Кейс
Внедрение 1С:ERP в развивающейся IT-компании
IT-компания

Октябрь 2019 — Апрель 2020

Заказчик: IT-компания

Краткая справка о заказчике: крупная компания, предоставляющая IT-услуги в Удмуртской республике. Штат сотрудников — 90 человек. Есть офисы в трех городах России, при этом управление кадрами и финансами осуществляется в г. Ижевск. Руководство и персонал компании идут в ногу со временем и нацелены на автоматизацию бизнес-процессов.

Исходная проблема и задачи

В СИТЕК обратился Заказчик с задачей перевести внутреннюю учетную систему 1С:УПП на современный программный продукт — 1C:ERP. Перевод нужно было сделать без потери функциональности, с переносом данных по всем юридическим лицам группы компаний.

Выбор ERP-системы был оправдан, ведь она отвечает одному из главных требований Заказчика — прозрачно и с высокой скоростью формирует управленческую отчетность. Это поможет принимать правильные управленческие решения директорам компании, а также обеспечит финансовую службу удобным инструментом планирования денежных средств и формирования отчетов по бюджету.

Предложенное решение

Специалисты СИТЕК предложили следующие этапы выполнения работ по переводу системы учета на 1C:ERP:

1) произвести апгрейд «коробки» 1С:УПП;

2) корректно перенести остатки из прежней учетной системы;

3) продлить договор ИТС. При покупке ERP можно активировать ИТС уровня ПРОФ бесплатно на 3 месяца (приятный бонус);

4) настроить систему под нужны бухгалтерского и налогового учета;

5) настроить систему под нужды управления денежными средствами (казначейская функция);

6) настроить формирование управленческой отчетности;

7) наладить процесс планирования продаж;

8) обучить пользователей работе в 1C:ERP.

Результат

• Теперь на все платежи предварительно оформляются заявки на расходование денежных средств. Заявки согласовывают ответственные лица. В первую очередь — наиболее приоритетные заявки, несрочные переносятся на следующий период.

• Выстроили систему планирования платежей в 1С:ERP с учетом отсрочки, предусмотренной договором. Благодаря этой системе количество кассовых разрывов и частота привлечения заемных средств в компании Заказчика сократились на 30%.

• Ежемесячная отчетность о работе компании формируется финансовой службой за 1 день. Ранее подготовка таких отчетов занимала у специалистов 3-4 дня.
  

• Взаиморасчеты ведутся по заказам, каждый заказ соответствует этапу выполнения договорных обязательств перед клиентом. Таким образом, информация о плановых и фактических сроках выписки актов оказания услуг и сроках получения платежей от клиентов стала прозрачнее. Появились инструменты для принятия управленческих решений.

• Ускорилась работа менеджеров по продажам. Теперь они всегда видят актуальную информацию о том, с какими клиентами нужно продлить договоры. Сократилось время на работу с документами.