Кейс
Внедрение 1С:ЗУП 3.1. на производственном предприятии. Исправление ошибок.
Предприятие по производству электрощитового оборудования, систем автоматизации и приводной техники

Краткая справка о заказчике:
ООО «СервисМонтажИнтеграция» является одним из крупнейших производителей электрощитового оборудования, систем автоматизации и приводной техники в России.

• официальный партнер SIEMENS;
• обладатель лицензии на изготовление и продажу распределительных установок SIVACON (8РТ и S8) и комплектных распределительных устройств SIMOPRIME;
• производитель сертифицированного электрооборудования среднего и низкого напряжения собственной разработки: КРУ «GUDIRA-5110» и НКУ «SPASSK-89» в рамках программы импортозамещение;
• реализация проектов «под ключ» от стадии проектирования до пуско-наладочных работ;
• опыт работы с ведущими международными компаниями.

Исходная проблема и задачи

1. Ведение кадрового учета и расчета зарплаты осуществлялось в программном продукте «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5». В связи с прекращением поддержки данного продукта фирмой «1С» в 2018 году клиент самостоятельно произвел переход с редакции 2.5 на редакцию 3.1. Данный переход был выполнен некорректно, расчет заработной платы и налогов производился с ошибками, поэтому работа велась в двух программах одновременно.

2. Распределение расходов на заработную плату и их списание на объекты калькуляции производилось автоматически в «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5», но не в соответствии с текущими требованиями к распределению затрат на предприятии.

3. Выгрузка начисленной заработной платы в «1С:ERP» происходила «котловым» методом без учета распределения на объекты калькуляции.

4. Показатели для расчета премии из программы Microsoft Dynamics AX переносились в программу «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1» вручную.

5. Начисление «Командировка» производилось двумя документами: первым отражалось время нахождения в командировке, вторым — производился расчет, что приводило к ошибкам и дополнительным трудозатратам.

Предложенное решение

1. Выполнить корректный переход с «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5» на «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1».

2. Произвести аудит доработок с целью определения и исключения неиспользуемых.

3. Произвести анализ распределения расходов на заработную плату и их списания на объекты калькуляции. Разработать методику автоматического распределения расходов на заработную плату на объекты калькуляции.

4. Разработать синхронизацию данных программ «1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» и «1С:ERP» с отражением заработной платы в «1С:ERP» в разрезе объектов калькуляции.

5. Произвести анализ механизма расчета премиальной части оплаты труда для настройки автоматического расчета и получения данных для расчета из сторонних систем.

6. Произвести настройку начисления «Командировка» для исключения ручных исправлений и двойных действий пользователем.

Результат

1. Полноценный учет кадровых и расчетных данных в одной программе, за счет проведения корректного перехода на новую редакцию программы.

2. Формирование себестоимости продукции с учетом корректного распределения расходов на заработную плату по объектам калькуляции. Возможность оперативного анализа объектов калькуляции в части расходов на заработную плату.

3. Сокращение трудозатрат и исключение ошибок расчета премиальной части заработной платы за счет автоматического получения показателей из Microsoft Dynamics AX.

4. Функционал программы «1С:Зарплата и Управление персоналом, редакция 3.1» позволил настроить начисление «Командировка» с учетом требований расчета предприятия, что дало сокращение трудозатрат и исключение ошибок расчета командировок.

5. Информационная система предприятия переведена на современную технологическую платформу, дающую возможность быстро и с наименьшими затратами менять ИС при изменении бизнес- процессов.