Кейс
Доработка системы «1C:Drive» для последующего внедрения на крупном предприятии
Оптовый поставщик машин и оборудования

Краткая справка о заказчике: компания, занимающаяся оптовыми поставками машин и оборудования. Обеспечивает клиентов – крупные горнодобывающие, металлургические, машиностроительные и энергетические предприятия России – оборудованием и комплектующими, необходимыми для технологических процессов.

Исходная проблема и задачи

Динамично развивающейся компании требовалась глубокая автоматизация учета. На момент старта проекта в компании отсутствовала автоматизация по блокам логиста, менеджера, управленческого учета. Требовалась миграция учета на современную автоматизированную систему, обеспечивающую спектр отчетности по функциональным блокам и разделам учета.

Руководство компании приняло решение внедрить систему на базе программного продукта «1C:Drive» – современной мультиязычной ERP-системы для малых, средних и крупных предприятий. Это комплексное решение для контроля за ключевыми бизнес-процессами и управления ими, которое обладает всеми необходимыми базовыми функциями и при этом несколько проще во внедрении и настройке, нежели полноценная «1С:ERP».

В качестве партнера по реализации проекта клиент выбрал компанию «СИТЕК» – официального партнера фирмы 1С с многолетним опытом работы и более чем сотней успешно завершенных проектов за плечами.

Главной задачей данного проекта для наших специалистов был заявлен анализ и определение требований к информационной системе для логистики и управленческого учета с последующей доработкой системы.

Предложенное решение

В рамках проекта специалисты компании «СИТЕК» провели следующие работы:

• осуществили обследование предприятия, подробно описав все ключевые бизнес-процессы и сформулировав требования к доработке системе;
• выполнили доработки информационной системы «1C:Drive», которые были необходимы для запуска тестовой и промышленной эксплуатации.

Были внесены изменения в различные функциональные блоки, такие как «Логистика» и «Управленческий учет», включая рабочие места логистов, офис-менеджеров и руководителей. Также были внесены изменения в системы бюджетирования и планирования.

Разработанный функционал:

1. Бюджетирование:
• Бюджет доходов и расходов (БДР).
• Бюджет движения денежных средств (БДДС).
2. Планирование и мониторинг выполнения плановых показателей:
• План продаж.
• План получения и выбытия денежных средств.
• Отчетность по выполнению планов.
3. Риск-менеджмент:
• Контроль своевременности выполнения обязательств.
• Мониторинг ликвидности.
• Мониторинг логистических рисков и рисков, связанных с таможенным оформлением товара.
• Контроль Маржи.
• Контроль выполнения бизнес-плана.

Результат

В результате проведенного специалистами «СИТЕК» анализа и внедренных доработок информационная система «1C:Drive» стала для нашего клиента эффективным инструментом для оперативного контроля и анализа деятельности компании в режиме реального времени. Руководство предприятия сможет мониторить состояние компании, анализировать выполнение планов и эффективность различных направлений деятельности.

Проект по внедрению программного продукта находится в стадии активной реализации и будет продолжаться далее силами специалистов компании заказчика. Всего на базе доработанного нами программного продукта «1C:Drive» планируется автоматизировать 50 рабочих мест.

Заказчик высоко оценил профессионализм специалистов компании «СИТЕК» и качество проделанной ими работы.