Кейс
Экстренная автоматизация управленческого учета в нефтяной компании
Нефтяная компания

(декабрь 2009 года — май 2010 года)

Отрасль: розничная и оптовая торговля нефтепродуктами

Краткая справка о заказчике: основные виды деятельности предприятия — хранение и складирование нефти и продуктов ее переработки, розничная и оптовая торговля моторным топливом. Компания входит в группу предприятий.

Исходная проблема и задачи

В связи с приходом нового руководителя коммерческой службы требовалась информация по продажам, остаткам топлива в закупочных ценах, взаимоотношениям с покупателями и другим аналитикам. 

Учет предприятия был автоматизирован на базе программного продукта, который не позволял доработать функционал. Торговля нефтепродуктами осуществлялась через сеть АЗС. Данные о реализации продукции и сопутствующих товаров поступали в учетную систему через процедуры обмена данными с учетными системами на каждой АЗС. 

Заказчик поставил в качестве основной задачи автоматизацию учетной информационной системы в офисе предприятия и сохранение стабильных обменов данными между офисом и АЗС. Сроки были ограниченны.

Предложенное решение

Проект стартовал в середине декабря, и на разработку концепции информационной системы оставалось мало времени. Заказчику было предложено провести работы в несколько этапов по технологии экстремального внедрения:

• автоматизация закупки топлива и автоматизация хранения на нефтебазах до 1 января 2010 г.;

• разработка обменов с существующими учетными системами по розничной торговле на АЗС до 1 января 2010 г.;

• автоматизация процессов оптовой торговли до 8 января 2010 г.;

• автоматизация учетных процессов (бухгалтерский и налоговый учет) до 31 января 2010 г.;

• расчет заработной платы до 10 февраля 2010 г.

Результат

1. В срок разработана и введена в эксплуатацию новая информационная система по учету топлива на нефтебазах, реализован обмен данными с системами на АЗС;

2. Аналитика об остатках топлива в разрезе партий закупки формируется в 9:00 утра каждого рабочего дня — информация необходима для определения цены топлива при оптовой торговле;

3. Ежедневно производится обмен информацией с ОЗС об остатках топлива и выручке за каждую смену;

4. Готова информационная система для внедрения системы бюджетирования.