы в информационной системе «1С:Управление производственным предприятием», консультации по настройке отражения заработной платы в регламентированном учете.

В результате выполненных работ получена единая система кадрового учета и расчета заработной платы.
Работа в единой информационной системе специалистов кадрового учета и расчета заработной платы исключает двойную работу по кадровому учету и позволяет формировать аналитическую отчетность по компании в целом. Кроме того, перевод кадрового учета и расчета заработной платы в единый программный продукт позволил унифицировать методику учета и сократить издержки на обслуживание двух программных продуктов.