Кейс
Внедрение «1С:WMS» на складе компании-производителя металлической мебели
«ДиКом»

Краткая справка о заказчике: «ДиКом» – компания, занимающаяся производством и реализацией металлической мебели с 1992 года. Выпускает более 500 наименований продукции (всевозможные стеллажи, шкафы, тумбы, столы и т.д.), которые реализуются через 90 точек продаж по всей России и в странах ближнего зарубежья. Компания со штатом сотрудников более 200 человек имеет 20 000 кв.м собственных производственных площадей и перерабатывает до 12 000 тонн металла в год.

Исходная проблема и задачи

Компания имеет центральный склад готовой продукции общей площадью около 3 000 кв.м, состоящий из 9 обособленных помещений, находящихся в разных зданиях. На складе установлены 4-ярусные стеллажи, используется несколько видов единиц техники: гидравлические и ручные тележки, погрузчики, штабелеры. Количество хранящихся позиций номенклатуры – около 3 500 штук.

На предприятии используется комплексная информационная система «1С:ERP», при этом сам склад не был автоматизирован и много лет работал «на бумаге». Это вызывало традиционные для подобных случаев проблемы: невысокая скорость и эффективность работы сотрудников, отсутствие прозрачности процессов и оперативной информации о движении товаров, регулярное возникновение ошибок по причине «человеческого фактора» при заполнении документов.

Для устранения описанных проблем заказчик принял решение автоматизировать склад, внедрив современную WMS систему, которая бы хорошо сочеталась с «1С:ERP». Очевидным выбором в данном случае стала система «1С:WMS Логистика. Управление складом», доработку и внедрение которой у себя на складе заказчик поручил ее официальному разработчику – компании «СИТЕК».

Перед нашими специалистами были поставлены задачи:

• внедрение и доработка «1С:WMS» под нужды склада;
• автоматизация всех основных процессов;
• отказ от «бумажных» процедур и переход к «цифре»;
• обеспечение прослеживаемости движения товаров.
  

Предложенное решение

Специалисты «СИТЕК» осуществили сбор и анализ требований заказчика к итоговой версии автоматизированной системы и пришли к выводу, что для решения поставленных задач достаточно типового функционала «1С:WMS» с минимальными доработками. Система была развернута на тестовой базе, произведены первоначальные настройки, созданы необходимые интерфейсы и наборы прав пользователей.

Ключевая доработка системы, которая потребовалась заказчику, была связана с особенностями хранящейся на складе продукции: одна номенклатурная позиция с точки зрения «1С:ERP», как правило, состоит из нескольких номенклатур с точки зрения «1С:WMS».

Например, металлический стеллаж для документов – это одна позиция с точки зрения «1С:ERP». Однако, с точки зрения «1С:WMS», она состоит из трех взаимосвязанных номенклатур: стоек, полок и необходимых крепежных элементов.

Соответственно, нашим специалистам пришлось проработать механизм разделения подобных номенклатур в «1С:ERP» на несколько номенклатур «1С:WMS» с возможностью хранения соответствующих комплектующих в различных ячейках склада.

Также были автоматизированы основные функции:

• управление складскими запасами;
• управление ордерным складом;
• логистика адресного склада.

Специалисты «СИТЕК» подключили и настроили все необходимое для работы с WMS системой складское оборудование, включая мобильные терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток и сканеры штрихкодов.

Была проведена серия обучающих занятий для сотрудников компании «ДиКом» как в дистанционном формате, так и индивидуально в офисе заказчика. Поскольку сотрудники компании ранее вообще не использовали ни одну автоматизированную складскую систему, работая фактически «на бумаге», наши специалисты организовали для них углубленное знакомство с «1С:WMS» с самых основ.

Внедрение готовой отлаженной системы и запуск ее в промышленную эксплуатацию были осуществлены без ошибок, при этом работа склада не прерывалась.

Результат

По результату выполнения проекта компания «ДиКом» в установленные сроки получила современный и эффективный инструмент автоматизации оперативного учета движения материальных ценностей на платформе 1С. Всего было автоматизировано 14 мобильных и 4 стационарных рабочих места.

Внедренная система «1С:WMS Логистика. Управление складом» полностью учитывает особенности работы склада компании, в том числе эффективно взаимодействует с «1С:ERP» в плане работы с «составными» номенклатурными позициями. Сотрудники компании прошли полный цикл обучения для эффективной работы с новой для себя системой. При этом «1С:WMS» позволила существенно сократить время обучения новых складских работников: ранее стандартный срок обучения нового работника склада составлял 2 недели, теперь – 3 дня.

Внедрение «1С:WMS», как и планировалось изначально, позволило компании практически полностью отказаться от устаревших бумажных процедур в работе и перейти к «цифре» – существенно ускорилось оформление всех документов, ошибки по причине «человеческого фактора» практически сведены к нулю.

Также система позволяет в любое время получать точные оперативные данные по общим остаткам товаров и остаткам в конкретных местах хранения. Учет товаров и все основные складские процессы стали максимально прозрачными, передвижения товаров прослеживаются от начала и до конца.