Кейс
Перевод склада одной из крупнейших фармкомпаний России с зарубежной WMS системы на «1С:WMS»
ООО «НТФФ «Полисан»

Краткая справка о заказчике: ООО «НТФФ «Полисан» – компания, входящая в Топ-10 крупнейших российских производителей лекарственных средств. Имеет несколько собственных производственных площадок, реализует препараты по всей России, а также осуществляет экспорт в 17 стран СНГ и Юго-Восточной Азии. Производит широкий перечень лекарственных препаратов, в том числе вакцины «СПУТНИК-V» и «СПУТНИК-ЛАЙТ». Компания была дважды удостоена премии Правительства Российской Федерации в области науки и техники.

Исходная проблема и задачи

Компания имеет в распоряжении склад общей площадью порядка 5 000 кв.м с количеством паллетомест 7 600. Общее количество позиций номенклатуры – 640 SKU. Используется фронтальное и напольное хранение товаров целыми паллетами в различных зонах склада. Также на складе применяется большое количество техники: ричтраки, узкопроходные штабелеры, фронтальные электропогрузчики, поводковые электротележки и электроштабелеры, ручные гидравлические тележки.

Для автоматизации работы склада долгое время использовалась зарубежная WMS система «Infor SCM WM», интегрированная с корпоративной ERP системой «Infor LN».

В связи с уходом иностранных компаний-разработчиков ПО с российского рынка компания столкнулась с необходимостью импортозамещения, чтобы избежать потенциальных проблем в работе иностранных программ. В частности, руководством ООО «НТФФ «Полисан» было принято решение о замене иностранной системы управления складом «Infor SCM WM» на российскую автоматизированную систему «1С:WMS Логистика. Управление складом». Для этого заказчик обратился к нам в компанию «СИТЕК», как к ее официальному разработчику с большим опытом внедрения и настройки системы на самых разных складах.

Перед нашими специалистами были поставлены следующие задачи:

• полностью заменить на складе текущую систему управления «Infor SCM WM» на «1С:WMS»;
• обеспечить отбор товаров по методу FEFO с учетом ОСГ;
• организовать выгрузку необходимой для ФГИС «МДЛП» информации из WMS в КИС по результатам агрегирования/разагрегации и отгрузки со склада;
• обеспечить возможность в любой момент провести частичную инвентаризацию без остановки работы склада;
• оптимизировать складские процессы, организовать их выполнение с помощью ТСД;
• повысить эффективность работы склада за счет оптимизации и автоматизации процессов, увеличить скорости выполнения основных складских операций (приемка, размещение, отбор, отгрузка, инвентаризация).

Предложенное решение

Проект начался с проведения нашими специалистами удаленного экспресс-аудита инфраструктуры склада заказчика, сбора и анализа требований ключевых пользователей будущей автоматизированной системы управления складом к ее функционалу. Далее была разработана функциональная модель внедряемого решения, подготовлен и запущен в тестовом режиме прототип системы с типовым функционалом.

Основная сложность данного проекта заключалась в том, что лекарства – это особая категория товаров, работа с которыми строго регламентируется в России и требует специальной отчетности. То есть автоматизированная система на складе ООО «НТФФ «Полисан» должна в обязательном порядке быть настроена на взаимодействие с федеральной государственной информационной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (ФГИС «МДЛП»). Это было полностью сделано нашими специалистами, также была выполнена двусторонняя интеграция «1С:WMS» с ERP системой «INFOR LN 10.7» и односторонняя интеграция с разрабатываемым модулем «1С:МЛП».

Типовой функционал «1С:WMS» включает все необходимые базовые операции по приемке (в том числе возвратов), перемещениям, размещению, сортировке и отгрузке товаров, а также базовой инвентаризации. Кроме того, специалистами «СИТЕК» для данного проекта был разработан целый комплекс нестандартных решений в рамках «1С:WMS»:

• функция для генерации контрольного числа SSCC паллеты;
• алгоритм формирования внутреннего номера партии и возможность его добавления в шаблон наименования партии;
• печать информационного листа на каждую принятую паллету, «Листа отбора», листа подтверждения приемки по товарам;
• отгрузка покоробочно с ТСД для маркированных товаров;
• доработка приемки по QR коду с отображением на ТСД плана/факта приемки;
• план/факт на ТСД при отборе целыми контейнерами и товаром, а также при отгрузке целыми контейнерами;
• запрос сканирования кодов ЦМТ для маркированной продукции на ТСД для записи и передачи данных в «1С:МЛП»;
• доработка обработки формирования производственных этикеток для маркированных и немаркированных товаров;
• добавление в форму ТСД специального поля, отображающего реквизит «Серия поставщика»;
• доработка выбора партии на ТСД в рабочем потоке «Приемка от поставщика»;
• обработка для универсальной печати листа контроля изменения статуса.

На завершающем этапа были подключены и настроены мобильные терминалы сбора данных (ТСД), для ключевых пользователей системы подготовлены необходимые инструкции.

Результат

Полностью настроенная, доработанная и адаптированная под индивидуальные особенности предприятия заказчика система «1С:WMS» запущена на складе в промышленную эксплуатацию в августе 2024 года. Всего в рамках проекта на складе автоматизировано 30 рабочих мест, 14 из которых – мобильные на базе ТСД.

Склад полностью переведен с зарубежной системы управления «Infor SCM WM» на отечественную «1С:WMS Логистика. Управление складом», доработанный функционал которой удовлетворяет всем изначальным требованиям заказчика. При этом организован двусторонний обмен данными с использующейся в компании ERP системой «INFOR LN 10.7».

Общая эффективность работы склада повысилась за счет дополнительной оптимизации и автоматизации процессов, скорость выполнения основных складских операций увеличилась. При этом руководство ООО «НТФФ «Полисан» больше не опасается возможных санкций и ограничений в отношении зарубежного ПО – полностью российская система «1С:WMS» не подвержена никаким санкциям, стабильно поддерживается и регулярно обновляется отечественными специалистами.

Заказчик остался полностью доволен результатами проекта и оценил их на «отлично». Руководством компании принято решение о продолжении сотрудничества с «СИТЕК», в том числе для постепенной доработки системы «1С:WMS» и добавления в нее новых функций.