Кейс
Довольные клиенты возвращаются: внедрение WMS на еще одном складе группы компаний «X-Com»
ООО «Р-Финанс» (группа компаний «X-Com»)
Краткая справка о заказчике: ООО «Р-Финанс» (входит в группу компаний «X-Com») работает на российском рынке информационных технологий уже 28 лет. Основные направления деятельности предприятия: системная и проектная интеграция, IT-сервис и аутсорсинг, поставка и сопровождение программно-аппаратных и телекоммуникационных решений, собственное производство компьютерного и серверного оборудования. Среди клиентов компании значатся многие государственные организации и учреждения.
Исходная проблема и задачи
Этот кейс является логичным продолжением нашего успешного сотрудничества с группой компаний «X-Com». После внедрения «1С:WMS Логистика. Управление складом» на складском комплексе в г. Долгопрудный Московской области руководство группы компаний приняло решение внедрить ту же систему на складе ООО «Р-Финанс» в Санкт-Петербурге. Для реализации проекта и в этот раз была привлечена команда специалистов «СИТЕК», которая осуществляла внедрение WMS в Долгопрудном.
Петербуржский склад ООО «Р-Финанс» имеет площадь 1650 кв.м. Его отличительной особенностью является наличие разделенных мезонинов с возможностью хранения аналогичных товаров. Складской учет на складе на момент старта проекта велся в программе «1C:Управление торговлей».
Перед специалистами компании «СИТЕК» были поставлены две основные задачи:
- Комплексное внедрение системы «1С:WMS Логистика. Управление складом» с учетом всех особенностей работы предприятия.
- Осуществление безболезненного перехода со старой учетной системы в условиях действующего складского комплекса.
Предложенное решение
Поскольку ООО «Р-Финанс» входит в группу компаний «X-Com» и работает в той же сфере бизнеса, склад предприятия функционирует практически по тем же правилам и с теми же особенностями, что и ранее автоматизированный нами складской комплекс в г. Долгопрудный. После реализации прошлого проекта у наших специалистов на руках была уже фактически полностью доработанная и готовая к внедрению на петербуржском складе версия системы «1С:WMS Логистика. Управление складом». Специалистам «СИТЕК» оставалось только масштабировать, внедрить и настроить систему «на месте».
В процессе внедрения по желанию заказчика была сделана только одна новая доработка, связанная с особенностями функционирования конкретного склада: добавлена возможность выполнения приемки товара в рамках одного распоряжения «1С:WMS», созданного на основании нескольких распоряжений в «1С:УТ».
После данной доработки WMS была интегрирована с действующей учетной системой, выполнена настройка топологии склада, произведено подключение специализированного оборудования, оказана помощь сотрудникам склада при вводе начальных остатков.
Полный список реализованного в системе функционала:
- топология склада, виды товара и принципы хранения;
- правила маркировки товаров и грузов;
- приемка;
- размещение;
- отбор;
- отгрузка;
- инвентаризация;
- двухсторонний обмен данными между «1С:УТ» и «1С:WMS».
На последнем этапе внедрения системы нами традиционно было проведено обучение сотрудников склада работе с WMS. Специалисты компании «СИТЕК» провели серию индивидуальных обучающих занятий в офисе заказчика, а также несколько групповых занятий непосредственно на территории склада.
Результат
В результате реализации проекта компания ООО «Р-Финанс» в оговоренные сроки получила бесперебойное функционирование склада на современной платформе «1С:Предприятие 8.3». Благодаря внедрению «1С:WMS Логистика. Управление складом» были автоматизированы все ключевые бизнес-процессы, практически сведены к нулю ошибки в работе из-за «человеческого фактора».
В ходе проекта нашими специалистами было автоматизировано 27 мобильных и 8 стационарных рабочих мест. После внедрения WMS функционирование склада стало гораздо более прозрачным, движение товаров с момента приемки до момента размещения теперь легко прослеживается. Позитивно сотрудниками компании был воспринят отказ от бумажных накладных.
Генеральный директор ООО «Р-Финанс» Волков Евгений Николаевич по результатам проекта на «отлично» оценил не только функциональные возможности адаптированной WMS системы, но и качество работы специалистов компании «СИТЕК».
Система была запущена в промышленную эксплуатацию на складе предприятия в мае 2022 года.
