Кейс
Уникальный проект автоматизации склада крупной сети аптек на базе «1С:WMS» с интеграцией системы управления складскими роботами
ООО «Компасфарм»

Краткая справка о заказчике: ООО «Компасфарм» – компания, занимающаяся закупкой, хранением на складе и доставкой фармацевтических препаратов в аптеки собственной сети напрямую от производителей. Сеть компании под названием «Живика» насчитывает более 550 аптек по всей стране.

Исходная проблема и задачи

У компании в распоряжении имеется двухэтажное складское помещение общей площадью порядка 2000 кв.м с количеством паллетомест около 500, на котором работают 38 человек. Перемещение товаров между этажами осуществляется на грузовом лифте. Доставка товаров до склада организована на транспорте поставщиков, доставка со склада компании в аптеки осуществляется наемным транспортом.

В связи с увеличением оборота товара по сети аптек и расширением самой сети руководство ООО «Компасфарм» запланировало строительство нового складского комплекса площадью более 5000 кв.м с высокой долей автоматизации, на котором, в частности, планировалось использование складских роботов. Компании требовалась эффективная автоматизированная система управления складским хозяйством, которую необходимо было внедрить, доработать под специфические нужды предприятия, «обкатать» на территории имеющегося складского помещения и подготовить для использования на новом складском комплексе с роботами.

Ранее в компании не было опыта работы с WMS системами, складской учет велся в произвольной форме посредством бумажного документооборота, что было довольно медленно и неудобно, регулярно возникали ошибки. В качестве корпоративной информационной системы используется «1С:Управление торговлей».

Автоматизацию было решено проводить на базе системы «1С:WMS Логистика. Управление складом». Главным критерием в пользу выбора данной системы, по словам заказчика, стала ее «простота интеграции и обслуживания». Кроме того, в современных условиях заказчику было важно, что это отечественное ПО со стабильной поддержкой, не подверженное каким-либо санкциям.

В качестве партнера по выполнению проекта была приглашена команда специалистов компании «СИТЕК» – официального разработчика «1С:WMS», поскольку мы имеем богатый опыт успешной реализации проектов по автоматизации складских комплексов на производственных и торговых предприятиях на основе данной конфигурации.

Перед специалистами компании «СИТЕК» были поставлены следующие задачи:

• организация процесса отгрузки продукции со склада по принципу FEFO с учетом ОСГ (остаточного срока годности);
• соблюдение требований государства по обязательной маркировке товаров;
• автоматизация всех основных складских процессов: приемка товара, размещение, перемещение, отбор, отгрузка, списание, инвентаризация;
• автоматическое пополнение и поддержание установленного уровня остатков в зоне отбора товаров (подпитка);
• автоматическое формирование и обмен документами с корпоративной информационной системой «1С:УТ»;
• адаптация и подготовка WMS системы для использования роботов на новом складе.

Предложенное решение

В первую очередь наши специалисты провели анализ ситуации «как есть» на предприятии и предложили заказчику список мероприятий, позволяющих увеличить скорость приемки и отгрузки товаров со склада при внедрении и грамотной настройке «1С:WMS». Также были собраны требования и пожелания ключевых пользователей системы к ее функционалу. Главные пожелания:

• организовать процесс управления продукцией на складе (как в разрезе партий и уникальных кодов ЦМ, так и без таковых);
• исключить пересорт продукции на складе;
• увеличить скорость отбора, сократив при этом количество ошибок.

Затем была проработана топология склада, определены виды товара (на складе присутствует более 450 наименований) и принципы хранения, установлены правила маркировки товаров и грузов.

Основное ТЗ по проекту было написано и утверждено очень быстро, поскольку в компании заказчика имеются собственные специалисты 1С, которые начали подготовку к проекту автоматизации еще до подключения специалистов «СИТЕК», а затем содействовали нам в работе.

С помощью типового функционала «1С:WMS» реализованы следующие операции:

• приемка товаров от поставщиков и возвратов из аптек;
• контроль и размещение товаров на складе;
• отбор и отгрузка товаров клиентам и поставщикам;
• внутреннее перемещение продукции;
• сортировка товаров;
• инвентаризация;
• кроссдокинг;
• подпитка зоны отбора мелкоштучного товара;
• интеграция «1С:WMS» с учетной системой «1С:УТ» для получения нормативно-справочной информации и обмена документами.

Дополнительный функционал, реализованный специалистами «СИТЕК»:

• размещение мастер контейнеров по составу;
• консолидация товара по заказам в процессе сортировки;
• контроль вместимости ячеек сортировки;
• АРМ контроля отгрузки и упаковки;
• печатная форма маршрутного листа для рейса;
• консолидация заказов по рейсу в процессе перемещения в зону экспедиции;
• доработки по формированию и работе с рейсами;
• возможность отгрузки вручную созданных задач оператором.

Наиболее интересной в рамках данного проекта для наших специалистов стала задача адаптации и интеграции «1С:WMS» с системой управления складскими роботами Geek+. По сути, данный проект является уникальным – это первая успешно реализованная попытка построения склада с автоматизированной сборкой заказов с помощью складских роботов среди отечественных фармкомпаний.

Нами был произведен ряд доработок, чтобы «подружить» функционал WMS с инструментарием системы управления складскими роботами и интегрировать одну систему в другую. В результате у заказчика появилась возможность управлять процессом сборки заказов с помощью роботов напрямую из «1С:WMS». Это позволило не только решить конкретную задачу в рамках данного проекта, но и приобрести нашим специалистам ценный опыт на будущее: в дальнейшем задачи по интеграции «1С:WMS» с системами управления складскими роботами будут решаться нами еще быстрее и эффективнее.

Также по запросу заказчика нами было проведено комплексное углубленное обучение сотрудников компании работе с системой, поскольку ранее они не имели опыта работы с WMS. В результате была обеспечена возможность не только самостоятельной поддержки, но и дальнейшего тиражирования системы силами сотрудников компании заказчика.

Результат

Компания ООО «Компасфарм» получила современный и эффективный инструмент автоматизации оперативного учета движения товаров на складе. Вся продукция на складе отгружается согласно принципу FEFO с учетом ОСГ, повышено качество работы с партиями и сериями, соблюдаются требования государства по контролю за товарами с обязательной маркировкой, также организована автоматическая выгрузка документов в «1С:УТ».

После внедрения системы склад компании запущен с высокой степенью автоматизации: управление всеми складскими процессами осуществляется через «1С:WMS» с использованием мобильных терминалов сбора данных (ТСД) и интегрированной системы управления роботами. При этом компания получила возможность использования роботов на новом складе под управлением «1С:WMS».

Производительность работы (пропускная способность) склада заказчика после автоматизации выросла, в среднем, в 4 раза. При этом компания практически полностью отказалась от бумажного документооборота.

Руководитель проекта по разработке и внедрению WMS на складском комплексе ООО «Компасфарм» со стороны заказчика Пермяков Александр Александрович на «отлично» оценил результаты его реализации и выразил специалистам компании «СИТЕК» благодарность «за профессионально выполненную работу».