Кейс
Грамотный подход сократил затраты на IT-специалистов и ускорил согласование бюджетов
Министерство транспорта и дорожного хозяйства Удмуртской Республики

Министерство является исполнительным органом государственной власти Удмуртской Республики, осуществляющим управление в сфере транспорта и дорожного хозяйства, содержание сети автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального значения.

Исходная проблема и задачи

Перед специалистами Министерства транспорта и дорожного хозяйства УР стояла задача по сокращению срока выдачи разрешений на проезд грузового транспорта по дорогам Удмуртии и сокращение сроков согласования бюджетов. Автоматизация текущего процесса выдачи разрешений не включала процедуры согласования документов различными отделами министерства, согласование бюджетов так же было автоматизировано.

Предложенное решение

Специалистами компании СИТЕК было предложено автоматизировать процессы согласования бюджетов с помощью продуктов на платформе «1С: Предприятие» «ПитерСофт: Управление процессами» и «СИТЕК: Управление показателями».

Результат

1. Процесс согласования бюджетов упростился и стал занимать в 2 раза меньше времени

2. Был получен механизм, позволяющий производить план-фактный анализ по исполнению бюджетов в разрезе произвольных показателей.

3. За счет легкой и гибкой настройки механизма по сбору план-фактных данных по исполнению бюджетов сокращены затраты на привлечение IT-специалистов.