Кейс
Автоматизация бизнес-задач на базе системы «1С:Drive»
Оптовый поставщик машин и промышленного оборудования

Краткая справка о заказчике: компания, занимающаяся оптовой торговлей машинами и промышленным оборудованием. Обеспечивает горнодобывающие, металлургические, машиностроительные и энергетические предприятия различным оборудованием и комплектующими, необходимыми для технологических процессов.

Исходная проблема и задачи

После тщательного анализа деятельности предприятия его руководство выявило ряд недостатков, которые тормозят развитие компании. Анализ проводился по нескольким блокам (логиста, менеджера, управленческого учета), в результате которого был выявлен крайне низкий уровень автоматизации.

Стала ясна необходимость миграции учета на современную автоматизированную систему, обеспечивающую широкий спектр прозрачной и всегда актуальной отчетности по функциональным блокам и разделам учета.

Компания приняла решение внедрить систему на базе «1C:Drive». Это комплексная мультиязычная ERP система для контроля за ключевыми бизнес-процессами и управления ими, которая обладает всеми необходимыми базовыми функциями и при этом несколько проще во внедрении и настройке, нежели полноценная «1С:ERP». 

Проектная команда компании заказчика сформулировала следующие задачи в рамках автоматизации бизнес-процессов:

• внедрение функционала по контролю оформления доставки товара (Блок логиста) и контролю за импортными лицензиями;
• автоматизация процессов управленческого учета для корректного отражения информации, необходимой для контроля и формирования отчетов по сделкам;
• реализация необходимых обменов данными (синхронизация между базами «1С:Drive»), организация ввода данных для полноценного функционирования вышеперечисленных блоков;
• оптимизация интерфейсов, формирование отчетности с дополнительными требованиями по визуализации для топ-менеджмента.

В качестве партнера по внедрению новой системы была выбрана наша компания «СИТЕК», как официальный и очень опытный партнер фирмы «1С» с отменной репутацией.

Предложенное решение

Главной задачей проекта для нашей компании было провести анализ и определить требования к информационной системе для логистики и управленческого учета, а затем внести соответствующие доработки. Наш клиент сам определился с учетной системой, выбрав программный продукт «1С:Drive», поэтому нам оставалось лишь доработать его функционал под задачи клиента.

На предприятии используются несколько блоков, в рамках которых ведется учет и принимаются управленческие решения. Главным является блок Управленческого учета, поскольку именно в нем работает руководство компании и координирует общую деятельность.

Наши специалисты начали работу с того, что провели общее обследование компании заказчика и ознакомились с теми бизнес-прессами, которые там применяются. По результатам данного обследования было предложено внести ряд доработок в информационную систему, а также изменить некоторые функциональные блоки.

В процессе обследования предприятия были выявлены дополнительные трудности. Например, выяснилось, что часть работ велась просто в таблицах Excel вручную. Например, в блоке Управленческого учета – планирование и расчет фактических доходов, в блоке Учета движения денежных средств – планирование и учет по сделке. Кроме того, с помощью Excel формировалась отчетность по каждой сделке в рамках блока Управленческой отчетности.

В рамках проекта специалисты компании «СИТЕК» провели следующие работы:

• Осуществили обследование предприятия, подробно описав все ключевые бизнес-процессы и сформулировали требования к доработке системе.
• Выполнили доработки информационной системы, которые были необходимы для запуска тестовой и промышленной эксплуатации. Внесены изменения в различные функциональные блоки, такие как логистика и управленческий учет, включая рабочие места логистов, офис-менеджеров и руководителей. Также были внесены изменения в системы бюджетирования, планирования.

Разработанный функционал:

• Бюджетирование:
  • бюджет доходов и расходов (БДР);
  • бюджет движения денежных средств (БДДС).
• Планирование и мониторинг выполнения плановых показателей:
  • план продаж;
  • план получения и выбытия денежных средств;
  • отчетность по выполнению планов.
• Риск-менеджмент:
  • контроль своевременности выполнения обязательств;
  • мониторинг ликвидности;
  • мониторинг логистических рисков и рисков, связанных с таможенным оформлением товара;
  • контроль маржи;
  • контроль выполнения бизнес-плана.

Результат

В результате проведенного специалистами «СИТЕК» анализа и внедренных доработок информационная система «1C:Drive» стала для клиента эффективным инструментом для оперативного контроля и анализа деятельности компании в режиме реального времени. Руководство предприятия сможет мониторить состояние компании, анализировать выполнение планов и эффективность различных направлений деятельности.

Проект по внедрению программного продукта находится в стадии активной реализации и будет продолжаться далее собственными силами компании заказчика. Всего на базе доработанного нами программного продукта «1C:Drive» планируется автоматизировать 50 рабочих мест.