Кейс
Как учет в MS Excel тормозил развитие транспортной компании
Предприятие, оказывающее автотранспортные услуги

Перспективная и динамично развивающаяся единая транспортная компания, входящая в состав агропромышленного холдинга «КОМОС ГРУПП»

Исходная проблема и задачи

Учет транспортных перевозок на предприятии велся в MS Excel. Ввиду увеличения объема перевозок их учет и контроль в программе MS Excel
стал сложен, приводил к большому количеству ошибок. Сбор аналитической информации из файлов Excel занимал продолжительное время.

Предложенное решение

Было предложено автоматизировать деятельность предприятия на платформе «1С: Предпритие» с использованием конфигурации «РАРУС: Управление автотранспортом». Были выстроены процессы учета транспортных перевозок в системе, проведено обучение персонала, осуществлены доработки системы под особенности учета Заказчика.

Результат

1. Получена масштабируемая информационная система управления оборотом транспортных перевозок без потери качества и привлечения дополнительного персонала;

2. Отказ от учета заявок на транспорт в MS Excel;

3. Организован учет в единой информационной системе;

4. Организовано управление мелко- и крупнотоннажными перевозками;

5. Реализована возможность автоматического расчета тарифов на перевозку.