Выгрузка сведений о застрахованных лицах в ФСС из «1С:ЗУП»

• 
  Анна Александрова Специалист отдела сопровождения 1С

С 1 января 2022 года вступил в силу Федеральный закон от 30.04.21 №126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования», согласно которому был установлен новый порядок взаимодействия с ФСС.

В «1С:ЗУП» уже реализована возможность формирования отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)». Его можно найти в соответствующем разделе в меню «Кадры»:

Также данный отчет можно сформировать из документа «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании»:

Еще один вариант формирование отчета – из документа «Увольнение» по кнопке «Создать на основании» (для случаев, если период нетрудоспособности наступит в течение 30 дней после увольнения):

Отчет «Сведения о застрахованном лице (ФСС)» выглядит следующим образом (данные в отчет «подтягиваются» из карточки выбранного сотрудника):

На данный момент возможность выгрузки отчета «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» в формате .xml отсутствует. Однако есть «обходной» вариант, позволяющий выгрузить файл для отправки. Он доступен пользователям, у которых в базе подключен ИТС.

Для формирования .xml файла на форме самого отчета надо зайти в меню «Еще – Вопрос в поддержку»:

В браузере откроется страница обращения, в приложенных файлах будет готовый отчет «СведенияОСотруднике» в формате.xml:

Далее нужно правой кнопкой мыши нажать на данный отчет и в открывшемся меню выбрать пункт «Сохранить как». После этого нужно просто выбрать место на компьютере, куда будет сохранен файл:

Выгруженный таким способом отчет можно использовать для дальнейшей отправки в ФСС через любую стороннюю программу.

Отправить подготовленный документ в ФСС можно напрямую по кнопке «Отправить в Фонд». Этот вариант подойдет для тех пользователей, у которых подключен сервис «1С-Отчетность» или настроено прямое подключение к ФСС.

Подключить сервис «1С-Отчетность» можно напрямую из базы. Для этого в меню «Отчетность, справки» выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Заявление на подключение 1С-Отчетности». Программа откроет помощник для формирования заявления, проверит, установлен ли на компьютере криптопровайдер и попросит заполнить данные по организации:

Обратите внимание: с 1 января 2022 года изменился порядок получения электронной подписи для «1С-Отчетности». Сотрудники юридических лиц коммерческих организаций (кроме руководителя) получают сертификат электронной подписи через УЦ «Калуга Астрал». Руководители и иные сотрудники государственных и муниципальных учреждений получают сертификат в УЦ Федерального Казначейства.

Если в организации не подключен и не планируется подключать сервис «1С-Отчетность», можно настроить электронный документооборот с ФСС. Для этого в меню «Отчетность, справки» точно так же выберем пункт «1C-Отчетность». Далее перейдем в раздел «Настройки» и остановимся на пункте «Настройки обмена с контролирующими органами»:

Далее выберем пункт «ФСС» и нажмем на «Не подключено» – откроется форма настроек обмена с ФСС, в которой потребуется выбрать сертификат страхователя, то есть электронную подпись организации, и сертификаты ФСС. Эти сертификаты можно найти, если перейти по ссылке внизу формы с настройками, или непосредственно на сайте ФСС (https://lk.fss.ru/cert.html):

Также читайте о возможностях электронной работы с сотрудниками в статье «Кадровый ЭДО».

____________________________________

Автор статьи: Анна Александрова — специалист отдела сопровождения 1С.
Дата обновления статьи: 01.04.2022 г.