Кейс
Как учет в MS Excel тормозил развитие транспортной компании
Предприятие, оказывающее автотранспортные услуги
Перспективная и динамично развивающаяся единая транспортная компания, входящая в состав агропромышленного холдинга «КОМОС ГРУПП»
Исходная проблема и задачи
Учет транспортных перевозок на предприятии велся в MS Excel. Ввиду увеличения объема перевозок их учет и контроль в программе MS Excel
стал сложен, приводил к большому количеству ошибок. Сбор аналитической информации из файлов Excel занимал продолжительное время.
Предложенное решение
Было предложено автоматизировать деятельность предприятия на платформе «1С: Предпритие» с использованием конфигурации «РАРУС: Управление автотранспортом». Были выстроены процессы учета транспортных перевозок в системе, проведено обучение персонала, осуществлены доработки системы под особенности учета Заказчика.
Результат
1. Получена масштабируемая информационная система управления оборотом транспортных перевозок без потери качества и привлечения дополнительного персонала;
2. Отказ от учета заявок на транспорт в MS Excel;
3. Организован учет в единой информационной системе;
4. Организовано управление мелко- и крупнотоннажными перевозками;
5. Реализована возможность автоматического расчета тарифов на перевозку.