Кейс
Внедрение 1С для ликероводочного завода: от устаревшей системы к современной ERP
ЛВЗ «Саранский»
Краткая справка о заказчике: ликероводочный завод «Саранский» – флагман российской алкогольной промышленности, стоящий в сердце Мордовии, с богатой историей и современными амбициями. Его продукцию знают по всей России и за рубежом, а в цехах кипит работа более 600 специалистов. Входит в ТОП-10 крупнейших производств ликероводочных изделий в России.
Обновить устаревшую 1С:Бухгалтерию 8.2 или перейти на современную 1C:ERP – что выгоднее?
Предприятие столкнулось с критическими проблемами в работе устаревшей системы «1С:Бухгалтерия 8.2»: ручное формирование отчётности, нестабильный налоговый учёт, дублирование данных и риск штрафов.
Перед предприятием стоял выбор между дорогостоящим обновлением 1С:Бухгалтерия до версии 8.3 и полноценным переходом на современную 1С:ERP.
Завод выбрал комплексную автоматизацию 1С, доверив внедрение компании «СИТЕК», имеющей успешный опыт автоматизации складского комплекса завода.
Предложенное решение
В качестве основной корпоративной системы мы предложили "1С:ERP Управление предприятием 2" с двумя ключевыми модулями:
- производство алкогольной продукции (учет по партиям для сверки с ЕГАИС, формирование отраслевой отчетности, привязка к банковским гарантиям);
- управление автотранспортом (нормы ГСМ, путевые листы, контроль транспорта).
Главная цель: «Создать единую цифровую среду, где от закупки спирта до отгрузки бутылок – все прозрачно, автоматизировано и под контролем».
Первый этап: Быстрый старт с автоматизацией отгрузки
Проект начался с автоматизации отгрузки — ключевого процесса для бесперебойной работы завода.
Результаты первого этапа:
- ускорение обработки заказов – документы формируются в несколько раз быстрее;
- автоматическая выгрузка в ЕГАИС – без ошибок и задержек;
- контроль ввода данных – система сама проверяет корректность информации;
- отказ от дублирования – данные передаются между системами автоматически;
- безопасный переход – работа завода не прерывается.
Второй этап: Полная цифровизация предприятия
После успешного запуска отгрузки мы приступили к комплексной автоматизации всех бизнес-процессов завода.
Какие модули подключили:
- производство – планирование, учет сырья, расчет себестоимости;
- финансы – бюджетирование (БДДС), казначейство, платежный календарь;
- склад – ордерный учет, контроль остатков, FEFO (списание по сроку годности);
- закупки – управление заказами, контроль сверхнормативных поставок;
- регламентированный учет – автоматическая бухгалтерская и налоговая отчетность;
- транспорт – учет ТС, нормы ГСМ, интеграция с ГЛОНАСС.
Специальные решения для алкогольного производства
Типовые решения закрыли большинство задач предприятия, но некоторые процессы требовали доработки:
- факторинг – автоматическая выгрузка данных и расчет комиссий без ручного ввода;
- купажные карты – система научилась рассчитывать потери при смешивании ингредиентов;
- лабораторный контроль – автоматический учет проб продукции с учетом норм Росалкогольрегулирования;
- приемка сырья – гибкие правила для разных поставщиков: где-то допускается сверхзаказ, где-то – нет;
- автоплатежи – шаблоны для быстрого заполнения документов.
Завершающий этап внедрения: подготовка новой системы
- Точная настройка всех модулей ERP
- Безопасный перенос исторических данных
- Актуализация справочников и нормативов
- Обучение сотрудников работе в обновленной системе
В июне 2022 года система была успешно запущена в промышленную эксплуатацию.
Результат
Комплексная автоматизация процессов:
- единая цифровая среда от закупок до отгрузки;
- снижение операционных затрат на 30% за счёт автоматизации;
- соответствие отраслевым требованиям (Росалкогольрегулирование);
- гибкое управление производством, финансами и логистикой.
Всего на предприятии в рамках проекта было автоматизировано 120 рабочих мест, среднее число одновременно работающих в информационной системе пользователей – 100.
Отраслевая экспертиза «СИТЕК», поэтапное внедрение и индивидуальные доработки обеспечили успешное внедрение 1С для ликероводочного завода.
Руководство ЛВЗ «Саранский» осталось крайне довольно результатами проекта и выразило специалистам компании «СИТЕК» благодарность «за высокое качество проделанной работы, профессионализм и инициативность».
